Registrator till regionkontoret Öst

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad på regionkontoret Öst i Linköping, och du kommer att fungera i ett regionalt team av administratörer på regionkontoret. På regionkontoret Öst hjälps vi åt.

ARBETSUPPGIFTER
Som regional registrator/administratör kommer du att arbeta med främst registrering och arkivering av handlingar samt posthantering både digitalt och i pappersform samt stöd till regionala jurister med enklare handläggning av vissa ärenden. Registrator/administratörer hanterar även regionkontorets berednings och beslutsprocess med att bl.a. sammanställa dagordning, boka in deltagare och viss granskning av beslutsunderlag.

De regionala administratörerna arbetar tillsammans med de administrativa uppgifter som förekommer på regionkontoret som exempelvis protokollföring i möten och expediering av handlingar samt även kontorets skötsel och öppethållande. Administratörerna bokar och planerar även vissa event och resor som regionledningen har behov av. Du kommer att ha ett nära samarbete med främst regionchef och sektionschef samt regionala jurister.

Arbetet sker under kontorstid på plats på regionkontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som drivs av att vara regionkontorets hjärta samt av att hålla ordning och reda. Du arbetar bra med andra och har ett sinne för ordning och reda. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I arbetet tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt skapar struktur i ditt arbetssätt. Du arbetar bra med dokumenthantering och arkivering samt har ett serviceinriktat förhållningssätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• Fullständig gymnasieexamen

• Erfarenhet av arbete som registrator på en myndighet, inom kommunen alternativt på ett annat större företag eller organisation

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, ex. Platina

• Erfarenhet av arbete med arkivering

Meriterande:

• Utbildad registrator eller innehar någon annan relevant eftergymnasial utbildning

• Erfarenhet av att skriva protokoll

• Erfarenhet av enklare handläggning

• Erfarenhet av administrativa uppgifter

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

---