Avtalscontroller, välfärdsbrott,

Avtalscontroller med fokus på avtalsuppföljning och välfärdsbrott

Vi söker en engagerad Avtalscontroller som vill bidra till att Huddinge kommun utvecklar sina offentliga affärer och levererar nytta till våra invånare.

Huddinge Kommuns Upphandlingssektion är placerad i kommunstyrelsens förvaltning och fungerar som kommunens expertresurs inom upphandling och inköp. I vårt uppdrag ansvarar vi för hela kommunens upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Hos oss arbetar vi kategoristyrt och hanterar hela affären från marknadsanalys till upphandling och avtalsuppföljning. Vi sätter stor vikt vid att mäta de effekter som våra affärer genererar, både i form av ekonomiska effektiviseringar och hållbara lösningar.

Upphandlingssektionen består av 25 medarbetare. Som Avtalscontroller ingår du i staben och rapporterar direkt till upphandlingschefen som också är upphandlingssektionens chef.

Dina arbetsuppgifter

• Samordna avtalsuppföljning: genomföra och utveckla en stabil och proaktiv avtalsuppföljning i nära samarbete med upphandlare och verksamheter.
• Granska leverantörer: följa upp leverantörers status, inklusive uteslutningsgrunder, och säkerställa avtalsefterlevnad.
• Motverka välfärdsbrott: granska leverantörer för att identifiera oegentligheter och säkerställa avtalsefterlevnad i nära samarbete med kommunens trygghets- och säkerhetsavdelning.
• Identifiera effektiviseringar: mäta och följa upp resultat av avtal, både ekonomiska effekter och hållbarhetseffekter, samt utveckla metoder och verktyg för uppföljning.
• Utveckla och följa upp KPI:er: säkerställa relevanta nyckeltal och kontinuerligt föreslå förbättringar.
• Bidra till strategiska vägval: utarbeta underlag för större upphandlingar och analysera avtalens utfall.

Arbetet syftar till att möta verksamheternas behov på ett effektivt och ändamålsenligt sätt, samtidigt som vi uppnår kommunens politiska mål. Du kommer också att delta i vårt ständiga utvecklingsarbete för att skapa ännu bättre offentliga affärer.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, juridik, kriminologi eller offentlig förvaltning, samt erfarenhet av upphandling eller avtalsuppföljning inom offentlig sektor. Du är analytisk, strukturerad och har förmågan att hantera komplexa frågor. Du bör också ha hög säkerhetsmedvetenhet då du kommer att hantera sekretessbelagd och/eller känslig information.

För att lyckas i rollen behöver du också:

• Vara kvalitetsmedveten och noggrann, med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.
• Ha intresse för att analysera och presentera data på ett tydligt och övertygande sätt.
• Trivas med att samarbeta nära kollegor och verksamheter, och ha förmåga att kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Ha mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Meriterande

• Vana vid att använda olika system för att ta fram och analysera ekonomiska data.
• Erfarenhet av att genomföra fördjupade granskningar av företag och företagskoncerner.
• Erfarenhet av arbete med inköpsfrågor i en kommun eller annan politiskt styrd organisation.

Vad vi erbjuder
På Huddinge kommun värdesätter vi våra medarbetare och erbjuder en rad förmåner för att skapa ett hållbart arbetsliv. Vi satsar på kompetensutveckling och erbjuder stöd för att du ska kunna nå din fulla potential i din roll.

---