Handläggare

2 months ago

Stockholm, Sweden Statens Museer För Världskultur Full time

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en erfaren och skicklig handläggare med förmåga att bygga struktur som underlättar och frigör kraft för vårt kreativa arbete. Tjänsten är placerad på avdelningen Innehåll och Lärande, med placering i Stockholm. Arbetsuppgifterna består i att ge administrativt stöd till avdelningen Innehåll och lärande. Tjänsten kännetecknas av att många parallella arbetsuppgifter på olika svårighetsnivåer kan hanteras samtidigt och att intensiteten varierar under året. Det innebär bland annat att:

  • Stödja projektledare och utställningsproducenter med administrativa arbetsuppgifter och uppföljningar.
  • Ge administrativt stöd vid bidrags- och forskningsansökningar.
  • Redovisning och arkivering av projekt.
  • bistå vid konferenser och besök av internationella delegationer.
  • Handlägga upphandlingsprocesser.
  • Handlägga avtalsprocesser.
  • Följa upp mötesanteckningar och beslut.
  • Hantera inkomna utställningsförslag.
  • Arbeta med myndighetens årsredovisning.
  • Genomföra bokningar inför avdelningskonferenser, resor m m.
Vi har ett delvis aktivitetsbaserat arbetssätt som ställer krav på din förmåga att ställa om mellan olika platser och arbetsmiljöer. Några gånger om året förekommer tjänsteresor, framförallt till Världskulturmuseet i Göteborg men även till andra orter in-/utrikes. Korrespondens och dialog på engelska förekommer frekvent. KVALIFIKATIONER Skall-krav
  • Vi söker dig som har högskoleutbildning, alternativt annan relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis inom kulturadministration, konst, kultur, ekonomi, politik, entreprenörskap för humanister) och har arbetat inom området ekonomi/administration de senaste åren.
  • Du ska ha kännedom om arbete i offentlig verksamhet, exempelvis lagstiftning kring upphandling, offentlighetsprincipen och arkivering förvärvad genom antingen utbildning eller arbetslivserfarenhet.
  • God språklig förmåga inom engelska och svenska är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.
  • Du ska även vara en kunnig person inom digitala administrationsverktyg och kommunikationsplattformar.
I ansökan ber vi dig ange vilka administrativa program eller digitala projektplattformar du arbetat med tidigare. Meriterande kriterier
  • Du har arbetat inom offentlig verksamhet, med ledningsstöd, och/eller kulturverksamhet.
  • Du har kunskaper i fler språk än svenska och engelska som ryms inom vårt arbetsfält.
  • Du har erfarenhet inom internationella samarbeten eller projekt samt forsknings- och bidragsansökningar.
Personliga egenskaper Du är en proaktiv problemlösare. Du är bra på att kommunicera och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. I rollen krävs mycket god förmåga att samarbeta och ge service samt att planera arbetsuppgifter på ett noggrant sätt. Du förstår verksamhetsstrategier och prioriteringar, och tillämpar denna kunskap för att uppnå de resultat som eftersträvas. Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald samt jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund, språkkunskaper och livserfarenheter som berikande för verksamheten. Tjänsten är ett vikariat med start i augusti 2024 och sträcker sig i 13 månader. Eventuellt förlängning kan bli aktuell. ÖVRIGT Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb. Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.

  • Handläggare

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Har du tidigare erfarenhet av handläggning och vill bli del av en spännande tillväxtresa? Vi letar efter handläggare för att stärka upp vårt team under minst ett år, men med chans till förlängning. Om du är organiserad, detaljfokuserad och redo att ta dig an nya utmaningar, är den här möjligheten perfekt för dig.Omställningsfonden är en...

  • Handläggare

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Har du tidigare erfarenhet av handläggning och vill bli del av en spännande tillväxtresa? Vi letar efter handläggare för att stärka upp vårt team under minst ett år, men med chans till förlängning. Om du är organiserad, detaljfokuserad och redo att ta dig an nya utmaningar, är den här möjligheten perfekt för dig.Omställningsfonden är en...

  • Handläggare

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Har du tidigare erfarenhet av handläggning och vill bli del av en spännande tillväxtresa? Vi letar efter handläggare för att stärka upp vårt team under minst ett år, men med chans till förlängning. Om du är organiserad, detaljfokuserad och redo att ta dig an nya utmaningar, är den här möjligheten perfekt för dig.Omställningsfonden är en...

  • AML-handläggare

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Har du ett till två års erfarenhet av operativt AML-arbete från bankverksamhet i första försvarslinjen? Har du arbetat med både privat- och företagskunder? Då har vi den perfekta rollen för dig! Just nu söker vår kund i centrala Stockholm som är en bank två AML-handläggare för ett konsultuppdrag på ett par månader med chans till...

  • Elkonsult / Handläggare

    2 months ago

    Stockholm, Sweden PE Teknik & Arkitektur Full time

    Om tjänsten Vår organisation är platt och med korta beslutsvägar. Här finns stor teknisk spännvidd, kunskap och erfarenhet vilket ger goda förutsättningar för personlig utveckling, fördjupning och att skräddarsy en roll som både utmanar dig som individ men som också utvecklar oss som grupp och företag.  I Stockholm är vi ett hundratal...

