Site Admin Linköping mejeri

2 weeks ago

Linköping, Östergötland, Sweden Arla Foods Full time

Site Admin Linköpings mejeri

Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration, HR och kommunikation där du får arbeta självständigt inom en föränderlig verksamhet? Just nu söker vi en Site Admin på Linköpings mejeri. Som Site Admin är du direkt underställd Site Director, är en del av mejeriets ledningsgrupp och du bidrar till att våra affärsmål uppnås, samtidigt som du stödjer vår digitala transformation och främjar en inkluderande arbetsmiljö. Du är en nyckelperson både på site och gentemot våra interna och externa intressenter.

Hur du kommer påverka

Du kommer vara den som tillhandahåller administrativt stöd till Site director, ledningsgrupp och site.

Vidare sköter du vår internkommunikation som t.ex. mejeriblad, presentationer, lägger ut information på info-skärmar, deltar i nätverk för Site admins och kommunikatörer i Arla. Du kommer även att sammanställa och analysera information till ledningen för att användas i PM, rapporter, presentationer etc.

Du utför vissa HR-relaterade, administrativa uppgifter t.ex kopplat till rekrytering och anställningskontrakt. Du deltar i och stödjer genomförandet av affärsplanen. Du är med och främjar digital kompetens och fungerar som super user för vissa system.

  • Ansvarar för sitens årliga medarbetarundersökning, genom att förbereda, koordinera, stödja, och följa upp det lokala arbetet med medarbetarundersökningen
  • Driver sitens Utbildningskommitté samt Likabehandlingsgrupp, som tränings- och utbildningskoordinator, säkerställer kompetensmatriser, anmälningar, kursbevis mm
  • Bidrar till en hälsosam, inkluderande och säker arbetsmiljö
  • Deltar i centrala funktioner/projektgrupper – du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar, samt implementera dessa lokalt på mejeriet.
  • Utför administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, administrerar och implementerar uppdateringar av övergripande rutiner och policys. Koordinerar projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personalevent

Vad kommer att göra dig framgångsrik

För att lyckas i denna roll behöver du vara prestigelös, driven och ha en stark förmåga att kommunicera och administrera på både svenska och engelska. Du bör ha hög digital kompetens samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete, men framförallt bra på att samarbeta. Vi ställer höga krav på att du kan hantera din roll med integritet, eftersom du även kan bli involverad i personalärenden, långsiktiga strategier genom din roll i mejeriets ledningsgrupp.

För att passa i den här rollen behöver du främst vara en person med rätt personliga egenskaper för jobbet även om viss erfarenhet också kommer vara av vikt. Exempelvis;

  • Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar och driv
  • Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat
  • Det är meriterande om du har kunskap inom HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning

Vad erbjuder vi?

Arla är inte bara ett företag, vi är ett bondekooperativ där passion och samhörighet blomstrar. Med rötterna djupt förankrade på bondgårdar runt om i världen.

Som marknadsledare är det vårt gemensamma mål och strävan efter excellens som definierar oss. Hos Arla tror vi på kraften i mångfald och växande ambitioner. Tillsammans skapar vi innovation, hållbarhet och en äkta känsla av gemenskap som sträcker sig bortom affärstransaktioner. Är redo att vara en del av något större än bara ett företag? Är du redo att omsätta passion till verklighet och vara en del av en global familj som sätter kvalitet och hållbarhet främst? Då är Arla rätt plats för dig.

Välkommen till Arla – där våra rötter är djupa och våra möjligheter oändliga. Utöver vår ambitiösa och omhändertagande kultur erbjuder ett konkurrenskraftigt förmånspaket. Arla Foods har kollektivavtal. På Arla ser vi alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden.

Observera att detta är en tidsbegränsad anställning på ca 12 månader. Önskad start April/Maj.

