Upphandlare med inriktning avtalsuppföljning

Har du en passion för upphandlingsfrågor och systematisk avtalsuppföljning samtidigt som du tycker om att agera rådgivare för verksamheten? Läs gärna vidare Vi söker nu en driven och analytisk avtalscontroller med inriktning avtalsuppföljning som kan vara nyckelpersonen när det gäller att säkerställa att våra avtal uppfylls och att vi får maximal nytta av våra upphandlingar. Låt oss tillsammans forma framtiden för vår organisation och bidra till att göra skillnad.

I rollen som Upphandlare med inriktning avtalsuppföljning / avtalscontroller är en nyinrättad tjänst, kommer du att vara navet för avtalsfrågor och uppföljning av våra avtal. Du kommer att ha en nära dialog med dina kollegor, inklusive upphandlare inom inköps- och upphandlingsenheten som är en del av ekonomiavdelningen. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara att genomföra regelbundna och omfattande uppföljningar av våra avtal, särskilt ramavtal. Målet med dessa uppföljningar är att systematiskt granska och kontrollera att de krav som ställts i upphandlingen upprätthålls. Du kommer även att bidra till att identifiera utvecklingsområden inför framtida upphandlingar med stadens bästa i åtanke. Det finns gott om utrymme för att påverka och forma innehållet i din arbetsroll.

Låter det intressant?

Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2:a juni.Vi vill uppmärksamma dig på att du endast kan ladda upp ett dokument, så önskar du både CV och personligt brev, ber vi dig att sammanfoga det till ett dokument.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad AB. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Claudia Baronescu på eller Sofie Berg på

ansvarsområden

• Du kommer genomföra systematiska och regelbundna uppföljningar av avtal, särskilt fokuserade på ramavtal. Dessutom kommer du att agera som rådgivare och stöd i övriga avtalsfrågor för att säkerställa en enhetlig och effektiv hantering av avtal inom organisationen. Du kommer även driva/vara involverat i utvecklingsprojekt för att ständigt förbättra och optimera vår avtalsprocess.
• Genom användning av spendanalysverktyg analyserar du våra inköp för att få värdefull insikt för beslut och strategisk planering.
• Vid behov ansvarar du för egna upphandlingar enligt LOU för att säkerställa korrekta och effektiva inköp.
• Vi erbjuder även utbildningar för verksamheten för att öka förståelsen och efterlevnaden av våra avtal.
• Dessutom arbetar vi med att utveckla och underhålla en användarvänlig avtalskatalog för att förenkla processen för beställare.
• Genom att skapa en modul för direktupphandlingar effektiviserar vi även processen för mindre inköp och avtal.
• Genom att digitalisera och automatisera avtalsprocessen ökar vi användarvänligheten för beställare och minskar manuellt arbete.
• Slutligen arbetar vi proaktivt med brottsförebyggande åtgärder och motverkar ekonomiska oegentligheter genom samverkan med andra enheter och aktörer för att säkerställa en sund och etisk affärsmiljö.

kvalifikationer

För att lyckas i denna roll tror vi att du har:

• Relevant akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, statistik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av att arbeta med offentliga upphandlingar enligt LOU/LUF Meriterande med erfarenhet av arbete med avtalsuppföljning.
• Meriterande med erfarenhet av att arbeta med statistik, analysera och systematisera data.
• Viktigt att ha intresse för inköp och avtalsförhållanden samt att ta egna initiativ, söka information och snabbt sätta sig in i upphandlade avtal för att lyckas i rollen som avtalscontroller.

utbildning

Kandidatexamen eller motsvarande