Projektadministratör till ESF-projekt

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur

Välkommen till oss

Kulturförvaltningen har 1 000 anställda. Inom vår verksamhet finns ett 40-tal bibliotek, Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholmia förlag, Stockholm konst och Evenemangsavdelningen som driver bland annat Stockholms kulturnatt och Kulturfestivalen. Vi hanterar även stadens kulturstöd till det fria kulturlivet, stadens kulturpriser samt arbetar med kulturdriven stadsutveckling.

Nu söker vi självgående och serviceinriktad projektadministratör vars uppdrag är att ansvara för projektadministration inom vårt EFS-projekt Digitalt kompetenslyft.

Vi erbjuder dig
Kulturförvaltningen har verksamheter runt om i hela Stockholm stad och huvudkontoret ligger i moderna lokaler i Rinkeby. Du ingår i en förvaltning med engagerade kollegor som vill göra skillnad. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Du får dessutom tillgång till Stockholms stads nätverk.

Stockholms medborgare har höga förväntningar på att möta kulturförvaltningen likväl i nya digitala kanaler, som i traditionella muséer, bibliotek och kulturskolor. Därför vill nu kulturförvaltningen göra en stor satsning och höja den digitala mognaden i organisationen med ett kompetenslyft. Projektet har därför i syfte att kompetensutveckla chefer och medarbetare inom Stockholm stads kulturförvaltning i digital kompetens för att möta Stockholmarnas krav.

Projektet vänder sig till alla medarbetare som chefer, ledare, enskilda medarbetare och nyckelpersoner inom verksamhetsutveckling. Målgruppen har involverats i framtagandet av projektidén. Även kompetensplaner och utvärderingar av tidigare insatser har varit en viktig källa för att fånga upp målgruppens behov och önskemål. Det här tidsbegränsade projektet Digitalt kompetenslyft har varit igång sedan och beräknas fortgå t o m första kvartalet 2026.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att;

  • upprätta administrativa rutiner för projektet tillsammans med projektledaren
  • ansvara för deltagarrapportering och statistik
  • skriva rapporter till svenska ESF-rådet och andra längre texter
  • skriva dagordningar och föra protokoll under möten
  • administrativt förbereda seminarium, workshops och konferenser
  • diarieföra och arkivera handlingar.

Du tillhör den administrativa staben, som utgörs av enheterna HR, ekonomi, lokaler & säkerhet samt digitalisering/IT. Du rapporterar direkt till avdelningschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har;

  • gymnasieexamen
  • aktuell erfarenhet av administrativt arbete, gärna som projektadministratör
  • erfarenhet av att diarieföra och arkivera handlingar
  • goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint och Outlook
  • god förmåga att formulera dig både skriftligt och muntligt på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att;

  • administrera EU-finansierade projekt, särskilt ESF
  • administrera seminarier och konferenser.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad och tycker om att samarbeta med andra. Du har initiativförmåga och får saker att hända. Du är mål- och resultatorienterad samt arbetar strukturerat vilket innebär att du planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna ändras är du flexibel och prioriterar om. Du är noggrann och levererar hög kvalitet.

För oss är dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten viktiga. Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan

Övrigt

Den här rekryteringen är en projektanställning som löper till och med

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Dina svar kommer att ligga till grund för bedömningen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

  • Maria Sundström, DIK,
Sista ansökningsdag

Utbildningskrav

Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden TalangAkademin Ekonomisk fören Full time

    Vi söker projektledare till två innovativa ESF-projektTalangAkademin och Stiftelsen Idéer för livet har tillsammans fått finansiering från Europeiska socialfonden (ESF) för två systerprojekt med fokus på att skapa en ökad trygghet för barn och unga – i Stockholm respektive Östra Mellansverige. En projektorganisation ska nu byggas med flertalet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Projektledare till en ESF-förstudie med fokus kompetensutvecklingStockholms stad, SocialförvaltningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Projektledare till en ESF-förstudie med fokus kompetensutvecklingStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TalangAkademin Ekonomisk fören Full time

    Stiftelsen Idéer för livet och TalangAkademin har tillsammans fått finansiering från Europeiska socialfonden (ESF) för två systerprojekt med fokus på att skapa en ökad trygghet för barn och unga – i Stockholm respektive Östra Mellansverige (Mälardalen). En projektorganisation ska nu byggas med flertalet personer för de två projekten som löper...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Origo Group Full time

    Nu söker vi på Origo Group en positiv och social projektadministratör till kontoret i Stockholm som vill arbeta med våra spännande projekt och i ett team där vi skrattar högt och hjälps åt som ett lag Arbetet kan innebära allt från ruttplanering, bemanna pass, dela ut enkäter till intervjuare och hjälpa intervjuarna att hantera sina uppdrag som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Cowboys Unica All Jobs Full time

    Projektadministratör Miljö Är du en erfaren projektadministratör eller sugen på att bli det? Vi letar efter en engagerad och ambitiös projektadministratör inom miljö, som ska samordna projekt på Förbifart Stockholm via Bravida. Du kommer att ansvara för att säkerställa att komponenter och material som används i projektet uppfyller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Cowboys Unica All Jobs Full time

