Medicinsk sekreterare till ANOVA

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

Job Opening: Medical Secretary at ANOVA Hospital

Are you a meticulous and adaptable medical secretary with experience in outpatient care? Do you want to work in an innovative environment at one of Europe's leading hospitals? Then you might be the perfect fit for us

What We Offer

  • Be part of a fantastic team with unique expertise where our work environment is crucial
  • Work at one of Europe's top hospitals with cutting-edge healthcare
  • Up to kr in wellness benefits, or wellness hours with kr in wellness benefits

You will also have the opportunity to benefit from what Karolinska University Hospital offers.

About the Position

As a medical secretary at ANOVA, you will play a central role with extensive interaction with all our staff. ANOVA operates in multiple sub-departments, aiming to prevent sexual and reproductive health issues and sexual violence through high-quality diagnostics, treatment, research, development, and education. We also focus on investigating and treating individuals with gender dysphoria.

Our team includes, in addition to administrative staff, doctors, nurses, nurse assistants, psychologists, biomedical analysts, counselors, and skincare therapists. We are a highly specialized facility engaged in active research and development with extensive external collaboration, both nationally and internationally.

In your role as a medical secretary, you are a vital part of our operations. Your main tasks include healthcare documentation in outpatient care, letter and certificate transcription, diagnosis and action registration, and other administrative duties. You will also schedule and summon patients, and we value your experience in patient communication via phone and digital channels like Alltid Open or. We utilize digital dictation in the Take Care journal system.

You will closely collaborate with other secretaries and professionals at the outpatient clinic. Working with individuals from diverse backgrounds and varying levels of knowledge is something you enjoy, and you can assess the need for specific interventions on an overarching level. Flexibility, the ability to prioritize tasks, and handle high-paced environments are crucial qualities for this role.

Who We Are Looking For

  • Experienced medical secretary in outpatient care and administration
  • Genuine interest in healthcare's main task: providing quality healthcare focusing on the individual's unique needs
  • Attentive, flexible, and understands the value of being professionally engaged in healthcare

Qualifications

Requirements:

  • Certified education as a medical secretary
  • Excellent language skills in Swedish and English
  • Experience in patient communication via phone
  • Experience in outpatient care
  • Experience with TakeCare

Preferred:

  • Experience with Alltid Open
  • Experience with TeleQ

Recruitment Process

We welcome your application - Together, we are Karolinska

Prior to filling positions involving the care of children and youth, individuals offered the position are screened against the suspicion and criminal records register. Learn more about the recruitment process and the checks performed at Karolinska

About Karolinska University Hospital
At Karolinska University Hospital, we take pride in being one of the world's foremost university hospitals. In addition to our special responsibility for highly specialized care in the Stockholm region, our main mission is to educate future healthcare professionals alongside Karolinska Institutet and conduct world-leading research while continuously developing healthcare for the patient's best interest. We operate in various fields and professions.

Our vision - We aim to cure and alleviate tomorrow what no one can cure and alleviate today.

Learn more about us at our website and follow us on social media



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker nu medicinsk sekreterare till Barnkirurgi i Solna Du erbjuds goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare hos oss finns alltid stora...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Full time

    Om arbetet och vad vi erbjuder dig Som medicinsk sekreterare vid Specialistkliniken Hötorget ingår bland annat att skriva diktat och remisser, scanning, posthantering och vb bemanna våra receptioner. Vi arbetar i journalsystemen WebDoc och TakeCare samt i bokningsystemet KuraLink. Här ges du möjlighet att få varierande skrivning då vi har flertalet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska Universitetssjukhuset Vi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion Goda möjligheter till ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till ANOVAÄr du undersköterska med bred erfarenhet av mottagningsverksamhet och administrativa ansvarsområden? Då är detta tjänsten för dig!Du erbjudsIndividuellt introduktionsprogram anpassat till verksamheten och baserat på dina tidigare erfarenheterOmväxlande arbetsuppgifter inom högspecialiserad vård med patienten i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foundation for Recovery Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska UniversitetssjukhusetVi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad. Varje dag.Individuellt anpassad introduktionGoda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinsk sekreterare till Kvinnohälsa, Verksamhetsområde Vårdadministration Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket? Trivs du med att ta stort ansvar i det egna arbetet och vill vara med och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team. Du erbjuds ett stimulerande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Vi söker medicinska sekreterare för timanställning på barnakuten Tycker du om att skriva journaler och trivs med att jobba i en miljö med skiftande intensitet? Vill du vara en central del av vår verksamhet och arbeta nära tillsammans med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier? Då kan du vara den vi söker Du erbjuds Goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Tycker du om att skriva journaler och trivs med att jobba i en miljö med skiftande intensitet? Vill du vara en central del av vår verksamhet och arbeta nära tillsammans med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier? Då kan du vara den vi sökerDu erbjudsGoda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbeteIndividuellt anpassad...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Praktikertjänst Full time

