Ledningskoordinator

På bara några år har Svenska Dagbladet tagit en ny position på den svenska tidningsmarknaden. Genom att bryta ny mark, utmana gamla sanningar och lyfta fram fler perspektiv hittar idag allt fler läsare – och lyssnare – till vår journalistik.

Vill du vara med? Vill du bli en viktig del i SvD:s fortsatta resa och vara med när det händer – där det händer? Då tycker vi att du ska söka jobbet som Ledningskoordinator.

Är du en kreativ problemlösare som på riktigt gillar att göra allt möjligt? Som får energi av att jobba med olika uppgifter, tillsammans med andra? Som vill vara en sammanhållande kraft i arbetet mot ett fortsatt trovärdigt företag som ligger i framkant?

Du ser var det kan behövas en hjälpande hand, har sinne för detaljer och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Du blir en spindel i nätet och en nyckelperson i kulturbygget och SvD:s utveckling.

Du fattar snabbt och är intresserad av att driva saker framåt, från ax till limpa. Du är inte rädd för att ta initiativ och föreslå lösningar.

Jobbet kommer att vara mångsidigt och innebära både högt och lågt. Vissa dagar hjälper du Publisher att besvara läsarmail och ta fram presentationsmaterial. Du projektleder SvD:s små och stora möten samt koordinerar med andra i Schibsted, till exempel våra Office Managers, för att utveckla vår arbetsplats.

Det här går jobbet bland annat ut på

• Tillsammans med Publisher, planera ledningsgruppens möten, dela beslutsunderlag och presentationsmaterial och hålla i den övergripande administrationen av ledningsgruppen, koordinera möten, lägga upp en årskalender, boka konferenser och föra protokoll
• Hantera mail åt Publisher och hjälpa till att ta fram presentationsmaterial
• Stötta ledningsgruppens medlemmar med rese- och lokalbokningar och viss annan administration
• Vara en "Go-to-person" för kontorsfrågor - lokal, inventarier och teknik
• Planera och genomföra interna event såsom kickoffer, informationsmöten och fester
• Hjälpa till i förberedelsearbetet för SvD:s kvartalsvisa Business reviewer, där vi med News Medias ledning tar de avgörande besluten för tidningens resa framåt

Vem vi söker

Vi tror att det här kan vara ditt första eller andra jobb efter en eftergymnasial utbildning. Du kanske siktar på en karriär som projektledare, eventkoordinator, journalist eller executive assistant, men har inte riktigt bestämt dig än. Eller så har du kommit längre i karriären, får energi av att jobba med människor och går igång på utmaningar inom olika områden. Dina personliga egenskaper och din inställning är faktiskt viktigare än ditt CV

• Du får saker gjorda och du brinner för att hjälpa andra
• Du är nyfiken och social och tar egna initiativ
• Du är strukturerad och välorganiserad
• Du är bra på att multitaska och att själv prioritera vad som är viktigast just nu
• Du klarar av att hantera konfidentiell och känslig information
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• Du är van vid digitala verktyg och att själv sätta dig in nya system och processer
• Du vill vara med när det händer, är nyhetsintresserad och gillar det snabba och ibland galna tempot på en tidningsredaktion
• Kort och gott: du har lätt för att bli uppskattad av människor runtom dig, för att du ser andras behov och griper in där du behövs som mest

Vilka är vi då?
SvD är en del av Schibsted-familjen med massor av välkända och omtyckta varumärken såsom Aftonbladet och Blocket. Just nu är vi mitt inne i en stor och omvälvande förändring, där mediebolagen inom Schibsted ska bilda en egen koncern – Schibsted Media – och tas från börsen.

Vänta inte med din ansökan då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan vara tillsatt före sista ansökningsdag.

För frågor om tjänsten kontakta:

HR Manager Svenska Dagbladet: Maria Rimpi, , telefonnummer

Talent Acquisition Manager: Maria Esborn, , telefonnummer:

Varmt välkommen med din ansökan