Koordinator till Procruitment

Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som koordinator. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta, kunskap och mod har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och EngineeringProcruitment har utsetts till till dubbla vinnare i Recruitment Awards,Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket 2022, vilket du kommer märka genom att du kommer in i en organisation med stark tillväxt och en kultur som präglas av framåtanda och passion Läs mer om utmärkelserna här.

Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administration, dokumentation och koordinering.
- Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att:

- säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner

- tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad

- utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

- Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
- Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
- Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
- Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.

Vidare har du:

- erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
- relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:

- har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
- har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.

Detta får du:

- en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
- möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
- flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping. Övrigt

Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag

Sista ansökningsdag: 16/6-2024

---