Lönespecialist - Colosseum Tandlægerne (Smile Tandvård)

Nu har du chansen att bli en viktig del i en spännande resa tillsammans med oss. Colosseum Tandlægerne är en av Danmarks största tandvårdskedjor, och nu söker vi dig som vill ansvara för den dagliga lönedriften inom organisationen. Du samarbetar tätt med löneteamet i vår svenska organisation, Smile Tandvård, Sveriges största privata tandvårdskedja. Det svenska löneteamet består av tre medarbetare varav du rapporterar till Sveriges lönechef Mia Jansson. 

Sedan hösten 2023 har Sveriges VD Malin Schmidt även axlat rollen som VD i vår danska organisation. Genom ökat samarbete mellan länderna har vi lyckats ta ytterligare kliv i vår utvecklingsresa och hittat flera synergieffekter. Varmt välkommen med din ansökan

Rollen som lönespecialist

I rollen som lönespecialist hos oss kommer du få huvudansvar för lönehanteringen i vår danska verksamhet Colosseum Tandlægerne, i nära samarbete såväl med det svenska löneteamet som danska HR-avdelningen. Lönehanteringen i Danmark är outsourcad för nuvarande och vi ser nu över möjligheterna att hämta hem lönearbetet. En resa vi gjort mycket lyckosamt i vår svenska verksamhet för ett antal år sedan. Dina primära arbetsuppgifter är att säkra att löneprocesserna utförs korrekt och i tid, från ax till limpa, för danska verksamheten Colosseum Tandlægerne. 

Under 2024 kommer du även vara med i arbetet att implementera ett tidsregisteringssystem, ett arbete där du kommer ha ett stort inflytande i projektet. Dina arbetsuppgifter omfattar alla aspekter av projektet, från implementering till genomförande, inrätta interna riktlinjer, hålla i utbildningar och förvaltning. Över tid kan fler systemimplementeringar bli aktuella då vi ständigt ser över hur vi kan förbättra, effektivisera och digitalisera vår verksamhet. 

Ett urval av dina arbetsuppgifter:

• Löneadministration, där du ansvarar för att planera, organisera och genomföra löneutbetalningar till företagets anställda i enlighet med dansk lagstiftning, kollektivavtal och företagets policy
• Administration och uppdatering av företagets lönepolicy enligt lagar och förordningar i nära samarbeta med danska HR-teamet
  
• Hantera rapportering och avstämningar internt mot ledning och revisioner 
• Hantera extern rapportering mot danska myndigheter 
• Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor, primärt via telefon och mail
• Vara delaktig i att förbättra och utveckla processer och rutiner
• Vara delaktig och/eller driva systemimplementationer inom lönefältet
• Övrig administration kopplat till lönearbetet
  

Vem söker vi?

Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Därför är din inställning och personlighet A & O för oss. Som ansvarig lönespecialist i Danmark arbetar du självständigt, dock med stöd från svenska löneteamet och danska HR-avdelningen, det kräver däremot en stor dos av ansvarstagande samt motivation och engagemang från din sida. Vi ser även att du kan fokusera på och prioritera det som är viktigast, och du kan ifrågasätta om något inte står rätt till. Det är viktigt för oss att du är analytisk, förändrings- och verksamhetsinriktad och samtidigt samarbetsvillig då du har många kontaktytor i organisationen.

Dessutom förväntar vi oss att du har: 

• Flera års erfarenhet av löneadministration
• Fördjupad kunskap om dansk lönelagstiftning
• Förmåga att hantera komplexa löneberäkningar 
• Erfarenhet av att använda lönesystem och mjukvara 
  
• Erfarenhet av tidigare systemimplementationer
• Meriterande om du kan tala danska

Placeringsort och tjänstens omfattning

I denna tjänst kan du arbeta från vårt kontor i Stockholm (Alvik) alternativt vårt kontor i Köpenhamn (Hellerup). Vi tillämpar hybridarbete där du har möjlighet att arbeta 1-2 dagar hemifrån per vecka om så önskas och övriga dagar från vårt kontor i Stockholm alternativt Köpenhamn beroende på din placering. Under en introduktion ser vi en högre närvaro på kontoret/kontoren. 

Om du arbetar från vårt kontor i Stockholm ingår resor till Köpenhamn, ca 3 dagar per månad (fler resor kan tillkomma, särskilt under uppstarten av anställningen). Arbetar du från vårt kontor i Danmark alt. pendlingsnära från Skåne ingår resor till Stockholm vid behov.

Tjänsten är en heltidstjänst (100 %) med start till hösten 2024.

Har du läst så här långt tror vi inte att du missat vår framåtanda, och delar den med oss. Vi hoppas och tror då att tjänsten som Lönespecialist på Colosseum Tandlægerne kan vara intressant för dig.

Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Av den anledningen använder vi Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen.

Har du specifika frågor är du varmt välkommen att kontakta oss:

• Jessica Ivarsson (ansvarig rekryterare på Smile Tandvård): jessica.ivarsson@smile.se
• Mia Jasson (lönechef på Smile Tandvård): mia.jansson@smile.se
• Christian Zerlang (HR Business Partner på Colosseum Tandlægerne): christian.zerlang@colosseumklinikken.dk .

Mer om Colosseum Tandlægerne & vårt erbjudande

Colosseum Tandlægerne startade i Danmark 2002. Idag är vi en rikstäckande tandläkarkedja med 500 medarbetare, 30 kliniker och två laboratorier spridda över landet som kan erbjuda alla typer av tandvårdsbehandlingar. Tillsammans med systerorganisationer i 11 länder, därbland Smile Tandvård i Sverige, är vi Europas största tandvårdskedja - Colosseum Dental Group. Koncernen består av mer än 600 kliniker i 11 länder med fler än 11 000 medarbetare.

Vi är också stolta över att vara en del av ett välgörenhetsarv som har visionen att ha en djupgående och positiv inverkan på människors liv i allt vi gör. Vi ägs av ett företag med hjärtat på rätt plats, där all slutgiltig ekonomisk vinst går till välgörenhetsstiftelsen Jacobs Foundation. Stiftelsen mission är att alla barn världen över ska ha samma möjligheter till personlig utveckling, oavsett bakgrund, bostadsort eller familjens sociala situation. Stiftelsens arbete bygger på forskning som visar att barn har en enorm förmåga att lära sig.