Är du den vi söker? Ansök redan idag Sista ansökningsdag är 2024-04-06 men urval sker löpande, och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef; Ann-Louise Wärners, awael@arlafoods.com

Vi tar endast emot ansökningar via länken i annonsen. Ansökningar via mail kommer inte att beaktas.

#J-18808-Ljbffr

  • IT On-Site support Linköping

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Cleverex Bemanning AB Full time

    Om tjänstenVi söker en serviceinriktad och engagerad on-site support till kontoret i Linköping. I rollen har du som uppdrag att möjliggöra en effektiv och stabil IT-miljö, som berör allt gällande detta på arbetsplatsen. Hos slutanvändaren on-site och gemensamma ytor som kräver funktioner som till exempel konferensrum. Vi söker dig som har en god...

  • Engineering Manager, Linköping

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications Full time

    ArbetsbeskrivningAre you ready for an exciting next step in your career? We are looking for an experienced Software Manager to lead one or more of our software development teams working to create state-of-the-art surveillance and security solutions. The Axis site in Linköping is growing at a fast pace and we need to strengthen our management team to help...

  • Engineering Manager, Linköping

    4 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications AB Full time

    IntroductionAre you ready for an exciting next step in your career?We are looking for an experienced Software Manager to lead one or more of our software development teams working to create state-of-the-art surveillance and security solutions.The Axis site in Linköping is growing at a fast pace and we need to strengthen our management team to help shape the...

  • Development Team Member in Linköping

    6 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden TN Sweden Full time

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join our R&D-site in Linköping and contribute to the development of cutting-edge solutions for wearable cameras tailored specifically for police officers, security guards, and first responders.You will be part of a cross-functional team that assumes end-to-end responsibility for an entire vertical from user...

  • Software Developers for AXIS Body Worn, Linköping

    4 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications AB Full time

    Are you ready to make a difference and contribute to a smarter, safer world? Do you also like the idea of working in a DevOps team together with dedicated people to build and operate outstanding products with high quality and excellent experience?We´re currently looking for Software developers, as our R&D-site in Linköping is growing at a fast pace. This...

  • Software Developers for AXIS Body Worn, Linköping

    7 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications Full time

    ArbetsbeskrivningAre you ready to make a difference and contribute to a smarter, safer world? Do you also like the idea of working in a DevOps team together with dedicated people to build and operate outstanding products with high quality and excellent experience? We´re currently looking for Software developers, as our R&D-site in Linköping is growing at a...

  • Software Developers for AXIS Body Worn, Linköping

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications Full time

    Job Title Software Developers for AXIS Body Worn, Linköping Job DescriptionAre you ready to make a difference and contribute to a smarter, safer world? Do you also like the idea of working in a DevOps team together with dedicated people to build and operate outstanding products with high quality and excellent experience?We´re currently looking for Software...

  • Software Developers for AXIS Body Worn, Linköping

    6 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with:Client:Axis Communications ABLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:cd7c8a1245d8Job Views:3Posted:02.04.2025Expiry Date:17.05.2025Job Description:Are you ready to make a difference and contribute to a smarter, safer world? Do you also like the idea of working in a DevOps team together...

  • Legal/Executive Assistant

    7 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for a Legal/Executive Assistant for a company in Linköping. Start ASAP, 18 months contract to begin with.Job description:Handling of all legal duties related to the MD-role; Prepare Steering Committee meetings, handle legal processes and documentation, contracts etc. Data Privacy Officer for the Swedish entity. Organize and prepare Swedish...

  • Operation Director till Ljunghäll AB i Gnutti Carlo-koncernen

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Ljunghäll AB - Linköping Full time

    Operation Director till Ljunghäll AB i Gnutti Carlo-koncernenLjunghäll ABProduktionschef, tillverkningKommun: LinköpingKorta fakta om jobbetVaraktighet: Tills vidareAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningDin roll som Operation DirectorI rollen ansvarar du för hela den operativa delen där stort fokus är på produktionen med ca...

