Avdelningschef Informationshantering

Är du vår nya Avdelningschef för Informationshantering?

Vill du vara med och leda utvecklingen av informationshantering i en dynamisk och framåtblickande organisation där du får arbeta med både hjärna och hjärta? Vi söker nu en engagerad och strategisk avdelningschef för informationshantering som vill bidra till att förbättra och utveckla våra processer för dokument- och ärendehantering, arkiv och registratur.

Som avdelningschef blir du en del av ett härligt och kompetent team där du har det övergripande ansvaret för att leda och styra avdelningen mot uppsatta mål samt utveckla funktionsområdet inom koncernen. Tillsammans säkerställer ni en användarvänlig och hållbar informationshantering som är modern, effektiv och säker. Du kommer att arbeta tvärfunktionellt och ha en nyckelroll i att samordna och utveckla informationshantering för hela organisationen. Med varierande och spännande arbetsuppgifter kommer dina dagar vara fyllda med:

• att leda och styra avdelningen mot avdelningens uppsatta mål
• att leda och utveckla funktionsområdet inom koncernen och arbeta tvärfunktionellt med organisationens olika avdelningar
• att delta och delprojektleda projekt inom avdelningen
• att samordna och utveckla det dagliga arbetet inom funktionen
• att säkerställa rutiner för kvalitetssäkring i arbetssätt för att säkerställa god sökbarhet av information
• långsiktig resursplanering och personalfrågor
• ekonomiuppföljning, fakturering och budgetarbete

Är du den vi söker?

Vi ser att du inspirerar och engagerar ditt team genom ett inkluderande ledarskap och bidrar till en positiv arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus. Genom din kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du delaktighet och engagemang hos medarbetare och samarbetspartners. Du är driven och förändringsbenägen ledare med ett strategiskt tänk och förmåga att se helheten. Som person är du dessutom lösningsorienterad och arbetar proaktivt för att förbättra och effektivisera verksamheten.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

• Relevant akademisk utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap, ekonomi, juridik eller annat närliggande område, alternativt annan erfarenhet som kan bedömas likvärdig
• Chefs-/ledarskapserfarenhet
• Erfarenhet av strategiarbete
• Erfarenhet av utveckling av arbetssätt och rutiner
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt
• Grundläggande IT-kunskaper

Tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning ses meriterande.

Vill du veta mer?

Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Jörholt, 013-30 84 42. Facklig information lämnas av Emmelie Linderoth, Unionen, 013-30 86 12, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Filippa Dahlgren, HR-specialist Rekrytering, 013-30 87 41.

Välkommen med din ansökan

Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag Se dock till att skicka in din ansökan senast den 16 mars.