Administrativ chef till Linköpings Universitet

2 weeks ago


Linköping, Östergötland, Sweden Singpost AB Full time
Administrativ chef till Linköpings Universitet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.

Ditt ansvar och framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en administrativ chef till HMV. Uppdraget för Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är att med ett starkt helhets- och verksamhetsperspektiv ge professionellt administrativt stöd och ansvara för en ändamålsenlig utveckling av området utifrån institutionens behov.

Som chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet och är avdelningschef för VS. Du ansvarar för att det administrativa stödet utvecklas och följs upp för att möta universitetets och institutionens fastställda mål och strategier för ett professionellt verksamhetsstöd. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i vårt nätverk för administrativa chefer.

Som chef får du möjlighet att forma din avdelning med dess enheter för att ytterligare stärka arbetet med god arbetsmiljö och tydligt ansvar för enheternas medarbetare. Kompetensutveckling och rekrytering av framtida medarbetare är en viktig del i ditt uppdrag.

Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika områden:

  • ledningsstöd
  • lokalfrågor
  • utbildnings- och forskningsledningsstöd
  • arkiv och registratur
  • information och kommunikation
  • ekonomi, inköp och upphandling för institutionens räkning

Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp och är ett viktigt övergripande ledningsstöd till prefekturen.

Din framtida arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för hälsa, medicin och vård på Campus US, Linköping. Institutionen har verksamhet både i universitetets administrativa byggnad på Campus US och i sjukhusets korridorer samt på Campus Norrköping. Vi är ca 350 medarbetare som bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom den medicinska fakulteten. VS fungerar som en sammanhållande avdelning för hela institutionen. Vid VS arbetar ca 25 medarbetare.

Vi är en stark forsknings- och undervisningsinstitution som samlar de stora vårdutbildningarna. Att utbilda framtidens vårdpersonal inom såväl beprövad som ny teknik är en viktig förutsättning för att kompetensförsörjningen ska möta ett samhälle i förändring.

Fortsatt pedagogisk utveckling och förnyelse är ett prioriterat område för vår institution.

Våra forskningsområden täcker ett brett spann – från experimentell grundforskning och forskning om nya tekniker och metoder i hälso- och sjukvården till samhällsvetenskaplig och folkhälsovetenskaplig forskning. Flera forskningsprojekt är omfattande med såväl nationella som internationella samarbetspartners medan andra är av mindre skala men även de med tydligt fokus på patient- och samhällsnytta.

Vi söker dig som har ett starkt intresse för att verka i en miljö där högre utbildning och forskning är i fokus. Du är en trygg och tydlig ledare som har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i ditt operativa ledarskap för att nå verksamhetens mål. Vi ser gärna att du har förmågan att arbeta strategiskt på en övergripande nivå med administrativa processer. Som person är du strukturerad och har förmåga att prioritera bland uppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som administrativ chef.

Det är krav på:

  • en för uppdraget relevant akademisk examen
  • erfarenhet av ledarskap med personalansvar
  • erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
  • förmågan att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med:

  • en bakgrund av liknande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet
  • kunskap om universitets- och högskolesektorns administration och/eller kärnverksamhet

Anställningens omfattning: Heltid, tillsvidare.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner: Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

#J-18808-Ljbffr

  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om företaget">Linköpings universitet är ett av Sveriges största utbildnings- och forskningsuniversitet. Vi har över 36 000 studenter och 4 300 medarbetare vid fyra campus.">Vår vision">Vår värdegrund bygger på trovärdighet, tillit och trygghet. Vi är modiga, tänker fritt och skapar nytt tillsammans genom stora och små handlingar för en bättre...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossLinköpings universitet är en plats där innovationsanda, mod och entreprenörskap är nödvändiga för att lyckas. Här finns möjligheten att växa både privat och yrkesmässigt.Våra värderingarVårt fundamentala värde är trovärdighet, som binder samman medlemmarna och driften bakom alla initiativ. Allt detta stimulerar trovärdighet, tillit...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om jobbet">Lokalvården vid Linköpings universitet driver servicetjänster och utför bland annat lokalvård, fönsterputs och golvvård. Vår enhet är geografiskt uppdelad på sex områden och utför lokalvård på ca 200 000 kvm.">Ditt uppdrag">Du kommer att arbeta med att ta hand om våra lokaler, inklusive underhåll, städning och eventuell...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vem vi söker">Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och som kan ta egna initiativ inom ramen för ditt arbete. Du bör ha god samarbetsförmåga och vara redo att arbeta i en dynamisk miljö.">Ditt uppdrag">Du kommer att arbeta tillsammans med dina kollegor för att se till att våra lokaler hålls rena och underhållna. Du kommer...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Linköpings Universitet, ett av Sveriges främsta universitet, söker nu flera lokalvårdare till dess campus i Valla. Som städers hos oss kommer du att vara en viktig del i att skapa en bra arbetsmiljö för anställda och studenter.">Vår VerksamhetVår verksamhet utgår från vår värdegrund: trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att arbeta...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...