Office Manager till långt uppdrag i Solna

1 month ago


Solna, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig Dina arbetsuppgifter Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för att anpassa tjänsten utifrån administrativa projekt och behov samt bidra med kreativa idéer som skapar en god trivsel på kontoret. Rollen som receptionist innebär ett övergripande ansvar över receptionen och kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

  • Ta emot besökare
  • Boka möten och förbereda konferensrum – för både fysiska och virtuella möten och events
  • Boka och förbereda catering och dylikt till möten och events
  • Assistera med teknisk support för möten som kräver digitala inslag
  • Hantera bud samt post till och från kontoret
  • Ansvara för telefonväxel
  • Hålla rent och snyggt i allmänna utrymmen
  • Diverse inköp
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten
Vem är du? Vi söker dig med några års arbetslivserfarenhet från en liknande roll och som vill utvecklas administrativt. Du är strukturerad, ansvarstagande och har en naturlig fallenhet för service. Du tar ett stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter och vill utveckla en funktion som du ser långsiktigt på. För att trivas i tjänsten bör du vara positiv, glad och utåtriktad. Du trivs i rollen som företagets ansikte utåt och i en roll där du ansvarar för en hög trivsel på arbetsplatsen, du är en doer som gillar att med kreativa lösningar gör arbetsplatsen till en plats där man vill vara Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketen. Du erbjuds En varierad och spännande tjänst hos vår kund som har sina lokaler i Solna. Tjänsten ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du kommer vara anställd på Jurek och arbeta hos vår kund. Det är ett heltidsuppdrag som förväntas starta omgående och uppdraget löper på i minst ett år framåt. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se Sökord: reception, receptionist, office manager, kontorsansvarig, administration

  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Vill du vara med oss på Västra vägen 5 och bidra till arbetet mot att bli Solnas bästa gruppbostad? Då har vi tjänsten för dig! Om oss Humaniora vård och omsorg är den kommunala utföraren i Solna Stad. Vi ansvarar bland annat för tre gruppbostäder enligt LSS. Vi behöver nu förstärkning till Västra vägen 5 och vi söker dig som vill arbeta...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Vill du vara med oss på Västra vägen 5 där DU får vara med och bidra till att vi blir Solnas bästa gruppbostäder? Nu söker vi dig som vill arbeta heltid hos oss! Om oss Humaniora vård och omsorg är den kommunala utföraren i Solna Stad. Vi ansvarar bland annat för tre gruppbostäder enligt LSS. Vi behöver nu förstärkning till Västra vägen 5...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Som studiehandledare hos oss har du god förståelse för hur elever tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar, du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare gör du korrekta avvägningar och prioriteringar och arbetar...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om Tallbackaskolan Tallbackaskolan är en kommunal grundskola i Huvudsta i Solna. Skolan har ca 470 elever. Vi har förskoleklass, fritids, grundsärskola och grundskola årskurs 1-9. Vi arbetar i ämneslag och arbetslag. Skolan är lätt att ta sig till med kollektivtrafik. Vem söker vi? Du är behörig lärare i idrott och hälsa med lärarexamen och...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss Humaniora assistans är den kommunala utföraren i Solna Stad. Humaniora assistans utför personlig assistans till vuxna personer och barn med funktionsnedsättning som tillhör Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Humaniora assistans har sitt säte i Solna stadshus. Våra medarbetare utgår ifrån brukarens...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss Solna kulturskola finns mitt i Solna med ett varierat utbud och stort engagemang. Vi finns också nära medborgarna i filialerna med en levande verksamhet där. Varje vecka kommer 2 600 elever till våra kurser och 36 pedagoger arbetar med att möta barn och unga mellan 4-19 år och hjälpa dem att lära, uppleva och uttrycka sig inom valda estetiska...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om arbetsplatsen Är du nyfiken på arbete i en F-6 skolmiljö och vill vara med och säkerställa en bra skolgång för våra elever i en tid där samarbete är avgörande och där din hjälp gör stor skillnad? Sök då gärna tjänsten som lärare i textilslöjd hos oss på Bergshamraskolan! Vem söker vi? Vi söker dig som har lärarexamen med...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om arbetsplatsen Tallbackaskolan är en kommunal grundskola i Huvudsta i Solna. Skolan har ca 500 elever. Vi har förskoleklass, fritids och grundskola årskurs 1-9. Vi arbetar i ämneslag och arbetslag och vi ser fram emot att få just dig som kollega! Råsunda skola är en kommunal F-9-skola med lokaler i två olika byggnader, F-6 i Råsunda skola på...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    För dig som har ett intresse av att utveckla Solnas fritidsverksamheter finns nu möjligheten för dig att bli en del av oss och tillsammans med dina kollegor skapa en trygg och utvecklande miljö för unga i Solna. Har du dessutom ett stort intresse för ungdomskultur och mänskliga rättigheter så får du här möjlighet att tillsammans med de ungdomar...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss Som psykolog i Solna stad kommer du arbeta mot förskolan och vara en del av en grupp psykologer inom förskola och skola. Psykologgruppen hos oss får regelbunden extern handledning. Psykologerna är centralt anställda på Barn- och utbildningsförvaltningen och ingår i den centrala barn- och elevhälsan. Psykologerna arbetar på olika...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss Skytteholmsskolan är en del av en enhet om tre grundskolor i centrala Solna. Skolan har ca 200 elever från förskoleklass till och med åk 4. Skolbyggnaden är förhållandevis stor, till läsåret 2024/25 fortsätter skolan att utveckla mellanstadiet med åk 5 som då tillkommer. Skolans personal har i de flesta fall arbetat länge hos oss och har...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Solna stad söker nu modersmålslärare i romani chib. Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande jobb? Varmt välkommen med din ansökan! Vad innebär arbetet? Uppdraget gäller modersmålsundervisning på kommunala grundskolor i Solna. I ditt arbete ingår planering, genomförande och efterarbete av den undervisning du genomför utifrån läroplanen. Du...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om arbetsplatsen Tallbackaskolan är en kommunal grundskola i Huvudsta i Solna. Skolan har ca 500 elever. Vi har förskoleklass, fritids och grundskola årskurs 1-9. Vi arbetar i ämneslag och arbetslag och vi ser fram emot att få just dig som kollega! Om tjänsten Vi söker nu en lärare i trä och metallslöjd på 100 %. I vår skolutveckling fokuserar...


