Kvalificerad Executive Assistant till Upsales

4 weeks ago

Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

Har du flera års erfarenhet som Executive Assistant och är nyfiken på nya utmaningar? Här finns en unik chans att få arbeta i en spännande och verksamhetsnära roll på Upsales Arbetsuppgifter Som Executive Assistant ger du stöd på toppnivå till vår VD men också tillhörande ledningsgrupp. Upsales är ett entreprenöriellt och lönsamt företag med riktigt höga ambitioner. Vi utvecklar en egen mjukvara för sälj, marknad och analys som hjälper kunder att öka sin försäljning. Vi ser gärna att du trivs med att jobba i ett högt tempo och förändringstakt samt med en hög arbetsmoral. Vi har roligt på jobbet och behöver ytterligare en lagspelare med ett positivt förhållningssätt. I rollen som Executive Assistant kommer du att delta och bidra i allt som sker i vår VD:s vardag. Du ansvarar för att din VD:s och övriga ledningsgruppens dagar flyter på och bidrar till att de kan prestera på topp. Vanligt förekommande uppgifter är:

  • Mail- och kalenderhantering samt möteskoordinering
  • Planera och förbereda möten samt föra anteckningar i olika mötesforum
  • Administrativa uppgifter så som resebokningar, kvittoregistrering och andra ad hoc-uppgifter
  • Administration av ekonomiska uppgifter
  • Stötta i kommunikation med både interna och externa parter
Kvalifikationer På Upsales arbetar vi i högt tempo och du behöver tycka att förändring är roligt. Du samarbetar med många olika kollegor och det är viktigt att du är social och har hög kommunikativ förmåga. Du är skicklig på att prioritera och strukturera arbetsuppgifter samt med kort varsel klarar av att omprioritera. Du förväntas kunna ta egna initiativ och ser behov före alla andra. I den här rollen är det viktigt att ha hög integritet, vara service minded och vara bekväm med att arbeta självständigt. Du som ser möjligheter och lösningar istället för problem kommer att trivas hos oss. Till denna position krävs minst fem års erfarenhet i en liknande roll som Executive Assistant, där du supporterat VD samt ledningsgrupp. Idealiskt har du tidigare erfarenhet av att arbeta nära en entreprenör. Du talar obehindrat på både svenska och engelska Utöver detta är det meriterande om du har:
  • Goda kunskaper i Google Suite, Zoom och ekonomi
  • Meriterande om du jobbat i ett mindre bolag, gärna startup bolag
Detta är en tillsvidare tjänst med inledande provanställning, vi önskar start så snart som möjligt men det viktigaste är att vi hittar rätt kandidat. I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se Varför du ska välja Upsales, våra highlights:
  • Stark tillväxt utan extern finansiering, utan lån och fortsatt majoritetsägd av ledningsgruppen
  • Vi är ett lönsamt och skuldfritt bolag med lång historik av tillväxt – detta sätter tonen för vår kultur och våra kärnvärden
  • 1 % for the planet - varje år donerar Upsales 1 % av våra årliga intäkter till Solvatten och One Tree Planted
Om Upsales Upsales grundades 2003 med målet att hjälpa snabbväxande B2B-företag att vinna fler affärer och öka försäljningen. Vi är ett renodlat Software-as-a-Service företag med ett tydligt tillväxtfokus. Idag arbetar vi med kunder i Sverige och Europa, alltifrån start-ups till stora globala säljteam med hundratals säljare, som alla delar vår övertygelse att försäljning är den viktigaste delen för företag som har en ambition att växa. Vår företagskultur genomsyras av en vilja att leverera i världsklass - vi hatar prestige och älskar att få saker att hända. Vi vill attrahera stjärnor som får utrymmet att växa, utmanas och bli bättre varje dag med personligt ansvar. Vi investerar mycket tid och pengar i utbildning, personlig utveckling och coaching för att ta bolaget till nya nivåer varje dag. Vi är ett team om 65 personer på våra kontor i Stockholm, Linköping och Skopje.

  • Executive Assistant to Creandum

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Creandum Full time

    Are you a seasoned professional with a track record of providing exceptional support to high-level executives? Are you seeking a challenging yet rewarding opportunity to work alongside industry leaders in the dynamic world of venture capital? If so, Creandum invites you to apply for the position as an Executive Assistant. About Creandum Creandum is a...

  • Executive Assistant till Grant Thornton

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en Executive Assistant som vill vara med på en spännande resa inom Grant Thornton. Tjänsten är ett föräldravikariat på ca ett år, med start enligt överenskommelse.   Maaria Martin Vivaldi (chef Business Leader Revision) - varför ska man söka tjänsten som Executive Assistant?”Revision är idag det största affärsområdet inom Grant...

  • Executive Assistant till RN Nordic

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Vi söker just nu en driven Executive Assistant till RN Nordic i Kista. Du kommer att arbeta som ledningsstöd och stötta både VD och ledningsgrupp. RN Nordic AB är importör av bilvarumärkena Renault, Dacia och Alpine. Renault Nordic startade sin verksamhet i Sverige och Danmark 2008 med målet att marknadsföra och distribuera personbilar, lätta...

