Vi rekryterar en Executive assistent till Maskinia

2 weeks ago


Linköping, Östergötland, Sweden Sententia Rekrytering & Konsult AB Full time
Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Kalmar, Trelleborg och Staffanstorp. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB startades 1984 i Linköping, har ca 100 anställda och omsätter 590 MKR. Läs mer på

Nu söker vi en Executive assistent

Som Executive assistent på vårt företag blir du en nyckelspelare som stöttar VD och ledningsgruppen att arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer att vara en pålitlig och professionell länk mellan ledningen och interna och externa intressenter, samt hantera en mängd administrativa och organisatoriska uppgifter med hög grad av diskretion och noggrannhet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

- Koordinera och hantera VD:s kalender, inklusive mötesbokningar, resescheman och andra åtaganden.
- Fungera som första kontaktpunkt för interna och externa kontakter, hantera korrespondens och filtrera samtal och e-post.
- Planera och organisera möten, inklusive förberedelse av agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärdspunkter.
- Organisera och koordinera resor samt hantera reseplaner och utgiftsrapporter.
- Förbereda, redigera och distribuera rapporter, presentationer och annan viktig dokumentation.
- Assistera i speciella projekt och initiativ.
- Hantera dagliga administrativa uppgifter och upprätthålla kontorets ordning.

För att lyckas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:

- Minst gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande.
- Minst 5 års erfarenhet i en liknande roll ex. projektadministratör, VD-sekreterare eller i en annan avancerad administrativ roll.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
- Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och erfarenhet av administrativa och planeringsverktyg.
- Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera arbete och uppfylla deadlines.
- Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att samarbeta effektivt.
- Proaktiv och lösningsorienterad inställning.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en nyckelroll i vårt företag där du kommer att vara delaktig i att stödja vår VD och ledningsgrupp samt bidra till vår övergripande framgång. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utmanande miljö där du kan växa och utvecklas. Om du är en driven och organiserad person som trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö, ser vi fram emot att höra från dig. Dessutom blir du delaktig i att forma rollen som Executive assistent.

Personliga egenskaper vi värdesätter:

- Hög grad av professionalism och integritet.
- Noggrannhet och detaljorientering.
- Flexibilitet och anpassningsbarhet.
- Självständighet och initiativförmåga.
- Stark känsla för konfidentialitet och etik.

Ansök idag och bli en del av vårt framgångsrika team

Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.sesenast den 17 augusti.

Har du frågor kring tjänsten får du gärna maila till alt

  • Linköping, Östergötland, Sweden Sentetia Rekrytering & Konsult AB Full time

    Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Kalmar, Trelleborg och Staffanstorp. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden DVT Assistans Full time

    DVT Assistans har sedan starten 2005 anordnat personlig assistans åt människor med funktionsnedsättning. Vi arbetar runt om i Mellansverige utifrån ledorden Delaktighet, Värdighet och Tillgänglighet. Vi tror på individuella lösningar där kunden alltid är i fokus. Tillsammans möjliggör vi för människor med olika funktionsnedsättningar att leva...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Vill du vara en del av Caverion?Här har du chansen att söka tjänsten som Driftsamordnare för Saab i Linköping. Caverion och Saab har påbörjat ett partnerskapsavtal för teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt. Som driftsamordnare säkerställer du att avtalsleveranserna uppfylls genom planering, samordning och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Fmf Assistans AB Full time

    Just nu söker vi dig som kan arbeta hos vår kund i sommar, som är en kille på 11år och bor i Linköping tillsammans med sin mamma och sin hund. Han är en glad kille som har nära till skratt och mycket energi, så räkna med mycket lek både ute och inne. Vissa dagar finns mindre energi, då tar vi det lugnare och kanske tittar på film och myser....


  • Linköping, Östergötland, Sweden Fmf Assistans AB Full time

    Vi behöver nu stärka upp i arbetsgruppen och söker dig som kan arbeta deltid 50% hos vår kund som är en kille på 11år. Han bor i Linköping tillsammans med sin mamma och sin hund, han har assistans dygnets alla timmar. Han är en glad kille som har nära till skratt och mycket energi, så räkna med mycket lek både ute och inne. Vissa dagar finns...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Humana AB Full time

    Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9 000...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Inspirera Assistans AB Full time

    Om jobbetInspirera assistans söker personal till våra kunder i Linköping, Åtvidaberg, Mjölby och Mantorp.Att vara en personlig assistent åt en annan medmänniska kan exempelvis innebära hjälp med den personliga hygienen, på- och avklädning, att äta, kommunicera i tal eller skrift, förflyttning, hjälp med diverse hushållssysslor, delta på...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Social, glad och aktiv 41 årig Linköpings-kille med rörelsehinder söker en ny personlig assistent.Som min assistent förväntar jag mig att du är engagerad, mogen och trygg som person. Långsiktigt åtagande och kontinuitet premieras högt. Eftersom jag behöver en hel del hjälp med förflyttningar och egen fysisk träning, bl.a. simning, cykling, bör...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SyntheticMR AB (publ) Full time