    Projektadministratör Miljö Är du redan skicklig på att hantera projektadministration eller har du ambitionen att bli det? Nu letar vi efter en engagerad och ambitiös projektadministratör inom miljö, som brinner för att samordna projekt på Förbifart Stockholm hos Bravida. Känner du dig intresserad? Ansök till tjänsten redan idag, men senast den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Belmont Lavan Ltd Full time

    Vi söker nu en kalkylresurs till vårt Projekt Barkarbystaden-team. Projektet innebär utveckling och byggande av en helt ny stadsdel i Barkarby, Sverige. Som kalkylresurs kommer du att vara involverad i att beräkna och uppskatta kostnader för olika byggprojekt inom stadsdelen. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med projektledare, entreprenörer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Belmont Lavan Ltd Full time

    Som miljökonsult i Belmont Lavan Ltd kommer du att arbeta inom ROT-projekt, vilket står för renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att dessa projekt uppfyller miljömässiga krav och regleringar.Ansvarsområden:- Genomföra miljöutredningar och bedömningar för ROT-projekt.- Identifiera och bedöma...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svevia AB Full time

    Svevia har en stadig utvecklingsresa och under innevarande strategiperiod satsar vi på tillväxt genom större infrastrukturprojekt. Är du nyfiken på Svevia som din nästa arbetsgivare? Nu finns det öppning för ett spännande uppdrag som erfaren Projektchef specifikt dedikerad till vår satsning på stora väg- och anläggningsprojekt.Vill du dela väg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skanska Full time

    Stora projekt i Stockholm / Norrland omfattar i dag en stor variation av projekt allt ifrån utbyggnad av blå linjes tunnelbana i Nacka, utbyggnad kaj i Värtahamnen, Slussen, förbifart Stockholm Vinsta och utbyggnaden av SFR i Forsmark.Vi söker dig som brinner för hälsa- och säkerhet och vill arbeta i de mest utmanande projekten Rollen som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skanska Full time

    Stora projekt i Stockholm / Norrland omfattar i dag en stor variation av projekt allt ifrån utbyggnad av blå linjes tunnelbana i Nacka, utbyggnad kaj i Värtahamnen, Slussen, förbifart Stockholm Vinsta och utbyggnaden av SFR i Forsmark. Vi söker dig som brinner för hälsa- och säkerhet och vill arbeta i de mest utmanande projektenRollen som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WE:SOURCE Full time

    Är du en ledare med stor passion för att coacha och leda andra? Vill du vara med på den fortsatta resan i uppbyggnaden av vår projektering och byggledningsenhet? Vill du bidra till vår verksamhet som har avgörande betydelse för en hållbar stad, både nu och för kommande generationer? Då ska du söka jobbet som enhetschef på enheten Projektering...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svevia AB Full time

    Svevia har en stadig utvecklingsresa och under innevarande strategiperiod satsar vi på tillväxt genom större infrastrukturprojekt. Är du nyfiken på Svevia som din nästa arbetsgivare? Nu finns det en öppning för ett spännande uppdrag som Kalkylingenjör specifikt dedikerad till vår satsning på stora väg- ochanläggningsprojekt. Vill dudela väg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker just nu en projekt- och förändringsledare till vår kund i Stockholm Är du en engagerad och kunnig ledare som kan driva projektet framåt mot uppsatta mål samtidigt som du säkerställer att alla intressenter är involverade? Då kan du vara rätt person för det här uppdragetVår kund är ett allmännyttigt bostadsbolag med cirka 350...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker just nu en projekt- och förändringsledare till vår kund i Stockholm Är du en engagerad och kunnig ledare som kan driva projektet framåt mot uppsatta mål samtidigt som du säkerställer att alla intressenter är involverade? Då kan du vara rätt person för det här uppdragetVår kund är ett allmännyttigt bostadsbolag med cirka 350...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Tidplanerare till stora och komplexa projektAffärsområdet WSP Project Management är en av landets främsta aktörer inom kvalificerad projekt- och byggledning. Project Management levererar projektledning i sin helhet i form av kompletta organisationer eller som delar av de funktioner som ingår i en projekt- eller programledningsorganisation. På Project...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Projekt- och Projekteringsledare InfrastrukturBrinner du för samhällsutveckling och trivs i en arbetsmiljö där du kan påverka din egen vardag och ständigt utvecklas i rollen som projektledare? Ja – då ska du söka jobbet hos oss på Infra WSP Project Management. Vår bredd och variation är vår styrka Oavsett vilken typ av projekt du vill jobba...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Trafikverket Full time

    Är du specialist med ledaregenskaper inom trafiksäkerhet, elsäkerhet eller byggarbetsmiljö och vill vara med och bidra med din kompetens i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Då kan det vara dig vi sökerSpecialist byggarbetsmiljö till Stora Projekt, FörbifartenArbetsuppgifterSom Specialist inom säkerhetsområdet, väg och järnväg på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Exodigital Full time

    Digital ledare Stora Projekt Forsmark - Östhammar Skanska har ingått ett samverkansavtal med Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB) för utbyggnad av det befintliga slutförvaret för kortlivat radioaktivt avfall (SFR) i Forsmark. Projektet omfattar en utbyggnad av lagringsutrymmet om cirka kubikmeter uppdelat på olika bergssalar på 120–140 meters...