Enhetschef till s Kontorsservice i Linköping

4 days ago


Linköping, Östergötland, Sweden Försäkringskassan Full time

Enhetschef till Försäkringskassans Kontorsservice i Linköping

Arbetsbeskrivning

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Avdelningen verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Eftersom uppdraget är nytt kommer du vara en del i utvecklingen av uppdraget och har möjlighet att påverka utformning och genomförandet av verksamhetens uppdrag.

Vi söker nu åtta enhetschefer med placeringsorter: Luleå, Umeå, Linköping, Örebro, Jönköping, Karlshamn, Malmö och Trollhättan.

Det övergripande syftet och målet med kontorsansvaret är att säkerställa en god, trivsam och säker kontorsmiljö för alla anställda på det eller de kontor du som chef ansvarar för och i samarbete med de verksamheter som är placerade där.

Som enhetschef med kontorsansvar har du verksamhetsansvar, personalansvar och budgetansvar för drift av kontor. Du säkerställer att din enhet tillhandahåller tjänster inom Kontorsservice tjänstekatalog till Försäkringskassan samt andra myndigheter enligt aktuella överenskommelser.

Som enhetschef med kontorsansvar har du även en betydelsefull roll inom Försäkringskassans geografiska beredskapsstruktur. Du behöver vara väl insatt i lagkrav, förordningar och styrdokument som påverkar säkerhetsskydd, informationssäkerhet, beredskap och totalförsvar.

Utifrån ovan ingår det således i rollen kontorsansvarig chef att leda ett införande av en kultur av främjande för god kontorsgemenskap och effektiv lokal koordinering.

Ansvarsområden
  1. Beslutanderätt (kopplat till budget för driften av kontoret, husgemensamma trivselpengar och inplacering av verksamheter, mindre förändringar gällande nyttjandet av husets ytor och funktioner)
  2. Trivsel, samordning och koordinering för det lokala kontoret
  3. Ansvar för fördelade arbetsuppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt brandskyddsarbetet
  4. Ansvar för kontorets rutiner för säkerhet och beredskap

Som enhetschef är du den chef som befinner dig närmast medarbetarna och verksamheten. Du ansvarar för att leda och driva det dagliga arbetet utifrån avdelningens uppdrag och mål där den statliga värdegrunden genomsyrar ditt arbete. Genom ditt ledarskap förmedlar du tydliga förväntningar, följer upp mål och ger dina medarbetare rätt förutsättningar att ta sitt ansvar. Du har personalansvar såväl som resultat- och uppföljningsansvar för teamen i din enhet. Du representerar även Försäkringskassan i externa samarbeten.

Enheterna kommer att bestå av ca 6 - 14 medarbetare. Genom ett nära ledarskap skapar du den förutsägbarhet, trygghet och hållbarhet som är nödvändig för att medarbetarna ska kunna ta sitt ansvar samt möta behov av förändring. Du skapar förståelse för sammanhang, riktning och de målbilder avdelningen satt upp och tar fram de planer din verksamhet behöver. Som enhetschef är du ett stöd för områdeschefen och du ingår i områdets ledningsgrupp där du bidrar med din kompetens och ditt engagemang. Du anpassar och utövar ditt ledarskap på ett sätt som skapar förutsättningar för medarbetarna att använda sitt omdöme och kompetens.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Vi söker dig som
  1. har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
  2. har god ledarskapsförmåga
  3. främjar andras professionella och personliga utveckling
  4. arbetar för att nå mål och resultat, följer upp effekterna av egna och andras aktiviteter
  5. har ett systematiskt arbetssätt
  6. har god självkännedom och är stabil som person, främjar ett förtroendeskapande arbetsklimat
  7. främjar ömsesidig dialog, är lyhörd och anpassar sin kommunikation efter behov och situation
  8. har körkort för personbil

Det är meriterande om du

  1. har erfarenhet av operativt ledarskap
  2. har erfarenhet av ledarskap inom Facility Service/Management
  3. har erfarenhet av att leda team
  4. har goda kunskaper i ekonomi och inköpshantering
  5. har erfarenhet av ledarskap i liknande verksamhet
  6. har erfarenhet av coachande ledarskap och att leda i förändring
  7. har erfarenhet av att leda på distans
  8. har erfarenhet av att planera din verksamhet i samarbete med chefskollegor på distans
  9. har god förståelse för Försäkringskassans uppdrag

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Åtta tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Stefan Skohg, tel 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten).

