Executive Assistant till Lyreco

4 weeks ago

Borås, Sweden AB Effektiv Borås Full time

Vill du bli en avgörande länk i vår organisation och ge administrativt stöd till vår VD? Som Executive Assistant arbetar du nära VD för Lyreco Sverige och bidrar till att han kan fokusera mer effektivt på sitt strategiska och ledande arbete. Vi ser fram emot att arbeta med dig, en person som trivs i en roll där du får utöva både självständighet och teamwork. Din framtida arbetsgivare Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag. Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd. Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg, Stockholm och Malmö samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi näst störst inom e-handel. Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är. Välkommen till oss på Lyreco Vad erbjuder rollen? Som Executive Assistant är du en avgörande länk i vår organisation där du erbjuder omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till vår VD. Din roll är mångsidig och omfattande, vilket kräver en person som kan navigera i en dynamisk miljö med begränsad framförhållning. Dina ansvarsområden inkluderar i urval:

  • Koordinera och hantera VD:ns kalender, inklusive planering av möten, resor och arrangemang.
  • Hantera kommunikation och korrespondens, filtrera information och prioritera ärenden som kräver VD:ns uppmärksamhet.
  • Administrera styrelse- och ledningsgruppsprotokoll samt kommunikation med vårt globala huvudkontor i Frankrike.
  • Involverad i forum kring internkommunikation och möjlighet att driva projekt av olika karaktär.
  • Hantera övrig administration och dokumentation inom ramen för rollen.
Du kommer även att arbeta nära ledningsgruppen som är ett sammansvetsat lag och som en del av Lyrecos team bidrar du till att skapa en arbetsplats där välbefinnande och professionalism går hand i hand, oavsett uppdrag. Din placering är på huvudkontoret i Borås och du förväntas ha en hög närvaro på vårt svenska huvudkontor. Oregelbundna arbetstider förekommer, men i regel dagtid. Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en assistentroll på ledningsnivå, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Du har en god vana att koordinera och arbeta brett inom administration i en snabbrörlig miljö, gärna från ett internationellt privat bolag. Har du erfarenhet inom projektledning är det starkt meriterande. För att lyckas i rollen är du en kommunikativ och driven person med stark förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du värdesätter integritet och diskretion högt och besitter en förmåga att med gott omdömme fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du har starka interpersonella färdigheter och en förmåga att interagera med medarbetare på alla nivåer i företaget. Vidare ser vi att du har en god planerings- och organisationsförmåga. Värdet i att agera supporterande och vara behjälplig andra är i fokus för dig. Du har god vana av digitalt arbetssätt och är en van användare av Microsoft Office, i synnerhet Excel och PowerPoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på ett professionellt sätt i såväl tal och skrift på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten. Är detta din perfekta match? Lyreco erbjuder en långsiktig och meningsfull karriär i ett globalt företag som värnar om sina medarbetare. Vi erbjuder en stabil och långsiktig arbetsplats. Vi sätter hälsa och välmående högt genom förmåner och vi investerar aktivt i vår personals utveckling och uppmuntrar till personlig och professionell tillväxt. Hållbarhet är en central del av vårt arbete, vi tar vårt sociala ansvar på allvar och arbetar mot hållbara mål. Trots vår storlek känns vi som en familj med positiv atmosfär och utvecklingsmöjligheter. Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 9 maj 2024. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se eller Kajsa Larsson på kajsa.larsson@effektiv.se

  • Grafisk Designer till Lyreco

    1 week ago

    Borås, Sweden AB Effektiv Borås Full time

    Vill du skapa ett värdeinriktat innehåll utifrån ett starkt varumärke? Är du den kreativa personen som även håller god ordning och aldrig ruckar på en deadline? Nu söker Lyreco sin nya kreativa stjärna till kommunikationsavdelningen – ta chansen att bli en del av ett glatt team! Din framtida arbetsgivare Lyreco är ledande i Europa och en av...

  • Chemical & Environmental Specialist till Lyreco

    4 weeks ago

    Borås, Sweden AB Effektiv Borås Full time

    Är du experten när det kommer till kemikalier? Vill du bidra till mer hållbara lösningar för arbetsplatser? Lyreco utökar sin Sustainability & Quality avdelning med en ny spelare. Ta chansen att göra skillnad på riktigt tillsammans med oss! Din framtida arbetsgivare Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter...

  • Online E-mail

    2 weeks ago

    Borås, Sweden AB Effektiv Borås Full time

    Ligger du hemma och drömmer om att få bygga upp marketing automation och lead generation med stöd av både lokala och internationella kollegor på ett stort internationellt bolag? Gillar du att sälja saker och får en kick av att se just dina säljinsatser genom exempelvis skapande av e-mails generera mycket pengar? Då är det dig vi letar efter,...

  • Chemical & Environmental Specialist

    4 weeks ago

    Borås, Sweden Aktuellhallbarhet Full time

    ÖVERSIKT Är du experten när det kommer till kemikalier? Vill du bidra till mer hållbara lösningar för arbetsplatser? Lyreco utökar sin Sustainability & Quality avdelning med en ny spelare. Ta chansen att göra skillnad på riktigt tillsammans med oss! DIN FRAMTIDA ARBETSGIVARE Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av...