  • Executive Assistant till Lyra Financial Wealth

    1 month ago

    Stockholm, Sweden SwitchGame Full time

    r du en social prestigels och lsningsorienterad person med ett ga fr detaljer ochfrmga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljHar du erfarenhetfrn assisterande och koordinerande roller samtlockas av mjligheten att vara med p en spnnande tillvxtresa inom oberoende finansiell rdgivning D kan tjnsten somExecutive Assistant hos Lyra vara nsta steg...

  • Executive Assistant to Unit Manager Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden CGI Full time

    Position Description: As an Executive Assistant, you will have a key role in the daily work of the Unit Manager, Sweden, as well as supporting the head of Business Unit Stockholm & Central. Our current Executive assistant will retire after the summer therefore we a looking for a replacement. Your future duties and responsibilities: •Manage...

  • Executive Assistant med kontorsansvar till Rite Ventures

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 Ort: Artillerigatan 6 114 51 Stockholm Startdatum: Senast 15 april Anstllningsform: Visstidsanstllning hos Rite Ventures vikariat p ca ett r DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Rite Ventures investerar i svenska och finska fretag inom ITtjnster SaaS och ehandel. Rite agerar som en aktiv...

  • Sales Executive

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Ungapped Full time

    ARBETSBESKRIVNING Tjänsten som Sales Executive går ut på att skapa nya affärsmöjligheter, bryta ny mark, och vinna nya kunder, genom att identifiera nya leads (bl a via social selling), genomföra discovery calls, hålla i förhandlingar och säljmöten, skicka och följa upp offerter/avtal, och slutligen vinna affärer! ROLLEN Som Sales Executive...

  • Sales Executive

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Ungapped Full time

    Arbetsbeskrivning Tjänsten som Sales Executive går ut på att skapa nya affärsmöjligheter, bryta ny mark, och vinna nya kunder, genom att identifiera nya leads (bl a via social selling), genomföra discovery calls, hålla i förhandlingar och säljmöten, skicka och följa upp offerter/avtal, och slutligen vinna affärer! Rollen Som Sales Executive...

  • Account Executive

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden opentext Full time

    Account Executive – Business Network Business Network Cloud OpenText Business Network Cloud provides B2B integration solutions that help securely connect internal and external data teams, systems, and applications. Business Network Cloud supply chain solutions offer frictionless information exchange, end-to-end visibility and extensive...

  • Account Executive

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden opentext Full time

    OPENTEXT OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...

  • Account Executive

    1 month ago

    Stockholm, Sweden opentext Full time

      OPENTEXT OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future...

  • Senior Accountant to Applied Value

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Bravura Executive Full time

    We are looking for an enthusiastic and competent Senior Accountant to support our growing finance team and play an important role in the day-to-day accounting needs of the business. You will assist with the development of our systems, be involved in the monthly financial reporting and close processes alongside owning the day-to-day transactional postings. ...

  • Senior Account Executive

    1 week ago

    Stockholm, Sweden opentext Full time

    YOUR IMPACT We are currently looking for a committed Senior Account Executive with solid technology and business-to-business sales experience to grow the sale of our enterprise information management (EIM) solutions throughout customer organizations in Sweden. WHAT THE ROLE OFFERS Delivering the sales revenue plan. Achieving or exceeding sales...

  • Senior Account Executive

    1 week ago

    Stockholm, Sweden opentext Full time

      OPENTEXT OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future...

  • Senior Account Executive

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden opentext Full time

    OPENTEXT OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...

  • Junior Account Executive

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Karma Full time

    We are seeking a proactive and ambitious Junior Account Executive to join our dynamic sales team, especially as we embark on our exciting journey of expanding into new markets, starting with the Nordics.  In this role, you will start by working closely with a Key Account Manager, getting the opportunity to be an important part of closing our most important...

  • Personlig assistent till 18årig kvinna i Botkyrka

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Rtfl Care AB Full time

    Är du en empatisk, engagerad och ansvarsfull person som söker ett meningsfullt och givande arbete? Vad innebär jobbet som personlig assistent? Som personlig assistent kommer du att stödja brukaren i vardagliga situationer, vilket kan inkludera personlig hygien, hushållssysslor, inköp, samt att följa med till aktiviteter och möten. Ditt arbete är...

  • Cloud Account Executive

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Salesforce Full time

    Description About Salesforce We’re Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole new way. And, we empower you to be a Trailblazer, too — driving your performance and career growth,...

  • Interim kvalificerad frskringshandlggare

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Public People Full time

    Public People sker nu en kvalificerad frskringshandlggare fr ett lngre konsultuppdrag i Stockholm. Om uppdraget Som anstlld konsult eller som underkonsult kommer du i det hr uppdraget att jobba med utbetalningar av frskringar inom liv och pension. Organisationen str infr ett byte av system och du fr en central roll i vergngen till systemet Lumera. ...

  • Client Response Executive

    1 week ago

    Stockholm, Sweden NielsenIQ Full time

    Job Description Customer Response Executive - make the difference for our clients and their businesses. As a Customer Support Executive at Nielsen, you will be working as part of a team who provide support to some of the largest brands and manufacturers in the FMCG Industry. Furthermore, you will be part of an established Nordic support team, where...