  • Solna kommun, Sweden Student Consulting Full time

    System Administratör sökes för kommande uppdrag i Solna Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har bakgrund inom systemhantering. Vi söker dig som är noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system och Adobe Photoshop. System Administratör sökes för kommande uppdrag i Solna ...


  • Solna kommun, Sweden Novare Search & Selections Full time

    SSC is on an exciting journey helping Earth benefit from Space. As Chief Security Officer (CSO) at SSC you will be a key player in this journey protecting both SSC, customers and the business from security risks and threats. In addition to leading and developing the security function you will be part of SSC Group Executive Management (Executive Committee)...


  • Solna, Sweden SJR Full time

    Vår kund kommer under året att byta ekonomisystem för sina bolag och behöver därför förstärka teamet med en konsult. Uppdraget är med start omgående och sträcker sig till och med årsskiftet. Kunden sitter i fina lokaler i Solna. Om tjänsten Konsulten kommer att stötta med leverantörs- och kundreskontra och rollen innebär många kontaktytor...


  • Solna, Sweden StudentConsulting AB Full time

    Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har en analytisk bakgrund. Vi söker dig som är engagerad, noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system. Information om uppdraget: Vår kund är ett välkänt bolag inom sin bransch och har ett omgående behov av en System Administratör till...


  • Solna, Sweden StudentConsulting AB Full time

    Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har bakgrund inom systemhantering. Vi söker dig som är noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system och Adobe Photoshop. Information om uppdraget: Vår kund är ett välkänt bolag inom sin bransch och har ett omgående behov av en System...


  • Solna, Sweden Manpower AB Full time

    Brinner du för att skapa förutsättningar för en livsviktig logistikkedja? Är du på jakt efter ett jobb som innebär att du får göra skillnad på riktigt och som dessutom bjuder på variationsrika arbetsdagar? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en servicevärd till vår kunds verksamhet i Solna. Vi tror att en viktig...


  • Solna, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har bakgrund inom systemhantering. Vi söker dig som är noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system och Adobe Photoshop. Vår kund är ett välkänt bolag inom sin bransch och har ett omgående behov av en System Administratör till en av deras...