Bemanningsplanerare
4 weeks ago
Välkommen till Askersund Hos oss får du alla fördelarna med att arbeta i en liten kommun. Här värdesätter vi skapandet av nära relationer, modet att påverka och det engagemang som genomsyrar vårt arbete. Vi har jobb som märks och tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Socialförvaltningen i Askersunds kommun ansvarar för äldreomsorg, LSS- och omsorgsverksamheten, socialpsykiatri, verksamhet för ensamkommande flyktingbarn samt individ- och familjeomsorg. ARBETSUPPGIFTER Är du bra på att se helheten? Kan du tänka om och tänka nytt? Är du serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker Vi söker nu en Bemanningsplanerare som vill vara en del av oss. Du som söker bör vara motiverad till utvecklingsarbete och göra oss ännu bättre på att ta tillvara på våra personalresurser. Planeringsenheten är en ny enhet och här arbetar Resursplanerare som planerar hemtjänstens insatser, Schemaplanerare som arbetar med schemaprocessen samt att vi nu rekryterar en Bemanningsplanerare som kommer arbeta med att hantera all korttidsfrånvaro och bemanna våra verksamheter, både med vikarier och med tillsvidareanställda tillsammans med två kollegor. Jag som kommer bli din närmsta chef har själv arbetat som resursplanerare, schemaplanerare, systemadministratör samt med bemanning på olika sätt. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor där teamkänsla, trivsel och kvalité är viktigt. Servicekänsla och ett gott samarbete med flera professioner inom förvaltningen är en annan viktig del i arbetet. Det erbjuds ett omväxlande arbete där vi stöttar varandra för att utvecklas. Ta chansen att bli en av oss Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med hela bemanningsprocessen och att bemanna våra verksamheter inom Socialförvaltningen, från att någon anmäler frånvaro till att det finns personal på plats, vilket innebär:
- Att ta emot och lägga in frånvaron i våra system.
- Att bemanna turer vid frånvaro med vikarier eller ordinarie personal. Både korttidsfrånvaro och på längre sikt.
- Att ha kontakt med chefer och annan personal inom våra verksamheter
- Rekrytering av timvikarier
- Kontinuerlig uppföljning av timanställda vikarier
- Att förbereda och tillstyrka bokningar som exporteras från Time Care Pool till Personec för socialförvaltningen
- Besvara frågor som rör bemanning eller hänvisa vidare till rätt specialkompetens
- Ett gott bemötande och har en stor portion servicekänsla
- God datavana, kan hantera flera olika system och förmåga att lära nytt
- Gymnasieutbildning
- God kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska
- Kunskap om schemaläggnings- och vikariebokningsprogram (meriterande om det är Time Care MA och Time Care pool)
- Erfarenhet av rekrytering
- Erfarenhet av administrativt arbete som att forma och skapa rutiner, gärna inom den beskrivna rollen
- Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
- Strukturerad, ordningsam och stresstålig
- Självständig och flexibel
- Bra på att samarbeta med andra
- Utvecklings- och förändringsbenägen