  • Sitechef till Saab Linköping Logistik · Linköping

    3 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Logent AB Full time

    Logent är marknadsledande inom kontraktslogistik i Norden. Vi erbjuder våra kunder ett unikt och brett tjänsteutbud där vi strävar efter ständiga förbättringar genom robusta operativa processer och fokus på starkt ledarskap. Vi är på en häftig tillväxtresa och ser ett fortsatt starkt intresse för våra tjänster.Logent driver internlogistiken...

  • Embeddedutvecklare till Linköping – För dig som vill arbeta med säkerhet

    3 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Vill du arbeta med den senaste tekniken i ett snabbt växande företag i Linköping? Vill du vara en del av ett bolag som verkligen värdesätter din trivsel och utveckling? Då har vi den perfekta möjligheten, för både dig som tar examen sommaren 2025 och dig som redan har arbetslivserfarenhetOm vår kundVår kund är ett ledande teknikbolag med en stark...

  • Junior Software Developer, Analytics in Linköping

    17 hours ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications AB Full time

    We are seeking multiple junior developers with a strong interest in technology and teamwork. Are you about to complete your education or have a few years of experience and ready for the next step? Apply now to join our teamAt Axis' Linköping site, we develop comprehensive solutions and systems for managing and analyzing video - the brain behind our...

  • Bolagsjurist/Legal Counsel Aeronautics

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab AB - Linköping Full time

    Bolagsjurist/Legal Counsel AeronauticsSaab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace.Your RoleAs a Legal Counsel in Legal Aeronautics, you will work in an exciting, complex and global environment with challenging tasks and responsibilities. You will provide legal advice and strategic...

  • FPGA-utvecklare till Linköping – För dig som vill arbeta med säkerhet

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Vill du arbeta med den senaste tekniken i ett snabbt växande företag i Linköping? Vill du vara en del av ett bolag som verkligen värdesätter din trivsel och utveckling? Då har vi den perfekta möjligheten, för både dig som tar examen sommaren 2025 och dig som redan har arbetslivserfarenhet Om vår kundVår kund är ett ledande teknikbolag med en...

  • Hardware Operations Lead

    5 hours ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Rasulson Consulting AB Full time

    We are seeking a highly skilled ICT Asset Manager to support our client in Linköping with their hardware management operations. The ICT Asset Manager will oversee the life cycle management (LCM) of hardware within the Lab Site Operations (LSO) and act as the primary point of contact between the Hardware Management (HWM) and LSO teams.Key...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Incluso AB Full time

    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant - Senior to join our team at Incluso AB in Linköping. As a key member of our team, you will provide exceptional administrative support to our VP Tech Strategy/MD Sweden, ensuring seamless day-to-day operations.Duties and Responsibilities:Manage calendars, coordinate travel arrangements, and perform...

  • Installationstekniker – IT-support

    7 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Eeze Consulting AB Full time

    Om Linköping kommun Kommunen är en av Sveriges snabbast växande och en viktig knutpunkt för innovation, teknik och utbildning. Den arbetar aktivt för att erbjuda moderna och effektiva IT-lösningar som skapar en smidig och funktionell vardag för både medborgare och medarbetare.Om rollenSom installationstekniker kommer du att arbeta med IT-support och...

  • Experienced Software Engineer

    5 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Axis Communications Full time

    About Axis CommunicationsWe enable a smarter, safer world by creating innovative solutions for improving security and business performance. Our R&D-site in Linköping is growing at a fast pace, and we are looking for a team-oriented Frontend Developer to join our team.The Team We Are Recruiting ForThe team we are recruiting for now owns the portal or...

  • Executive Support Specialist

    7 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Incluso AB Full time

    We are seeking an experienced Executive Support Specialist to join our team at Incluso AB in Linköping. This 18-month full-time consultant position requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills.Key Responsibilities:Provide administrative support to the VP Tech Strategy/MD Sweden, including travel...