Operations Administrator, Borås HQ

2 weeks ago


Borås, Västra Götaland, Sweden Vanbruun Ab Full time

Do you aspire to be a part of the magic that accompanies life's most significant moments? At VANBRUUN, we specialize in crafting memories for life's grand occasions. For a decade, we have devoted ourselves to celebrating life's extraordinary moments with engagement rings, wedding rings, fine jewelry, and diamonds.

ABOUT VANBRUUN

VANBRUUN offers fine jewelry, engagement rings, wedding rings, and diamonds with an ambition to convey knowledge and luxury adapted to today's modern consumer. VANBRUUN started as an online retailer but has now expanded with showrooms in Stockholm, Oslo, and more to come. The head office is located in Borås, Sweden.

ROLE DESCRIPTION

Key Responsibilities

Financial Oversight: Handle financial transactions with our accounting partners across Sweden, Denmark, and Norway, with expansion plans for more locations. Process receipts and manage various billing processes. Oversee the preparation and review of all organizational contracts and documentation, ensuring accuracy and compliance.

Onboarding and Recruitment: Facilitate the integration of new team members, making their transition seamless and welcoming. Assist in the recruitment process, focusing on identifying and engaging the right candidates.

Meeting Preparation: Prepare for various meetings, including weekly and monthly gatherings.Ensure all materials, agendas, and logistical details are well-organized and communicated.

Statistics and Data Management Regularly update and maintain various statistics relevant to business operations.Provide accurate and timely data to support decision-making processes.

Office Administration: Oversee the administration of our Borås office, ensuring operational efficiency and effective workplace management.Manage the procurement and maintenance of office and operational equipment.

Travel Coordination and Management Support: Assist both the team and management with travel arrangements, seeking efficient and cost-effective solutions.Provide multifaceted support to the management team, aiding in the execution of executive-level operations.

REQUIREMENTS

Native or fluent in Swedish and English (both writing and speaking). Other languages are an advantage.

Flexible and embrace change, work schedule, and ability to work longer hours during peak days and season

Understanding of Financial Processes & Costs

To be successful in the role, you have a genuine interest in creating the best work environment for all your colleagues, following up, and always evaluating to improve.

Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)

Independent but yet a team player, full of initiative and eager to drive VANBRUUN to the next level

Location: The position is based at our HQ in Borås, Sweden.

Ready to board VANBRUUN? Where we craft not just jewelry, but the extraordinary moments that jewelry symbolizes. We understand that life's milestones — be it a wedding, an engagement, or an anniversary — are as unique and precious as the pieces we create to celebrate them. Our vision is to encapsulate these timeless moments within the beauty of our creations.

We thrive in the thrilling uncertainty of the roads to our goals, knowing that the journey is as vital as the destination. It's a road filled with challenges that inspire us and fun that motivates us.

If you're drawn to a dynamic and fast-paced environment, where innovation and redefinition are at the heart of delivering unforgettable experiences, consider this your opportunity. We're seeking individuals who are ready to embark on this ever-evolving journey with us, contributing to our mission of delivering not just products, but also the cherished memories that last a lifetime.

The VANBRUUN experience is not merely a job, it's a relentless quest for those who dare to redefine standards and who thrive under the weight of high expectations. If the thought of high stakes and even higher standards excites rather than intimidates you, if you find passion in the meticulous and the magnificent, we might be your next journey.

APPLICATION PROCESS

Interviews will be conducted continuously. For any queries regarding the position, please contact .

#J-18808-Ljbffr

  • Borås, Västra Götaland, Sweden Borås kommun Full time

    Bli en del av Borås Stad Välkommen att arbeta i Bildningsstaden Borås, hos oss är varje dag meningsfull. Förutom ett meningsfullt arbete och professionella kollegor erbjuder Borås Stad en rad förmåner och attraktiva arbetsvillkor för att du ska trivas och må bra. Professionell, engagerad och lärande är nyckelord för Borås Stads verksamheter,...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Axcell Fastighetspartner Full time

    PropTech Energy comprises Ömangruppen, Axcell Fastighetspartner, and P2 Energi, three innovative and expanding companies. They offer comprehensive solutions for properties, with specialized expertise in various areas. The companies are present in around 30 locations with a total of approximately 400 employees.Are you technically inclined with knowledge in...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Högskolan i Borås Full time

    Institutionen för Biblioteks- och informationsvetenskap vid Högskolan i Borås är den största forsknings- och utbildningsinstitutionen i Sverige inom ämnesområdet biblioteks- och informationsvetenskap. Här erbjuds utbildning på alla nivåer: kandidat-, master- och forskarutbildningsnivå.Biblioteks- och informationsvetenskap innefattar studier av...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Borås kommun Full time

    Nu söker vi en engagerad Hemtjänstkoordinator till enhet SjöboVård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag. Förvaltningen består av ca 2 500 medarbetare...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden RevolutionRace Full time

    Om RevolutionRace RVRC Holding AB (publ) (RevolutionRace) är ett snabbt växande outdoorvarumärke som erbjuder multifunktionella produkter inklusive kläder, skor, ryggsäckar och accessoarer till människor med en aktiv livsstil. RevolutionRace ambition är att skapa högkvalitativa, färgglada och prisvärda outdoorprodukter med fantastisk design och...

