Interim Manager

Interimschef inom Lokaler och Service till myndighet i Norrköping

Vår kund är en statlig myndighet med ett nationellt uppdrag inom samhällskritisk verksamhet. De söker nu en erfaren Interimschef inom Lokaler och Service som vill ta ett helhetsansvar för lokalförsörjning, fastighetsrelaterade frågor och interna servicetjänster. Du får en central roll i att leda ett kompetent team, säkerställa en välfungerande daglig verksamhet och driva utveckling inom lokalanpassning, arbetsmiljö och Facility Management. Detta är ett uppdrag för dig som trivs med att kombinera strategiskt arbete, operativt ledarskap och förändringsledning i en samhällsviktig organisation

Som Interimschef för Lokaler och Service ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp myndighetens lokalförsörjning och interna servicetjänster. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och har personalansvar för cirka 14 medarbetare.

Enheten ansvarar för att tillhandahålla ändamålsenliga, säkra och kostnadseffektiva lokaler samt servicefunktioner som stödjer organisationens verksamhet. Det omfattar bland annat reception, vaktmästeri, lokalvård, bevakning och posthantering. Verksamheten bedrivs på flera orter i Sverige, både i egen regi och genom externa leverantörer.

Under 2026 har enheten fått ett utökat uppdrag som omfattar ett femtontal nya verksamhetsplatser. Som Interimschef blir din huvudsakliga uppgift att säkerställa kontinuitet och stabilitet under en övergångsperiod, samtidigt som du driver pågående initiativ framåt och förbereder en smidig överlämning till en permanent chef.

I rollen förväntas du bland annat att:

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom enheten samt ansvara för personal, verksamhetsuppföljning och budget.
• Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, inklusive hyresförhandlingar, avtalshantering och samverkan med fastighetsägare.
• Planera, samordna och leda lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt med hänsyn till verksamhetens behov.
• Säkerställa en högkvalitativ och effektiv leverans av interna servicetjänster, såsom reception, vaktmästeri, lokalvård och posthantering.
• Driva förändringsarbete, digitalisering och effektivisering av enhetens processer och arbetssätt.
• Ansvara för att nya verksamhetsplatser integreras i organisationens befintliga koncept för lokalförsörjning och service samt bidra till införandet av flexibla kontorslösningar.
• Säkerställa att lokaler och verksamhet uppfyller relevanta krav inom arbetsmiljö, säkerhet, tillgänglighet och brandskydd.
• Medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt ansvara för uppföljning av avtal och externa leverantörer.
• Säkerställa kontinuitet i verksamheten, hantera löpande beslut och skapa goda förutsättningar för överlämning till en ny chef.

Vi söker dig som

Obligatoriska krav:

• Har minst 3 års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller erfarenhet av större ombyggnationer och kontakt med underleverantörer.
• Har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning i arbete med både medarbetare och chefer.
• Har minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Har dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Har svenskt medborgarskap.

Meriterande:

• Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra större lokalförändringar, exempelvis kontorsflyttar eller omfattande lokalanpassningar.
• God förståelse för hur lokalförändringar påverkar verksamhetens kontinuitet, medarbetarnas arbetsförutsättningar och den dagliga driften.
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete, inklusive riskbedömningar, förebyggande åtgärder och uppföljning av arbetsmiljörisker.
• Erfarenhet av att samverka med olika funktioner kring fysisk arbetsmiljö och arbetsmiljöfrågor vid verksamhetsförändringar.

Personliga egenskaper:

Som person är du en trygg, tydlig och lösningsorienterad ledare som skapar struktur, engagemang och stabilitet i en verksamhet under förändring. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i komplexa frågor, prioritera mellan strategiska och operativa behov samt fatta välgrundade beslut. Med ett kommunikativt och prestigelöst förhållningssätt bygger du förtroende hos både medarbetare, chefer och externa samarbetspartners. Du är dessutom strukturerad, ansvarstagande och har en god förmåga att driva förändringar framåt samtidigt som du säkerställer kontinuitet och kvalitet i den dagliga verksamheten.

Du blir en del av en svensk statlig myndighet med ett nationellt uppdrag inom samhällskritisk infrastruktur. Organisationen bedriver en komplex verksamhet där säkerhet, tillgänglighet och långsiktig hållbarhet är c