interim controllerchef

Interim gruppchef/chefscontroller sökes till gruppen "controlling- och verksamhetsstöd" på Stockholms universitet

Sektionen för Styrning och Stöd vid Stockholms universitets IT-avdelning behöver förstärkas med en interims gruppchef/chefscontroller under en tjänstledighet. Beräknad start för uppdraget är 10 juni och pågår till 31 december 2024 där Stockholm universitet sen har möjligheten att förlänga uppdraget ytterligare 6 månader om så önskas.

Stockholms universitet grundades 1878 som Stockholms högskola – ett radikalt alternativ till de traditionella universiteten i Sverige. Idag är dem enligt internationell rankning ett av de hundra bästa universiteten i världen. Här är fler än helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma. IT-avdelningen består av cirka 115 medarbetare som är fördelade på fyra sektioner: IT-produktion, IT-kompetens, Arkitektur och informations- och IT-säkerhet och Styrning och Stöd. Uppdraget är inom Styrning och Stöd och gruppen controlling och verksamhetsstöd. Sektionen består totalt av 15 medarbetare.

Du kommer tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörda funktioner/medarbetare, fortsätta arbetet med att etablera det löpande arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning inklusive underliggande tjänsteleveranser med målet att uppnå en effektiv verksamhet med hög leveransförmåga. I uppdragets uppgifter omfattar även den löpande ekonomiska- och verksamhetsmässiga styrningen inom avdelningen och i uppdraget ingår även ansvar för att säkerställa och hålla ihop återrapportering på riskanalyser, ekonomisk uppföljning, åtgärder enligt revisioner och liknande. I uppdraget ingår också att vara personalansvarig chef för en grupp om 7 medarbetare med rollerna; controller, ekonomihandläggare, licenssamordnare och personalhandläggare.

Möjlighet ges till arbete på distans med upp till 2 dagar/vecka så länge uppdraget kan utföras med önskad kvalitet och arbetsuppgifterna tillåter och görs i samråd/överenskommelse med närmaste sektionschefen för Styrning och Stöd.

ansvarsområden

Du kommer tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörda funktioner/medarbetare, fortsätta arbetet med att etablera det löpande arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning inklusive underliggande tjänsteleveranser med målet att uppnå en effektiv verksamhet med hög leveransförmåga. I uppdragets uppgifter omfattar även den löpande ekonomiska- och verksamhetsmässiga styrningen inom avdelningen och i uppdraget ingår även ansvar för att säkerställa och hålla ihop återrapportering på riskanalyser, ekonomisk uppföljning, åtgärder enligt revisioner och liknande. I uppdraget ingår också att vara personalansvarig chef för en grupp om 7 medarbetare med rollerna; controller, ekonomihandläggare, licenssamordnare och personalhandläggare.

erfarenhet

Senior

kvalifikationer

SKA-krav för rollen:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av ekonomiskt strategi- och analysarbete inom en IT-verksamhet
• Minst tre års erfarenhet av att arbeta med budget, prognos, uppföljning och rapportering samt att skriva ekonomiska rapporter
• Stor erfarenhet av intäkts- och kostnadsbudgetering
• God kunskap om de ekonomiska aspekterna av portföljhantering (planering och styrning av projekt och produkter) i en matrisstyrning
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig pedagogiskt i tal och skrift
• Kunna uttrycka sig väl på svenska, i tal och skift
• Ha stor erfarenhet av att arbeta i moderna styrnings-, rapporterings- och ekonomisystem samt har mycket goda kunskaper i Excel.
• Ha erfarenhet av att leda andra
• Ska i anbudsvaret uppvisa 2 referensuppdrag som matchar uppdraget som finns beskrivet.

BÖR-krav för rollen:

• Bör ha erfarenhet av liknade uppdrag inom statlig myndighet
• Bör ha erfarenhet av uppdrag som interims gruppchef med personalansvar
• Bör ha god samarbetsförmåga, som ska vara styrkt genom referensuppdraget