HR Advisor

Pragmatische, hands-on mentaliteit;

HR Specialist (24 uur) / Spécialiste RH (24 heures)

Word jij onze nieuwe HR Specialist? In deze functie speel je een belangrijke rol bij het implementeren en uitvoeren van diverse HR-activiteiten.

Serez-vous notre nouveau spécialiste en ressources humaines ? Dans cette fonction, vous jouez un rôle crucial dans la mise en œuvre et l'exécution de diverses activités de RH.

Over de functie / A propos de la fonction

Wil jij deel uitmaken van Essity, een toonaangevend gezondheids- en hygiënebedrijf met bekende huishoudelijke merken zoals Lotus, Okay en Tena, en medische merken zoals Actimove en Leukoplast?

Als HR-adviseur voor onze locatie in Diegem heb je een belangrijke rol. Deze rol omvat alle operationele en tactische aspecten van HR, waardoor je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen op alle gebieden van HR. Je maakt deel uit van ons HR-team voor de Benelux.

Souhaitez-vous faire partie d'Essity, une entreprise leader dans le domaine de la santé et de l'hygiène, avec des marques domestiques connues telles que Lotus, Okay et Tena et des marques médicales telles qu'Actimove et Leukoplast ?
En tant que Conseiller en Ressources Humaines pour notre site de Diegem, vous jouez un rôle crucial. Cette fonction couvre tous les aspects opérationnels et tactiques des RH, ce qui vous donne l'occasion de vous épanouir dans tous les domaines des RH. Vous ferez partie de notre équipe RH pour le Benelux.

Wat ga je doen? / Que ferez-vous ?

• Advies: je speelt een centrale rol in het ondersteunen van teams, het bevorderen van een positieve werkcultuur en het bieden van strategisch HR-advies. Je bent de schakel tussen management en medewerkers, waarbij je hen ondersteunt bij hun ontwikkeling en uitdagingen. Daarnaast werk je samen met vakbonden om een constructieve relatie te onderhouden en te zorgen voor een evenwichtige arbeidsverhouding;

• Onboarding en Offboarding: je faciliteert het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat zij alle benodigde documenten invullen, een onboardingsprogramma hebben en toegang hebben tot alle systemen. Daarnaast handel je ook de administratieve aspecten af bij het vertrek van medewerkers, inclusief het verwerken van vertrekdocumentatie en het regelen van de terugkeer van bedrijfseigendommen.

• HR-projecten: je leidt of neemt deel aan projecten, zoals HR-systeemimplementaties, verbeteringen van HR-processen of initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid.

• Prestatie en ontwikkeling: je ondersteunt managers en medewerkers bij prestatiebeoordelingen en ontwikkelingscycli, talentbeoordelingen en coaching van managers.

• Werkgeversaantrekkelijkheid en Talentacquisitie: je werkt samen met Talentacquisitie voor wervingsactiviteiten en je promoot het werkgeversmerk van Essity.

• Compliance: je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wetten en Essity-standaarden en je coacht managers; je voert passende (disciplinaire) maatregelen uit;

• HR-netwerk en samenwerking: je bent het HR-contact voor medewerkers van Essity Global Units en managers.

• Conseil : vous jouez un rôle central dans le soutien des équipes, la promotion d'une culture de travail positive et la fourniture de conseils stratégiques en matière de ressources humaines. Vous êtes la charnière entre la direction et les employés, que vous soutenez dans leur développement et leurs défis. Vous travaillez également avec les syndicats afin de maintenir une relation constructive et de garantir une relation de travail équilibrée ;

• Onboarding et Offboarding : vous facilitez le processus d'onboarding pour les nouveaux employés, en veillant à ce qu'ils remplissent tous les documents requis, qu'ils disposent d'un programme d'intégration et qu'ils aient accès à tous les systèmes. Par ailleurs, vous gérez les aspects administratifs liés au départ des salariés, notamment le traitement des documents de départ et l'organisation de la restitution des biens de l'entreprise;

• Projets RH : vous dirigez ou participez aux projets, tels que la mise en œuvre de systèmes RH, l'amélioration des processus RH ou des initiatives d'engagement des salariés ;

• Performance et développement : vous soutenez les managers et les employés dans les évaluations de performance et les cycles de développement, les évaluations des talents et le coaching des managers ;

• Attractivité de l'employeur et acquisition de talents : vous travaillez avec le service d'acquisition de talents sur les activités de recrutement et vous faites la promotion de la marque employeur d'Essity ;

• Conformité : vous veillez à ce que l'organisation respecte les lois et les normes d'Essity et vous coachez les managers ; vous mettez en œuvre les mesures (disciplinaires) appropriées ;

• Réseau RH et collaboration : vous serez le contact RH pour les employés et les managers des unités globales d'Essity.

Wie ben jij? / Qui êtes-vous ?

• Minimaal 3-5 jaar allround HR-ervaring met zowel administratieve taken als adviestaken;

• Opleidingsachtergrond in HR, Bedrijfskunde of Rechten;

• Pragmatische, hands-on mentaliteit;

• Bereid om operationele HR-uitdagingen aan te gaan en voortdurend te streven naar verbetering;

• Sterke communicatieve vaardigheden en een sterk netwerker;

• In staat om te prioriteren en zelfstandig te werken;

• Vloeiend in het Vlaams en Frans is een must (een sterke basis met het vermogen om snel te ontwikkelen in een van de twee is acceptabel);
  Vloeiend in het Engels;

• Ervaring met IT-tools (Excel, Word, database-extractors, bij voorkeur Workday).

Vous avez

• au moins 3 à 5 ans d'expérience polyvalente dans le domaine des ressources humaines, avec des tâches administratives et consultatives ;

• Une formation en RH, en administration des affaires ou en droit ;

• Une mentalité pragmatique et pratique ;

• Vous êtes prêt(e) à relever des défis opérationnels en matière de ressources humaines et cherchez continuellement à vous améliorer ;

• Solides compétences en matière de communication, vous possédez un réseau de relations solide ;

• Vous êtes capable d'établir des priorités et de travailler de manière indépendante ;

• La maîtrise du néerlandais et du français est indispensable (une base solide avec la capacité d'évoluer rapidement dans l'une ou l'autre de ces langues est acceptable) ;

• Vous parlez couramment l'anglais ;

• Vous avez une expérience des outils informatiques (Excel, Word, extracteurs de base de données, de préférence Workday).

Wat bieden wij? / Qu'offrons-nous ?

Wij bieden een open en informele cultuur, een leuk en enthousiast team en een veelzijdige functie. Verder bieden wij een marktconform salaris, inclusief een 13de maand, 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen en een bonus.

Nous offrons une culture ouverte et informelle, une équipe sympathique et enthousiaste et un poste polyvalent. En outre, nous offrons un salaire compétitif, y compris un 13e mois, 20 jours de vacances + 12 jours RTT et un bonus. Together, we are improving lives, every day.

Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

Application End Date: 30 mei 2024 #J-18808-Ljbffr

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