    Financial/Controller Assistant till SyntheticMRs ekonomiavdelningHar du jobbat några år inom ekonomi och vill använda din kunskap i ett nytt bolag? I den spännande världen av medicinsk teknik söker nu vi på SyntheticMR, ett globalt MedTech-företag, en Financial & Controller Assistant till vår ekonomiavdelning Kom, väx med oss och bidra till att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAND Service & Omsorg AB Full time

    Vill Du arbeta i företaget med det stora hjärtat? Sätter Du människan och kvaliteten i centrum? Då är Du välkommen till oss på SAAND Service & Omsorg ABSAAND Service & Omsorg är verksamma inom hemtjänst, personlig assistans, ledsagning samt hushållsnära tjänster. Vi har idag kontor i Linköping, Botkyrka, Eskilstuna, Västervik, Köping och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAND Service & Omsorg AB Full time

    Om jobbetVill Du arbeta i företaget med det stora hjärtat? Sätter Du människan och kvaliteten i centrum? Då är Du välkommen till oss på SAAND Service & Omsorg ABSAAND Service & Omsorg är verksamma inom hemtjänst, personlig assistans, ledsagning samt hushållsnära tjänster. Vi har idag kontor i Botkyrka, Eskilstuna, Köping, Västervik,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Caverion bygger för framtiden, därför behöver vi bli fler Via smarta fastighetstekniska lösningar bidrar vi till hållbara resultat. Är du intresserad av att vara med i ett nytt kundavtal och vill bidra till utveckling av våra kunders fastigheter, då har vi jobbet för dig Caverion växer med nya uppdrag och nu har vi en ny spännande roll som...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Björkö Assistans Sören Eriksson AB Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till en 15-årig tjej i LinköpingOm jobbet:Tjejen är 15 år och bor i Linköping. Tjejen har diagnosen svår utvecklingsstörning, hyperaktivitet och saknar talat språk. Det är en glad och dansant tjej som älskar djur. Hon är mycket aktiv och behöver ständig närvaro av en vuxen. Hon tycker om att gå promenader,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Poolia Full time

    Vi söker en administratör till Linköpings UniversitetOm tjänstenVi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör.• Omfattning: 100%• Start: • Längd: t.o.m , med möjlighet till förlängning.Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att...

  • COO till Woshapp

    2 weeks ago


    Linköping, Östergötland, Sweden AS&B Executive Full time

    Nu söker vi en COO som vill vara med och helt omdefiniera bilvårdsbranschenWoshapp är ett snabbväxande bolag som revolutionerar bilvårdsbranschen genom innovativa on-demand och prenumerationsbaserade tjänster inom mobil bilvård. Bolaget växer kraftigt och är nu redo för nästa fas i bolagets tillväxtresa genom fokus på internationell tillväxt....


  • Linköping, Östergötland, Sweden humana Full time

    Position: Personal AssistantCompany: HumanaAre you responsible, social, and enjoy helping others? This might be the perfect job for you. We are currently looking for two personal assistants for a girl, aged 10, residing in Linköping with her family. The positions involve two fixed schedules, one at 75% and the other at 50%. In this role, you will make a...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Northab Full time

    För kunds räkning söker vi en Configruation manager med 1-3 års tidigare erfarenhet som kommer spela en central roll i hanteringen av produktförändringar i kundens PDM-system. I denna roll kommer konsulten arbeta nära tekniska team, vara delaktig gällande metodikutveckling och bidra till att säkerställa kvaliteten i kundens produkter.Uppdraget...

  • CFO till Woshapp

    2 weeks ago


    Linköping, Östergötland, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Nu söker vi en CFO som vill vara med och helt omdefiniera bilvårdsbranschenWoshapp är ett snabbväxande bolag som revolutionerar bilvårdsbranschen genom innovativa on-demand och prenumerationsbaserade tjänster inom mobil bilvård. Bolaget växer kraftigt och är nu redo för nästa fas i bolagets tillväxtresa genom fokus på internationell tillväxt....

  • CFO till Woshapp

    2 weeks ago


    Linköping, Östergötland, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Nu söker vi en CFO som vill vara med och helt omdefiniera bilvårdsbranschenWoshapp är ett snabbväxande bolag som revolutionerar bilvårdsbranschen genom innovativa on-demand och prenumerationsbaserade tjänster inom mobil bilvård. Bolaget växer kraftigt och är nu redo för nästa fas i bolagets tillväxtresa genom fokus på internationell tillväxt....

  • COO till Woshapp

    2 weeks ago


    Linköping, Östergötland, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Nu söker vi en COO som vill vara med och helt omdefiniera bilvårdsbranschenWoshapp är ett snabbväxande bolag som revolutionerar bilvårdsbranschen genom innovativa on-demand och prenumerationsbaserade tjänster inom mobil bilvård. Bolaget växer kraftigt och är nu redo för nästa fas i bolagets tillväxtresa genom fokus på internationell tillväxt....