HR-specialist: Stefan Dahlberg, tel 010-116 45 16 (för frågor om rekryteringsprocessen).

Fackförbundet ST: Daniel Källström tel, 010-119 61 29.

Saco-S: Cecilia Silverson, tel 010-115 26 18.

Seko: Johanna Grundström, tel 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

#J-18808-Ljbffr

  • Linköping, Östergötland, Sweden Försäkringskassan Full time

    Försäkringskassan är en viktig del av det svenska samhället. Vi har ett stort ansvar att hjälpa människor som behöver vår hjälp. Som enhetschef på vårt kontor i Linköping kommer du att vara en viktig del av detta arbete.Dina uppgifter kommer att omfatta ledning av en grupp medarbetare, såväl som ansvar för att säkerställa att våra kunder...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Cyklande Städarna i Linköping AB Full time

    Vi är ett unikt serviceföretag som fokuserar på städning med hjälp av elcyklar. Vårt syfte är att erbjuda effektiva och kostnadseffektiva lösningar för våra kunder.Om rollenI den här rollen kommer du att arbeta som lokalvårdare i Ljungsbro/Berg och ibland även ha uppdrag i Linköping tätort. Som lokalvårdare kommer du att hantera städningen i...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Er Veterinär i Linköping AB Full time

    Drömmer du att vara med och bygga upp en klinik med kunder som redan finns? Gillar du exotiska djur? Då kan du vara den vi söker.Efter att ha varit i 17 år i våra gamla lokaler flyttar vi 1 juni 2025 till nya fräscha lokaler, ett stenkast från var vi är nu, rakt över gatan. Mer information och bilder hittar ni på vår hemsida.Stad: Linköping...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Mpya Finance - Linköping Full time

    Financial Controller till Cambio i LinköpingKommun: LinköpingKorta fakta om jobbetVaraktighet: Tills vidareAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningVill du kombinera din finansiella expertis med möjligheten att påverka framtidens vård och omsorg? Cambio, en av Nordens ledande aktörer inom e-hälsa, söker nu en Financial...


  • Linköping, Östergötland, Sweden UMS Skeldar - Linköping Full time

    Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningKvalifikationerCivilingenjör, systemutveckling - erfarenhet efterfrågasUMS Skeldar utvecklar en obemannad helikopter för att stötta marina, militära och public safety operationer. Vi har en snabb och dynamisk arbetsmiljö med entreprenörsanda. På UMS Skeldar får du den unika chansen att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Klara D AB Full time

    Klara sökersjuksköterskor till uppdrag i Linköping.OrtLinköpingArbetsuppgifterSedvanliga arbetsuppgifter för sjuksköterskor på vårdavdelning.KvalifikationerSjuksköterskeexamen med minst 2 års relevant yrkeserfarenhet, skall vara i närtid och med goda referenserGoda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.S-HLR utbildning, intyg får ej vara...


  • Linköping, Östergötland, Sweden O'Learys - Linköping Full time

    Sista ansökningsdag: Sun Jul 27 2025 21:59:59 GMT+0000 (GMT)Nightclub Manager hos O'Learys LinköpingKommun: LinköpingKorta fakta om jobbetVaraktighet: Tills vidareAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningOm tjänsten: Vi söker nu en entusiastisk och engagerad Nattklubbsansvarig hos O'Learys Linköping. Som Nightclub Manager spelar...


