HR-administratör, Bemanningsenheten, Stöd och omsorg

2 weeks ago


Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time
Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (Ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt
Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå:

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time

    Vill du som HR-administratör förbättra Umeå?Vill du vara med och förbättra vardagslivet i Umeå? Hos oss får du bidra och stötta inom en kommun som växer, och som vill mer.Vi är Städ- och Verksamhetsservice på Teknik- och Fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun. Vi jobbar med kommunens lokalvård, tekniska support och verksamhetsvaktmästeri....


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Vakin (Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB) Full time

    Vakin söker HR-administratör inom Lön och UtbildningPå avdelningen HR är vi ett team på sju medarbetare som stöttar våra chefer och medarbetare dagligen med allt från friskvård, arbetsmiljö, lönehantering, utbildningar och annan personaladministration. Nu går vår kollega i pension och därför söker vi en ersättare i rollen som...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Umeå, Västerbotten, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningFör kommande konsultuppdrag hos någon av våra kunder söker vi nu serviceinriktade administratörer. Vi tror att du är en person som är strukturerad och organiserad, du har en stark kommunikativ förmåga samt älskar att hjälpa andra. Vi söker dig som har goda erfarenheter i Microsoft Office-paketet.Som konsult hos Randstad är du...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Lottas Omsorg AB Full time

    Lottas Omsorg är ett lokalt omsorgsföretag i Umeå som vänder sig till dig som vill ha hög kompetens och ett professionellt bemötande inom hemtjänst, personlig assistans och hushållsnära tjänster.Lottas omsorg laddar nu för sommaren och söker vikarier som kan arbeta sommaren tillsammans med oss.Semesterperioderna i hemtjänsten ser ut enligt...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full time

    Vill du skapa samhällsnytta och värna om välfärden tillsammans med kunniga kollegor med olika kompetenser? Vill du bidra till en säker vård och omsorg av god kvalitet? Då kan du vara den vi söker. Rekryteringarna till Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö är en och samma rekrytering med placering vid något av våra regionala...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.Rörelseorganens centrum är en länsklinik med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 270 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Lottas Omsorg AB Full time

    Sommarjobba och var ledig på samma gångSom personlig assistent hos Lottas Omsorg gör du verklig skillnad för en individ, samtidigt som du får gott om tid att njuta av sommaren. Du jobbar längre men färre arbetspass, ofta bara två till tre dagar i veckan.Passa på - nu söker vi helhjärtade sommarjobbare i Umeå och ÖrnsköldsvikEtt sommarjobb hos...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Lottas Omsorg AB Full time

    42-årig kulturtant söker personliga assistenterJag är en 42-årig kvinna som bor på Ersboda. Eftersom jag precis har beviljats personlig assistans så söker jag nu en helt ny personalgrupp som kan hjälpa mig att äntligen få det liv som jag strävar mot. Med er hjälp så hoppas jag få en trygg tillvaro där jag kan fånga stunden och även har...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Helsa Omsorg Norden AB Full time

    På Helsa Omsorg arbetar vi med personlig assistans där vi tror på högt inflytande, hög tillgänglighet och god kvalitet för både våra kunder och vår personal.Vi vet att de Personliga Assistenterna är helt avgörande för våra kunders livskvalitet.Hållbarhet, engagemang, lärande, samverkan och ansvar är vår värdegrund som genomsyrar hela vår...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden KFX HR-partner Nord Full time

    Om tjänsten Gillar du att vara i händelsernas centrum? Brinner du för att hjälpa människor och erbjuda service i världsklass? Då kan detta jobb vara något för dig. Vi söker nu dig som vill arbeta under sommaren samt fortsätta som extrapersonal under hösten och våren hos vår kund. Du blir anställd av oss på KFX HR-partner och uthyrd på ett...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Helsa Omsorg Norden AB Full time

    På Helsa Omsorg arbetar vi med personlig assistans där vi tror på högt inflytande, hög tillgänglighet och god kvalitet för både våra kunder och vår personal. Vi vet att de Personliga Assistenterna är helt avgörande för våra kunders livskvalitet. Hållbarhet, Engagemang, Lärande, Samverkan och Ansvar utgör grundpelarna i vår värdegrund som...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Helsa Omsorg Norden AB Full time

    På Helsa Omsorg arbetar vi med personlig assistans där vi tror på högt inflytande, hög tillgänglighet och god kvalitet för både våra kunder och vår personal. Vi vet att de Personliga Assistenterna är helt avgörande för våra kunders livskvalitet. Hållbarhet, Engagemang, Lärande, Samverkan och Ansvar utgör grundpelarna i vår värdegrund som...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Attendo Sverige AB Full time

    Välkommen till en värderingsstyrd organisationAttendo Hemtjänst Umeåsöker både timvikarier under hela året samt sommarvikarier.Passa på att sök ett av de mest spännande och givande jobben som finnsAtt jobba inom hemtjänsten är ett viktigt uppdrag Vi är våra kunders förlängda arm i vardagen.Vi söker både dag- och kvällspersonal för...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Attendo Full time

    Välkommen till en värderingsstyrd organisationAttendo Hemtjänst Umeå söker både timvikarier under hela året samt sommarvikarier.Passa på att sök ett av de mest spännande och givande jobben som finns Att jobba inom hemtjänsten är ett viktigt uppdrag Vi är våra kunders förlängda arm i vardagen.Vi söker både dag- och kvällspersonal för...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Sverek AB Full time

    Obstetrik och gynekologi till ett uppdrag i Umeå, Västerbotten. Uppdraget startar och pågår till Senaste datum att ansöka är Att vara en del av Sverek och vårt team som läkare innebär att du väljer en arbetsplats som värdesätter ditt bidrag till samhället och jobbar för en hållbar vård och omsorg. Vi strävar efter att skapa en miljö där...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden HR Vision Nord AB Full time

    Junior ingenjör till Envix Nord i UmeåOm företagetEnvix är ett miljöteknikföretag med bas i Umeå och Stockholm men som verkar i hela landet och vår ambition är att expandera både nationellt och internationellt.Vår affärsidé och verksamhet bidrar till att minska belastningen på miljön och att öka hushållningen med naturens resurser. Vår...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden HR Vision Nord AB Full time

    Uppdragsledare till Envix Nord UmeåOm företagetEnvix är ett miljöteknikföretag med bas i Umeå och Stockholm men som verkar i hela landet och vår ambition är att expandera både nationellt och internationellt.Vår affärsidé och verksamhet bidrar till att minska belastningen på miljön och att öka hushållningen med naturens resurser. Vår...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden NCC Construction AS Full time

    Samordnare Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö - Norra SverigeVi inom NCC avdelning Civil North söker nu en KMA-samordnare med fokus på Kvalitet, Miljö och Hållbarhet. Tjänsten är en viktig del i vårt arbete för att kunna fortsätta driva och utveckla området inom vår avdelning och ser lämplig placering på något av våra kontor i Luleå,...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Falck Sverige Full time

    Leg Psykolog med intresse av organisation- och ledarskap Plats Umeå Sista ansökanVill du utvecklas och satsa på framtiden med oss på Falck- Hälsa och Arbetsliv? Är du nyfiken på sambandet mellan arbete och hälsa och vill arbeta för att ge människor goda förutsättningar till ett hållbart arbetsliv och privatliv? Falck Hälsa och Arbetsliv växer...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med ansvar för all specialistvård i länet för barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år. Verksamheten är bred och...