  • Elkonsult / Handläggare

    2 months ago

    Stockholm, Sweden PE Teknik & Arkitektur Full time

    Våra mål är högt satta. År 2025 ska PE vara Sveriges ledande konsultföretag med fokus på byggnader. Vill du vara med på resan, skapa framgång och bidra till att detta blir verklighet? Hos oss får du möjligheter att jobba i skräddarsydda team tillsammans med arkitekter, konstruktörer, ingenjörer och specialister. Totalt får du 900 nya...

  • AML-handläggare

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Har du ca 1-2 års erfarenhet inom AML från bankbranschen? Känner du dig hemma med både privat- och företagskunder? Då kan det här vara drömjobbet för dig! Just nu letar vårt kundföretag i centrala Stockholm efter två AML-handläggare för ett konsultuppdrag som sträcker sig över några månader. Om samarbetet fungerar bra kan det även finnas...

  • AML-handläggare

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Har du ca 1-2 års erfarenhet inom AML från bankbranschen? Känner du dig hemma med både privat- och företagskunder? Då kan det här vara drömjobbet för dig! Just nu letar vårt kundföretag i centrala Stockholm efter två AML-handläggare för ett konsultuppdrag som sträcker sig över några månader. Om samarbetet fungerar bra kan det även finnas...

  • Handläggare journalutlämning, sommarvikariat

    2 months ago

    Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Södersjukhuset – ett akutsjukhus mitt i Stockholm, är hela livets sjukhus där vi med hög kompetens och bra samarbete strävar efter att vara Sveriges ledande akutsjukhus. På Södersjukhuset bedrivs även en omfattande klinisk forskning och utbildning. Sektionen Juridik och säkerhet söker inför sommaren en vikarierande handläggare för...

  • Handläggare journalutlämning, sommarvikariat

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Södersjukhuset – ett akutsjukhus mitt i Stockholm, är hela livets sjukhus där vi med hög kompetens och bra samarbete strävar efter att vara Sveriges ledande akutsjukhus. På Södersjukhuset bedrivs även en omfattande klinisk forskning och utbildning. Sektionen Juridik och säkerhet söker inför sommaren en vikarierande handläggare för...

  • Handläggare Team Retain

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Lendo Full time

    Lendos mission är att möjliggöra för fler människor att fatta informerade beslut kring sin privatekonomi. Våra fyra värderingar; win as a team, customer centric, always improving och focus on execution präglar oss i vår vardag och guidar oss mot målet att alltid vara en av Sveriges bästa arbetsplatser. Om rollenI rollen som handläggare hos Lendo...

  • Handläggare Team Retain

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Lendo Full time

    Lendos mission är att möjliggöra för fler människor att fatta informerade beslut kring sin privatekonomi. Våra fyra värderingar; win as a team, customer centric, always improving och focus on execution präglar oss i vår vardag och guidar oss mot målet att alltid vara en av Sveriges bästa arbetsplatser. Om rollenI rollen som handläggare hos Lendo...

  • Handläggare till Stadsarkivet

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Handläggare till Stadsarkivet (föräldravikariat) Stockholms Stad, Stadsarkivet Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss   ...

  • Handläggare till Stadsarkivet

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Handläggare till Stadsarkivet (föräldravikariat) Stockholms Stad, Stadsarkivet Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss   ...

  • STI-handläggare till Smittskydd Stockholm

    2 months ago

    Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    En av våra erfarna STI-handläggare är tjänstledig och därför söker vi en vikarie som vill vara en betydelsefull del av smittskyddsarbetet i Stockholms län. Om oss Smittskyddsläkaren är en myndighet med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet inom Region Stockholm genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för...

  • STI-handläggare till Smittskydd Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    En av våra erfarna STI-handläggare är tjänstledig och därför söker vi en vikarie som vill vara en betydelsefull del av smittskyddsarbetet i Stockholms län. Om oss Smittskyddsläkaren är en myndighet med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet inom Region Stockholm genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för...

  • Trafikkontoret söker handläggare dispenser tunga fordon

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Trafikkontoret söker handläggare dispenser tunga fordon Stockholms stad, Trafikkontoret, Tillstånd, Söder Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...

  • VVS-konsult / Handläggare

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden PE Teknik & Arkitektur Full time

    Vi söker dig som är VVS-ingenjör och som har gjort en snabb utvecklingsresa och idag jobbar som projektör och handläggare.Våra mål är högt satta. År 2025 ska PE vara Sveriges främsta konsultföretag med fokus på byggnader och deras närmiljö. Vill du vara med på resan, skapa framgång och bidra till att detta blir verklighet?Om tjänstenVår...

  • VVS-konsult / Handläggare

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Projektengagemang Full time

    Vi söker dig som är VVS-ingenjör och som har gjort en snabb utvecklingsresa och idag jobbar som projektör och handläggare. Våra mål är högt satta. År 2025 ska PE vara Sveriges främsta konsultföretag med fokus på byggnader och deras närmiljö. Vill du vara med på resan, skapa framgång och bidra till att detta blir verklighet? Om...

  • VVS-konsult / Handläggare

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden PE Teknik & Arkitektur Full time

    Vi söker dig som är VVS-ingenjör och som har gjort en snabb utvecklingsresa och idag jobbar som projektör och handläggare.Våra mål är högt satta. År 2025 ska PE vara Sveriges främsta konsultföretag med fokus på byggnader och deras närmiljö. Vill du vara med på resan, skapa framgång och bidra till att detta blir verklighet?Om tjänstenVår...