Projektadministratör inom Transmission

Projektadministratör inom Transmission & Distribution med inriktning Projektstöd i anläggningsentreprenader.

Söker du en spännande och utmanande roll där du kan använda din erfarenhet och entusiasm för att driva framgång inom Linjemontage? Vi letar efter en passionerad resurs som är redo att ta itu med spännande utmaningar och bli en värdefull medlem i vårt team, och på så sätt bidra till vår kontinuerliga tillväxt.
Linjemontage är idag utspridda över hela Sverige därtill har vi lyckats behålla den särskilda lagkänsla som präglat Linjemontage sedan starten i Grästorp 1993. Här får alla bidra med sina kunskaper och idéer för att tillsammans hitta den bästa vägen framåt. Vi har en ödmjuk inställning till att aldrig vara fullärda. Det är en förutsättning för vår fortsatta framgång.

Linjemontage ger energi till hela samhället.
På Linjemontage erbjuder vi kundanpassade kraftförsörjningslösningar till bland annat industrier, nätbolag och offentliga verksamheter. Vi bygger nya stationer och ledningar, renoverar redan existerande samt utför installation, service och underhåll av anläggningar och tillhörande system. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige och i Norge samt en filial i Kroatien. Vi är idag ca 250 anställda och ägs sedan 2023 av Kalpataru Power Transmission Ltd. Läs gärna mer om oss på vår hemsida

Vi söker en projektadministratör till Linjemontage. Ditt uppdrag blir främst att stödja projektledare i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom delen som hanterar mark och anläggning kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att biträda och stödja projektledaren samt övrig organisation i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att:

• Hantera projektdokumentation som exempelvis arbetsmiljöplaner, avvikelsedokumentation, egenkontroller, fakturakontroller både inkommande och utgående.
• Strukturera mappar med dokument implementerat med vår process.
• Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
• Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
• Koordinera kompetenser inom projektet
• Introducera/informera ny personal samt leverantörer i projektet
• Ansvara för resurs och kompetensmöten med leverantörer
• Hantera skyddsronder och sammankalla
• Utbilda, instruera leverantörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
• Delta i startmöten med nya leverantörer för resp. projekt
• Stödja KMA arbeten i projekten
• Ansvara för hantering i avvikelsesystem ENIA
• Arbeta nära platschefer ute i projekten
• Platsbesök i projekten (Arbete ute i projekten)

Då vi kommer att anställa många nya medarbetare under kommande år och vi vill vara den bästa arbetsgivaren i branschen är funktionen som projektadministratör oerhört viktig för både nya och befintliga medarbetare.
I rollen som projektadministratör kommer du ha ett omväxlande arbete med olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att hjälpa till att administrera utbildningar för våra anställda.

Eftersom Linjemontage är verksam i hela Sverige ser vi att du trivs med att resa i tjänsten.

• Gymnasial utbildning
• Svenska i tal och skrift flytande (modersmålsnivå)
• Engelska i tal och skrift på god nivå
• Du besitter goda kunskaper inom Office 365, särskilt i Word, Excel, Outlook och Powerpoint
• En vilja att utvecklas
• Körkort för bil (klass B)

• Gärna tidigare erfarenhet av att ha arbetat som projektadministratör/projektingenjör.
• Tidigare erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.
• Tidigare erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.
• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
• Personen i sin roll kan arbeta självständigt, samt har stor
  samarbetsförmåga och är problemlösningsorienterad med en stor framåtanda (eldsjäl)
• Tidigare arbeten med ENIA (avvikelsehanteringssystem)
• Tidigare kunskap och kännedom inom AB04/ABT06, AMA, MER (dock inget krav)

Vi ser gärna att du har en administrativutbildning eller annan likvärdig utbildning och att du har erfarenhet av att arbeta i projektform.

För att trivas i rollen tror vi att du är en utåtriktad och social person som är ansvarsfull, noggrann och strukturerad samt självgående.
Du har lätt för att lära känna nya människor och skapa goda relationer.
Du har också lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Primärt är denna tjänst är med placering på vårt kontor i Gävle, men vi söker även till andra orter.

Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är på heltid
Vi följer Branschavtal Energi för tjänstemän.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid

Du ansöker genom att mejla personligt brev och CV till: och märk din ansökan "Projektadmin. Mark". Sista ansökningsdag är .

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: