Documentation Coordinator
Spara det här jobbet och håll din sökning organiserad
Skapa ett gratis konto för att spara jobb, skapa varningar och återgå till den här annonsen från din instrumentpanel.
Om tjänsten
Som Dokumentkoordinator hos Kongsberg Maritime blir du navet i dokumentationsprocessen inom våra projekt. Du ansvarar för att dokumentleveranser till kund sker korrekt, komplett och i rätt tid, och att allt material uppfyller kontraktuella, interna och externa krav.
I rollen kommer du att koordinera dokumentationsprocessen inom utvalda projekt och samarbeta nära med ingenjörer, projektledare och andra stödfunktioner. Du kommer att övervaka och följa upp dokumentleveranser till kunden och delta aktivt i framtagningen av dokumentationen för att säkerställa att leveranserna blir kompletta, korrekta och levereras i tid. Du hjälper till att säkerställa att dokumentationen i dina projekt följer korrekta säkerhetsklassningar och hanteras enligt angiven klassning.
Vid behov kan rollen innefatta skapande av instruktioner till användarmanualer för Kongsbergs produkter. Manualerna struktureras enligt interna standarder samt ASD S1000D 2.3. Arbetet sker i XML‑baserade verktyg (Ultra, CSDB). En grundlig introduktion erbjuds för att säkerställa att du får rätt stöd för att växa in i rollen.
Tjänsten är placerad i Kristinehamn.
Om dig
Vi söker dig som har ett stort intresse för teknisk dokumentation och som vill utvecklas i en roll där ordning, kvalitet och kommunikation står i centrum. Du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift och har en god förmåga att samarbeta med olika funktioner i organisationen.
- Erfarenhet eller utbildning inom teknisk kommunikation, dokumentationsarbete eller motsvarande
- Intresse för teknik och marina produkter
- God förmåga att strukturera information på ett begripligt sätt
- Vana av att arbeta i IT‑/systemmiljöer
Meriterande
- Erfarenhet av XML‑baserade verktyg och S1000D‑standard
- Erfarenhet av Dokumentationshanteringssystem, såsom ProArc
Som person är du strukturerad och noggrann, tydlig i kommunikationen och har energi, driv och initiativförmåga. Du tar ägande och följer upp så att processer rör sig framåt, och arbetet i samarbete med kollegor från olika delar av organisationen blir tydligt, professionellt och serviceinriktat. Du bidrar med en lösningsorienterad inställning för att göra dokumentationen korrekt, spårbar och lättillgänglig för alla som behöver den.
Välkommen in med din ansökan senast 11 augusti
-
Document Controller
23 timmar sedan
Skellefteå kommun, Västerbottens län, Sverige Lyten, Inc. Heltid 390 600 kr - 613 800 kr KontraktDocument ControllerSkip to main content#Document Controller page is loaded## Document ControllerApplylocations: Skelleftea, Swedentime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR100621Lyten is leading an industrial revolution through Lyten 3D GrapheneTM, a breakthrough supermaterial unlocking a new generation of products — from...
-
Documentation Engineer
3 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Briljantin Consulting AB Heltid 550 000 kr - 750 000 kr KontraktBriljantin Consulting is looking for an experienced Documentation Engineer for a long-term consulting assignment with an international technology company. This is an opportunity to take on a key role in a technically advanced environment where quality, compliance and well-structured documentation are essential parts of every customer delivery. As a...
-
Documentation Engineer: GMP‑Driven Documentation Lead
3 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Briljantin Consulting AB Heltid 550 000 kr - 750 000 kr KontraktBriljantin Consulting AB in Stockholm seeks an experienced Documentation Engineer for a long-term assignment with an international technology company. You will own the complete customer documentation and turnover package, coordinating input from engineering, project management, manufacturing and customers to ensure quality and compliance.You will work...
-
Document Controller
5 dagar sedan
Skellefteå kommun, Västerbottens län, Sverige Lyten Ett AB Heltid 550 000 kr - 750 000 kr KontraktLyten is looking for a Document Controller who will ensure that engineering, construction, operations, contractual, and regulatory documentation is controlled, traceable, compliant, and accessible throughout the project's lifecycle and maintenance programs. The role manages document and changes control processes, coordinates internal and external...
-
Project Documentation Manager
4 dagar sedan
Ludvika kommun, Dalarnas län, Sverige Hitachi Energy Sweden AB Heltid 40 000 kr - 60 000 kr KontraktThe opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and...
-
Project Documentation Manager
4 dagar sedan
Ludvika kommun, Dalarnas län, Sverige Hitachi Energy Sweden, Ludvika Heltid 500 000 kr - 650 000 kr KontraktWe are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also...
-
MEP Coordinator
2 dagar sedan
Gävle kommun, Gävleborgs län, Sverige SilverBack Heltid 55 000 kr - 75 000 kr KontraktSilverBack is recruiting on behalf of a client for an experienced MEP Coordinator to support a major hyperscale Data Centre project in Gävle, Sweden. The selected candidate will play a key role in coordinating MEP subcontractors, site installation activities, and technical delivery across a fast-paced mission-critical construction environment. This is a...
-
Document Control Lead
3 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Soros Consulting AB Heltid 669 600 kr - 892 800 kr KontraktAnställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning) Sista ansökningsdag: 17 juli (om 2 dagar) Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i...
-
Lead, Document Control
3 dagar sedan
Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige Quest Consulting Sverige AB HeltidDocument Control Lead till Quest Consulting Sverige AB i Stockholm ansvarar för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln, från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och arbetar nära Engineering, Information Coordination och externa partners.Du koordinerar gransknings-...
-
Logistics Coordinator
2 dagar sedan
Eskilstuna kommun, Södermanlands län, Sverige Senior Material (Europe) AB Heltid 350 000 kr - 520 000 kr KontraktSenior Material is seeking a structured, proactive, and detail-oriented Logistics Coordinator to join our Operations team. This role coordinates inbound and outbound logistics activities and supports production and business growth. About the Role The Logistics Coordinator will work closely with Purchasing, Finance, and Operations to ensure materials,...
