Avtalscontroller

Västra Götalandsregionen, Uppföljningsenheten i Uddevalla

Uppföljningsenheten är en del av Fastighet, stöd och service och ansvarar främst för uppföljning av upphandlade tjänster inom Västra Götalandsregionen. Uppföljningen av avtalen utförs till stor del på plats ute hos kund som utgörs av bland annat vårdcentraler, Folktandvården, resecentrum, museum och administrativa enheter. I dagsläget följer enheten upp 14 avtal inom åtta olika avtalsområden: lokalvård, fönsterputs, flyttuppdrag, catering, restaurang och café, varuautomater, entrémattor och textiltvätt.

Arbetsbeskrivning

Du erbjuds ett självständigt och varierande arbete där du följer upp att leverantörerna fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor. Detta görs genom regelbundna avtalskontroller ute hos kund, samt genom dialog med såväl kund som leverantörskontakter. Vid brister i leveransen ansvarar du för reklamationsprocessen gentemot leverantör. Du verkar som en part mellan kund och leverantör.

I arbetet ingår administrativa uppgifter så som offerthantering, ekonomisk uppföljning samt att förmedla beställningar av flertalet tjänster till upphandlad leverantör.

Arbetet innefattar även dokumentation av pågående avtal som senare ligger till grund inför kommande upphandlingar. Genom ett proaktivt arbete bidrar du till bättre avtal och ett utvecklande partnerskap mellan Uppföljningsenheten, kunderna och leverantörerna.

Digitalisering och förändrade arbetssätt är en viktig förutsättning för enhetens utveckling och framgång. Du jobbar självständigt genom att fatta egna beslut utifrån framtagna riktlinjer. Du blir en del av ett team på 11 medarbetare, fördelade på fyra orter inom regionen och samarbetet i gruppen är viktigt för att nå uppsatta mål.

Kvalifikationer

Du är bra på att skapa och underhålla relationer med både kollegor, kund och leverantör, och har ett professionellt bemötande. Arbetet är till stor del självständigt, men du har god förmåga att samarbeta med kollegor på plats såväl som på distans.

Dina kunskaper inom administrativt arbete är mycket goda, och är du är van användare av Office-paketet. Ditt professionella bemötande genomsyrar ditt arbetssätt, och din förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket god. Vidare ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik.

Du har högskoleutbildning relevant för yrket inom försäljning, ledarskap eller pedagogik, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms likvärdig.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet och goda kunskaper av rollen som part mellan leverantör och kund eller liknande roll som medlare. Vi ser gärna att du har förmåga att kunna hantera förändringar i arbetssätt och rutiner.

Då det ingår resor i tjänsten är B-körkort och mycket god körvana ett krav.

Rekryteringsprocessen

Vi erbjuder två tillsvidaretjänster, en med placering i Borås, och en med placering i Uddevalla. På grund av detta är annonsen publicerad flera gånger. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.

Klicka på länken för att ansöka;

ANSÖK HÄR

Om oss

Uppföljningsenheten har verksamhet i Skövde, Mölndal, Borås och Uddevalla. Vi är just nu under tillväxt, och för rätt person finns det goda möjligheter till utveckling inom Västra Götalandsregionen. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas.

Vi ser fram emot din ansökan

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster.