Kontorsassistent till företag i centrala Stockholm

4 weeks ago


Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time
Om tjänsten

Är du en serviceinriktad person som brinner för att ge bästa möjliga kundupplevelse? Har du ett öga för detaljer och kan förutse behov innan de uppstår? Tycker du om att ha en aktiv roll och vill vara den sammanhållande länken i ett team? Då kan detta vara rätt tjänst för dig

Vi söker vi en engagerad medarbetare på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Rollen är en kombination av kontorsassistent och receptionist, här får du möjlighet att vara med och skapa en välkomnande och positiv arbetsmiljö på ett inspirerande och fartfyllt kontor.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst ingår du i ett dynamiskt team av tre och blir en central del av Front of House. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa förstklassig service till både medarbetare och besökare. Rollen erbjuder stor variation, där du både fungerar som receptionist och stöttar med administrativa uppgifter som kontorsassistent. Du är alltid positiv och hjälpsam, och ser till att allt flyter på smidigt för både kontoret och dess besökare. Arbetsuppgifterna består bland annat av: 

  • Välkomna besökare och medarbetare med ett leende
  • Hantera inkommande mail och telefonsamtal
  • Sköta posthantering och bud
  • Ansvara för beställningar och leveranser
  • Stötta vid event och mötesbokningar
  • Hantera kontorsmaterial, från beställning till påfyllning
  • Dagliga ronderingar på kontorets 6 våningsplan där du ser till att konferensrum och allmänna ytor är i toppskick
Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad roll, där du har visat prov på initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot kan variera, och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Utöver detta ser vi att du:

  • Har goda färdigheter i Office-paketet och känner dig bekväm med att hantera tekniska system
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Har en stark kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande, både över mejl, telefon och personligen
Övrigt