    Vi har en spännande möjlighet för dig som är medicinsk fotvårdsterapeut. Just nu finns det ett 1-årigt vikariat tillgängligt med chans till förlängning.Vi letar efter dig som har rätt kvalifikationer för att ta hand om remisspatienter, då vi behöver stöd för att kunna ge fler av våra patienter en tid.På mottagningen jobbar redan en medicinsk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centerpartiet Full time

    Centerpartiet på Lidingö söker en politisk sekreterare Centerpartiet är Lidingös största oppositionsparti. Vi vill nu tydligt sätta fokus på att kommunicera vår politik till kommunens invånare och söker en politisk sekreterare som kan vara navet i den utvecklingen. Som politisk sekreterare är du tillsammans med vår gruppledare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Omvårdnadschef till Medicinsk enhet Barnradiologi Efter många år som chef oss hos planerar Carina nu att gå i pension, vi söker därför en ny omvårdnadschef. Är du intresserad av ledarskap, ser möjligheter och värderar goda samarbeten? Eller har du erfarenhet inom radiologi med stort intresse för ledarskap och vill vara med och leda och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Medicinsk Teknik består av 39 ingenjörer som arbetar med service och underhåll av medicinteknisk utrustning och system som används inom alla de tio verksamhetsområden som finns på Södersjukhuset.Vi har även avtal med externa kunder som ambulanser och andra vårdgivare. Medicinsk Teknik ansvarar för att skapa förutsättningar så att vården bedrivs...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Akutmottagningen för våldtagna är unik i Sverige och en del av Södersjukhusets kvinnoklinik. Vi tar emot utsatta oavsett kön eller könsidentitet, har hela länet som upptagningsområde och tar emot de som senaste månaden utsatts för våldtäkt. Sjuksköterskan arbetar i team med läkare, omvårdnadspersonal, samtalsterapeuter och sekreterare. Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ersta Diakoni Full time

    Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, forskning och utbildning, professionellt och utan vinstsyfte. På Ersta sjukhus trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Här är beslutsvägarna korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms läns sjukvårdsområde, Primärvård, Norrvikens vårdcentral Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Vår härliga och mycket familjära vårdcentral ligger i norra Sollentuna, precis i anslutning till Norrvikens pendeltågsstation och ett härligt bostadsområde.På...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden PTJ Vård, Praktikertjänst Rudans Vårdcentral Full time

    Information om arbetsplatsen Rudans vårdcentralRudans vårdcentral öppnade 2009 och är en arbetsplats som präglas av en familjär miljö, med en sammansvetsad personalgrupp som ständigt jobbar för att utvecklas och ge bra och nära vård till våra patienter. Beslutsvägarna är korta, och det är högt i tak. Vi strävar efter kontinuitet och att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms läns sjukvårdsområde, Primärvård, Gärdets vårdcentral Full time

    Vi har nu möjlighet att erbjuda en tjänst som specialist i allmänmedicin här på Gärdetsvårdcentral Vi tror att du är en person som är trygg i din roll och att du trivs väldigt bra som specialist i allmänmedicin. Du tycker om att använda dina kunskaper i patientmöten, men även när det gäller att utveckla verksamheten på bästa sätt samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en noggrann kvalitetscontroller med en passion för att förbättra vården? Medicinsk Enhet för Bäckencancer söker dig som vill koordinera kvalitetsregistreringar och återkoppling av kvalitetsdata.Ta chansen att göra skillnad i patienters liv och säkerställa vård av högsta kvalitetDu erbjudsmöjlighet att vara med och påverka samt engagera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Medicinteknisk ingenjör till Karolinska Universitetssjukhuset Är du en problemlösare med intresse för medicinsk teknik? Vill du arbeta på ett av Europas främsta sjukhus och bidra till vård i världsklass? Då är du den vi söker Du erbjuds möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant möjlighet att delta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Föräldravikariat - Kurator till sektion Hälsoprofessioner Hörsel med placering på Barnhörselhabiliteringen, Rosenlund Är du en kurator med intresse för teamarbete? Lockas du av en stimulerande miljö? Vi söker nu vikarie för kurator %) som är föräldraledig med placering inom Barnhörselhabilitering, Rosenlund. Du erbjuds en verksamhet...