  • Linköping, Östergötland, Sweden UMS Skeldar - Linköping Full time

    Jobbet går inte att söka sedan den 24 januari 13.57System Test Lead till UMS Skeldar i LinköpingKorta fakta om jobbetVaraktighet: Tills vidareAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningKvalifikationerKontrollingenjör - erfarenhet efterfrågasUMS Skeldar, ett mångfacetterat företag, med förmågor inom forskning, utveckling,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden System Verification Linköping Full time

    För dig som är nyfiken på att bygga en karriär inom systemtester med ett ledarskap kan vi erbjuda en spännande utmaning. Vi söker nu efter erfarna testledare till vår organisation i Linköping.Som testledare hos oss kommer du att arbeta nära våra kunder och bidra till deras utveckling genom att leverera goda resultat i projekt och uppdrag.Vad...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings kommun Full time

    Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Region Östergötland Full time

    Vill du utvecklas inom ledarskap och är intresserad av arbetsmiljöfrågor? Har du ett intresse för strategiska frågor och vill vara med och bidra till den långsiktiga utvecklingen av vår klinik? I läkargruppen vid klinisk patologi arbetar tjugosex specialister och tolv ST-läkare. Chefsuppdraget för läkargruppen är fördelat mellan 2 enhetschefer...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Stormtrivs i Linköping AB Full time

    Om ossVi är ett företag som söker nya kollegor till vårt team inom företagsstäd. Vår styrka ligger i vår flexibilitet och vilja att anpassa oss efter våra kunders behov.Lön och villkorVåra anställda har en fast månadslön och vi erbjuder även kollektivavtal, friskvårdsbidrag, arbetskläder och utrustning.TjänstenDu kommer att arbeta som...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Visit Linköping & Co AB Full time

    Har du fingertoppskänsla för sociala medier och innehåll som inspirerar? Bli en del av vårt team och lyft Linköping som destinationVisit Linköping & Co är ett av Sveriges ledande destinationsbolag med lång erfarenhet inom besöksnäring, evenemang och möten. Tillsammans med vårt stora nätverk av samarbetspartners skapar vi upplevelser och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Elkonstruktörer/Automationsingenjörer till Etteplan i LinköpingFöretagetEtteplan är ett globalt ingenjörs- och konsultföretag som erbjuder expertis inom produktutveckling, mjukvaru- och inbyggda system samt teknisk dokumentation. Företaget samarbetar med kunder inom bland annat industri, fordon, energi och försvar för att utveckla innovativa och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings kommun Full time

    Om ossInom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft.Din rollSom enhetschef är du delaktig i den strategiska planeringen och utvecklingen av avdelningen Vuxna. Du driver förbättringsarbete och säkerställer att de processer som finns...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Vardaga AB Full time

    Det här är ett jobb för dig som är driven, vill utvecklas i din yrkesroll och bidra till hälsa och livskvalitet för dem som bor hos oss. Här får du bra arbetstider, jobba självständigt och ha frihet att utforma dina arbetsdagar.Är du intresserad av ett roligt och givande sommarjobb, då är det här något för dig. Vi söker sommarvikarie till...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Retail Knowledge Sweden AB Full time

    DK Company A/S är en dynamisk och tillväxtorienterad internationell verksamhet med passionerade människor som vill göra skillnad.Produktportföljen är bred och möjligheterna är stora. Från 21 varumärken designas, produceras och distribueras mellan 4-8 kollektioner årligen.www.dkcompany.comDK Company söker personal till våra varumärken InWear,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden System Verification Linköping Full time

    Har du erfarenhet av testledning och vill växa med en arbetsgivare som delar samma värde för kvalitet som dig – då kan vi vara nästa arbetsgivare för dig. System Verification är norra Europas största och ledande IT-konsultföretag med specialisering på kvalitetssäkring av mjukvara.Vi värdesätter din kompetens och investerar i din utveckling i...


  • Linköping, Östergötland, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Tjänsten är placerad inom Kommunledningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd och service till hela kommunen, näringsliv, organisationer samt kommunens politiska ledning. På kommunledningsförvaltningen välkomnas du av en förvaltning med god kompetens...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings kommun Full time

    Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du...