Start: Mitten av december

Placering: Centrala Stockholm

Omfattning: Heltid, 6 månader med chans till förlängning

Arbetstider: 08.00-17.00 

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag



  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en serviceinriktad kontorsassistent som kan bidra till en positiv och välkomnande arbetsmiljö på vårt kontor i centrala Stockholm. Som kontorsassistent kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta nära med våra medarbetare och kunder.Arbetet som kontorsassistent innebär att du kommer att hantera inkommande mail och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en serviceinriktad kontorsassistent som kan bidra till en positiv och välkomnande arbetsmiljö på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen innefattar administrativa uppgifter, receptionstjänst och stöd till medarbetare och besökare.Om du är en detaljorienterad och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö, är detta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    TjänstenVi söker en serviceinriktad och initiativtagande kontorsassistent till vår kund i centrala Stockholm. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa förstklassig service till både medarbetare och besökare. Rollen erbjuder stor variation, där du både fungerar som receptionist och stöttar med administrativa uppgifter som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenSök en spännande möjlighet att arbeta som receptionist hos oss i Stockholm!Tjänsten som receptionist innebär att du kommer att vara ansiktet utåt för företaget och ta emot besökare. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och ha kontakt med leverantörer.Våra kunder är företag i Stockholm och vi söker en social och...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA:Omfattning: HeltidArbetstider: måndag-fredag kl.08.00-17.00Ort: StockholmStartdatum: december 2024 / januari 2025Anställningsform: Särskild visstidsanställningAnnonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:Nu söker vi en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    TjänstenOmfattning: HeltidArbetstider: måndag-fredag kl.08.00-17.00Ort: StockholmAnställningsform: Särskild visstidsanställningVi söker en receptionist till vår kund i Stockholm. Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstider. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som förekommer i en reception.Din rollI rollen som receptionist...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    TjänstenOmfattning: HeltidArbetstider: måndag-fredag kl.08.00-17.00Ort: StockholmAnställningsform: Särskild visstidsanställningVi söker en receptionist till vår kund i Stockholm. Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstider. I rollen som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som förekommer i en reception. Rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVår kund i Stockholm söker en receptionist med serviceinriktning för en heltidsanställning. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som förekommer i en reception, inklusive att vara ansiktet utåt och ta emot besökare, administrativa uppgifter och stötta och hjälpa till i projekt.Vem är du?Som person är du social,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Din framtida arbetsplatsNu söker vi en receptionist till vår kund i Stockholm. Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstider. Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar dagligen från kontoret.Din rollI rollen som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som förekommer i en reception. Rollen innebär bland annat att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Din framtida arbetsplatsNu söker vi en receptionist till vår kund i Stockholm. Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstider. Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar dagligen från kontoret.Din rollI rollen som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som förekommer i en reception. Rollen innebär bland annat att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Din framtida arbetsplatsNu söker vi en receptionist till vår kund i Stockholm. Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstider. Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar dagligen från kontoret.Tjänsten passar dig som brinner för att leverera service i toppklass och som söker en långsiktig tjänstDin rollI rollen som receptionist kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenOmfattning: HeltidArbetstider: Måndag-fredag kl. 08.00-17.00Ort: StockholmAnställningsform: Särskild visstidsanställningVad vi sökerVi söker en receptionist som är social, initiativtagande och lösningsorienterad. Du bör vara strukturerad, kommunikativ och ha ett öga för detaljer. En självklarhet är att du är serviceinriktad och...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort: Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett vikariat på 4 månader, med  eventuell möjlighet till förlängning beroende på eventuella framtida öppningar. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Din roll som receptionistI rollen som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som förekommer i en reception. Ta emot och välkomna besökare Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten Administrativa uppgifter Kontakt med leverantörer Se till att det är snyggt och rent kring receptionsområdet ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tre Sverige Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och driven Senior Deputy Store Manager till vår 3Butik på Kungsgatan i centrala Stockholm. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och ansvara för att driva försäljningen och utveckla ditt ledarskap.Uppdraget•⁠ ⁠Som Senior Deputy Store Manager kommer du att arbeta nära våra kunder och medarbetare för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    RollenSom drifttekniker på Skandia Fastigheter kommer du att spela en central roll i att säkerställa den effektiva driften av våra kontorsfastigheter i centrala Stockholm. Du ansvarar för underhåll, felsökning och energioptimering samt kvalitetssäkring av fastighetens säkerhetssystem.ArbetsuppgifterSäkerställa effektiv drift och underhåll av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordström Assistans Full time

    TjänstenNordström Assistans söker dig som har hjärtat på rätt ställe och vill tillgodose en människas liv med särskilda insatser.Arbetsuppgifterna innefattar bland annat lyft och förflyttningar av olika slag, att hjälpa till i matsituationer, dagliga rutiner, följa med på läkarbesök samt personlig hygien.Vi söker nu personliga assistenter...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en ansvarsfull, serviceinriktad och social kameleont som letar efter ett extrajobb under julledigheten? Då kan ett uppdrag som receptionist via oss vara perfekt för dig!Vi på KFX HR-partner söker nu nya stjärnor som brinner för att ge service och gillar att agera spindeln i nätet. Vi söker studenter till flertalet uppdrag under...


  • Stockholm, Sweden Real Advokatbyrå Full time

    Uppskattar du att vara spindeln i nätet och vill alltid leverera service i toppklass? Är du prestigelös och trivs bra i en organisation med varierande tempo där den ena dagen inte är den andra lik? Då är detta en tjänst för dig. Om Real AdvokatbyråReal Advokatbyrå grundades 2012 och är idag en av Sveriges ledande advokatbyråer inom kommersiell...


  • Stockholm, Sweden Rekrytering Stockholm Byrå AB Full time

    Detta är en direktrekrytering till en av våra framgångsrika uppdragsgivare. Bolaget du rekryteras till är ett modernt nytänkande företag, som skapat sig en gedigen erfarenhet av montage och installationer av solcellsanläggningar och ladd stolpar på den Svenska marknaden.Företaget är börsnoterat sedan 2021 med en tydlig plan för fortsatt stabil...