Projektledare (införande kvalitetsledningssystem SOK) (UH-2024-501)

Typ av jobb: Konsult

Referensnummer: UH-2024-501

Roll: Projektledare (införande kvalitetsledningssystem SOK)

Uppdragets längd: Omgående till och med 2026-02-15 (option på förlängning för att uppdraget ska slutföras)

Uppdragsplats: Delvis Distans (viss del av tiden på plats i Skellefteå vid exempelvis workshop-arbete och vissa utbildningstillfällen. På plats-besök planeras i samråd med kunden).

Beskrivning: Vi söker nu en underkonsult som kan ta sig an rollen som Projektledare för införande av kvalitetsledningssystem SOK.

Projektledaren ska leda och samordna det fortsatta arbetet med att implementera kvalitetsledningssystemet inom hela Socialkontoret. Arbetet rör dels arbetssätt med rutiner, men även ett nytt arbetssätt där rapportering och uppföljning sker i systemet Stratsys som håller på att implementeras i kommunen.

1. Samordning och förändringsledning:
   • Säkerställa att alla avdelningar är involverade och arbetar mot gemensamma mål i implementeringen.
   • Leda förändringsarbetet kopplat till förändrade arbetssätt inom förvaltningen.
2. Utveckling av stöd- och förvaltningsstrukturer:
   • Undersöka, föreslå och driva igenom beslut angående roller, ansvarsfördelning och stödorganisation för kvalitetsledningssystemet.
   • Färdigställa ett gemensamt förvaltningsförslag för Stratsys och kvalitetsledningssystemet.
3. Implementering av systemet i verksamheten:
   • Implementera kvalitetsledningssystemets olika delar (riskanalys, egenkontroll, avvikelsehantering etc.) i linje med Stratsys funktioner.
   • Säkerställa utbildning av chefer och medarbetare.
4. Rapportering och återkoppling:
   • Återkoppla framsteg och förslag till socialkontorets ledningsgrupp för beslut.
   • Dokumentera projektets framdrift och utfall.
5. Pilot och utvärdering:
   • Planera för och genomföra piloten för Lifecares avvikelsemodul för delar av socialkontoret och hantera eventuella förändringar baserat på resultatet.

Konsulten ska:

• Uppfylla kompetensnivå 2.
• Kunna kommunicera på svenska språket såväl muntligt som skriftligt.
• Ha erfarenhet av att leda projekt med flera beroenden och samordna olika intressenter och grupper.
• De tre senaste åren ha genomfört minst två likvärdiga uppdrag inom kompetensområdet projektledning och rollen projektledare.

Konsulten bör:

• Ha erfarenhet av projektledning inom socialtjänstens område.
• Ha erfarenhet av förändringledning och systemimplementering.
• Ha stark förmåga att bygga förtroende och skapa engagemang hos medarbetare och chefer.

Tillsammans skapar vi innovativa framgångssagor med er och för er.