  • Vill du bli min nya personliga assistent?

    2 weeks ago

    Borås, Sweden Vår Omtanke Full time

    Söker du nytt arbete och kan börja i juni (med introduktion innan)? Just nu söker jag dig som vill arbeta som min personliga assistent. Hos mig arbetar du långa pass (24 tim, med viss tid jour under natten). Det innebär att du har mycket ledig tid mellan passen. Vardag och helg (varannan helg). Ditt arbete innebär att du gör det möjligt för mig...

  • Sales Assistant Customer Service

    1 week ago

    Borås, Sweden Randstad Full time

    Är du en lösningsorienterad, nyfiken och kommunikativ person som tycker om att vara en del av hela leveranskedjan? Då kan du vara den vi söker till rollen som sales assistant inom Customer Service hos Isaberg Rapid!Isaberg Rapid är en av de ledande tillverkarna av kontors- och industriella förbrukningsvaror med en imponerande historia som sträcker sig...

  • Sales Assistant Customer Service

    1 week ago

    Borås, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Är du en lösningsorienterad, nyfiken och kommunikativ person som tycker om att vara en del av hela leveranskedjan? Då kan du vara den vi söker till rollen som sales assistant inom Customer Service hos Isaberg Rapid! Isaberg Rapid är en av de ledande tillverkarna av kontors- och industriella förbrukningsvaror med en imponerande...

  • Personlig assistent som timvikarie

    3 weeks ago

    Borås, Sweden Vår Omtanke Full time

    Nu är jag i behov av att utöka mitt assistentgäng med timvikarier. Som timvikarie behöver du vara flexibel i både dagar och tider. Oftast vet jag inte i förväg när jag kommer behöva dig. Du behövs både när någon ordinarie assistent blir sjuk men också vid ledighet/semester (då mer planerat). Du måste kunna jobba dygn (24 tim med jour viss...

  • Vill du arbeta som personlig assistent?

    4 weeks ago

    Borås, Sweden Sjuhäradsbygdens Assistansservice AB Full time

    Nu söker 7H Assistans dig som vill arbeta inom personlig assistans och arbeta hos en av våra kunder. Aktuella orter: Borås, Fristad & Dalsjöfors 7H är ett väletablerat företag som har värnat om personer med funktionsnedsättningar sedan starten 1996. 7H erbjuder anställning i ett schysst och ärligt assistansbolag. Vi har en hög arbetsmoral och...

  • Assistenter sökes till sommaren med inskolning och jobb i maj

    3 weeks ago

    Borås, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark...

  • Sommarvikarier i Borås, personliga assistenter.

    4 weeks ago

    Borås, Sweden Livsanda Care AB Full time

    Vilka är vi som arbetsgivare - Livsanda Care AB? Vi ingår i Hedera Assistans - en trygg, väletablerad och professionell aktör inom personlig assistans med hjärtat på rätt ställe. Vi söker nu vikarier inför sommaren 2024 i Borås. Du kommer att arbeta som personlig assistent och din arbetsplats är där kunden befinner sig. Arbetet varierar i...

  • Sommarvikarier i Borås, personliga assistenter.

    4 weeks ago

    Borås, Sweden Livsanda Care Full time

    Vilka är vi som arbetsgivare - Livsanda Care AB? Vi ingår i Hedera Assistans - en trygg, väletablerad och professionell aktör inom personlig assistans med hjärtat på rätt ställe. Vi söker nu vikarier inför sommaren 2024 i Borås. Du kommer att arbeta som personlig assistent och din arbetsplats är där kunden befinner sig. Arbetet varierar i...

  • Personlig assistent till kille i Målsryd

    4 weeks ago

    Borås, Sweden Sanda Assistans AB Full time

    Grunden till vår vision är att "alla är lika olika och olika lika" och därför krävs rätt matchning av assistenter. Varje individ är viktigast för sig själv och därför krävs en skräddarsydd styrka runt dennes person. Nu söker vi dig som vill känna att du får vara en del i en annan människas vardag. Som person är du ansvarstagande,...

  • Personlig assistent till man i Borås

    1 week ago

    Borås, Sweden Monument Assistans AB Full time

    Nu söker vi ännu en härlig medarbetare till vår huvudperson då han fått ett större assistansbeslut. Vi behöver dig med stort engagemang för personer med funktionsnedsättning och som har förståelse för anhörigperspektivet.   Kunden är en man som sitter i rullstol, han tycker om att vara ute i friska luften och gå/stå-träna. Han har viss...

  • Sommarvikarie som ambulanssjukvårdare/undersköterska

    3 weeks ago

    Borås, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Logga in och sök jobbet Södra Älvsborgs Sjukhus, VO akutsjukvård, Liggande sjuktransport Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över medarbetare som är verksamma inom olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård...