Assistent/in

Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Berlin ab sofort eine/n

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, beispielsweise als Teamassistenz oder im Bereich Auftragsabwicklung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Begeisterungsfähigkeit für digitale Themen, Fragestellungen und Herausforderungen Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

Verantwortung für die täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten in unserem Bereich Wartung und Service Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Funktionsstörungen an technischen Anlagen Kaufmännische Auftragsbearbeitung und Vertragsgestaltung der Wartungsobjekte Übernahme der Rechnungsstellung und des Mahnwesens Durchführung von Kosten- und Budgetkontrollen Einsatzplanung der Techniker

Das bieten wir Dir

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen – auch Homeoffice ist in Abstimmung möglich Zusätzliche Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Beteiligung am Bonusprogramm der givve-Card, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc. Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Langfristige persönliche Perspektive mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gemeinsame Teamveranstaltungen sind Ausdruck unseres „Wir-Gefühls“ 

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