  • Sales Professional

    2 weeks ago


    Borås, Västra Götaland, Sweden Vanbruun Ab Full time

    Do you aspire to be a part of the magic that accompanies life's most significant moments? At VANBRUUN, we specialize in crafting memories for life's grand occasions. For a decade, we have devoted ourselves to celebrating life's extraordinary moments with engagement rings, wedding rings, fine jewelry, and diamonds.ABOUT VANBRUUNVANBRUUN offers fine jewelry,...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Academic Work Full time

    För att passa in i rollen bör du ha ett systematiskt och utvecklingsinriktat arbetssätt samt IT-kompetens och förmåga att snabbt lära dig nya system.Vi söker någon som är nyfiken och håller sig uppdaterad inom sitt område, kan prioritera och är lösningsorienterad.Om tjänsten Pulsen Group är en familjeägd bolagskoncern.Som utvecklar företag...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden RevolutionRace Full time

    RevolutionRace utmanar inte bara en bransch, vi utmanar allt vi tar oss an. Detta är en av de stora framgångsnycklarna som tagit oss till den position vi har idag och vi ser fortsatt att vi kommer att utmana det traditionella.Vi är ett företag som växer snabbt med ständigt höga ambitioner och på Partnershipavdelningen arbetar vimed att sourca...

  • Junior Controller

    2 weeks ago


    Borås, Västra Götaland, Sweden Ellos AB Full time

    Ellos Group är en av Nordens ledande e-handelsgrupper med e-handelsplatserna Ellos, Jotex och Homeroom samt betalvarumärket Elpy. I nära relation med våra miljontals kunder strävar vi ständigt efter att utveckla och erbjuda attraktiva och hållbara erbjudanden inom mode och hemprodukter för hela familjen. För oss är kunden alltid i fokus. Med...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Logga in och sök jobbet Hjälpmedelscentralen, Borås Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Branschkoll Full time

    Vill du höja restaurangupplevelsen tillsammans med oss? Vi på Segers går till jobbet varje dag för att göra allt vi kan för att höja restaurangupplevelsen med trendskapande yrkeskläder. Nu utökar vi vår säljkår med ytterligare en relationsskapande säljare som vill dela vår passion och driva försäljning.Din framtida arbetsgivareSegers är ett...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Söker du ett sommarjobb på heltid? Är du intresserad av att jobba som budbilschaufför? Då har vi uppdraget för digVi söker nu dig som vill jobba heltid i sommar till vår kund i Skene. Arbetsuppgifterna består av att dela ut brev efter en förutbestämd rutt. Arbetstiderna är förlagda mån-fre, 08:30-16:30.För att vara aktuell för tjänsten...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden ThorenGruppen AB Full time

    Vi söker leg lärare inom Nätverksteknik Logga in och sök jobbet Astar AB Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Kundval Rusta och Matcha och Företagsutbildningar. Med ca 250 anställda finns vi på drygt 45 orter runt om i...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Bergdalens Ik Full time

    Bergdalens IK är den lilla kvartersklubben med det stora hjärtat. Hemma för oss är Björkängsvallen, mitt i centrala Borås med två fullstora planer och en klubbstuga. Här spelar förväntansfulla knattar, flickor och pojkar i varierande åldrar och ett framgångsrikt herrlag i division 2. Vårt hjärta bultar extra starkt för meningsfull fritid och...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden FR Fastighetsservice AB Full time

    Vi söker en ekonomiassistent till vårt affärsområde ekonomisk förvaltningKvalifikationer och färdigheterGrundläggande ekonomisk bakgrund gymnasienivåDator och systemvanaGoda kunskaper i Office365B-körkortOm ossFR Fastighetsservice är ett komplett serviceföretag, med det lilla extra. Vi erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, ekonomisk...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Dolphin Group Full time

    Recruitment area: POLAND, LITHUANIA, CZECH REPUBLIC, SLOVAKIA AND PORTUGAL. RECRUITMENT REQUEST IS.Ordinary Job recruitment is a requested position directly from a specific client. Most are urgent recruitment and have detailed information about the job required.Client company:New client.Number of people: Up to 2 positions. Period:1st March 2024 to 31st...


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Volvo Cars AB Full time

    Customer Service at Volvo Cars Hällered Proving GroundsDo you want to join the team at Volvo Cars Hällered Proving Ground? As Customer Service, you will plan and coordinate activities, provide system support, and deliver service to customers. With your strong customer focus and ability to juggle multiple tasks, you will exceed our customers' expectations....


  • Borås, Västra Götaland, Sweden Volvo Cars AB Full time

    Customer Service Position at Volvo Cars Hällered Proving GroundsDo you want to join the team at Volvo Cars Hällered Proving Ground? As a Customer Service representative, your responsibilities will include planning and coordinating activities, providing customer service, and supporting systems to ensure customer satisfaction. Your strong customer service...


  • Borås, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Logga in och sök jobbet Hjälpmedelscentralen, Borås Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära...


  • Borås, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Logga in och sök jobbet Hjälpmedelscentralen, Borås Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära...

  • AR Process Specialist

    4 weeks ago


    Borås, Sweden H&M Group Full time

    Job DescriptionFinance and Accounting is responsible for making sure that the H&M group can handle all business initiatives in a legally compliant way and ensure that all brands and sales-channels are aligned from an accounting perspective. We are a strategic business partner and support the H&M group's business development in order to achieve our long-term...

  • AR Process Specialist

    4 weeks ago


    Borås, Sweden H&M Group Full time

    Job Description Finance and Accounting  is responsible for making sure that the H&M group can handle all business initiatives in a legally compliant way and ensure that all brands and sales-channels are aligned from an accounting perspective. We are a strategic business partner and support the H&M group's business development in order to achieve our...

  • AR Process Specialist

    1 month ago


    Borås, Sweden H&M Group Full time

    Job Description Finance and Accounting  is responsible for making sure that the H&M group can handle all business initiatives in a legally compliant way and ensure that all brands and sales-channels are aligned from an accounting perspective. We are a strategic business partner and support the H&M group's business development in order to achieve our...