Administratör 100%

Är du en skicklig administratör som vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människor?

Om tjänsten
Ditt huvudsakliga ansvarsområde innebär att ge administrativt stöd i Södra pastoralområdet (Kummelby kyrka och Turebergskyrkan) med särskild inriktning på volontärer.

Du ansvarar för administration och struktur för volontärerna, där du är kontakt och brygga till övrig verksamhet. Du stöttar samt stämmer av och följer upp deras uppdrag. Du ansvarar för de lokala bokningarna samt bistår enhetschef och övriga medarbetare i det löpande arbetet i verksamheten och du löser bemanningsfrågor i form av vikariebokningar.

Personliga kompetenser
Vi söker dig som är en skicklig administratör. Du blir en av spindlarna i nätet i församlingen och trivs med att ha många arbetsuppgifter på gång samtidigt. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Du är ansvarstagande och tillmötesgående och kan möta människor i olika livssituationer. Du kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt, men kan också arbeta i team. Du har intresse för att utveckla och förbättra verksamheten och är en god representant för församlingen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Kvalifikationer för tjänsten

- du är en erfaren administratör med vana att följa, utveckla och ta ansvar för administrativa rutiner
- du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hanterar Teams, Outlook och Officepaketet obehindrat och kan hantera vardagliga IT-frågor
- du har erfarenhet av idéburen och/eller politisk organisation
- det är meriterande om du är användare av kyrkans IT-system, däribland Aveny och Public 360.
- det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta med volontärer

Vi erbjuder
Tjänsten är heltid och tillsvidare med utgångspunkt från Kummelby kyrka. Vi erbjuder och tillämpar flextid för att främja en god balans mellan arbets- och privatliv. Vi tillämpar även friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag på 3500 kr per år samt företagshälsovård.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt och senast 5 augusti 2024. Rekrytering samt intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan

Vill du veta mer?
Kontakta Andreas Salé, enhetschef, , Rose-Marie Ramquist, administratör tfn , Anna Wahlund, HR-ansvarig, Under v 30 och 31 är vi dock svåra att nå på grund av semester.

---