About the job

Du bringst Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung mit und möchtest Teil eines ambitionierten Teams sein? Für den Bereich Payroll Germany der Vattenfall GmbH suchen wir ab sofort eine:n  Payroll Admin  am Standort Hamburg .

Dein Job als Payroll Admin

Der Bereich Payroll Germany ist verantwortlich für die Gewährleistung einer sachlich richtigen, qualitativ hochwertigen, termin- und kostengerechten Entgeltabrechnung für den Vattenfall Konzern unter Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben.

Deine Herausforderungen als Payroll Admin

Erstellen personenbezogener monatlicher Gehaltsabrechnung im SAP HCM unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Administrieren abrechnungsrelevanter Daten auf der Grundlage von vertraglichen Vereinbarungen (z. B. Tarifvertrag, Betriebsvereinbarungen, Einzelanweisungen) Termingebundenes Veranlassen der monatlichen Zahlungen aus der Entgeltabrechnung sowie Zahlung der Sozialversicherung und Lohnsteuer Berechnung, Anmeldung und Abführung der Lohn- und Kirchensteuer bzw. der Sozialversicherungsbeiträge Betreuen und überwachen der monatlichen Gehaltsabrechnungen (Verdienstnachweis, Lohnkonto, DEÜV-Meldung, AAG, EEL, Elstam, eAUB) unter Anwendung bestehender IT-Systeme zur Qualitätssicherung der Abrechnung Bearbeiten / Qualitätssichern der elektronischen Meldeverfahren (Datenaustausch mit Finanzamt und Sozialversicherungsträgern) Erfüllen der Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und Krankenkassen, ausstellen entgeltrelevanter Bescheinigungen und durchführen des Schriftverkehrs Prüfen und berechnen des Anspruches auf anteilige Bezüge und Sonderzahlungen bei Beendigungen und Pensionierungen sowie bei ruhenden Arbeitsverhältnissen Analyse von Abrechnungsfehlern und Ableitung von Maßnahmen Abwicklung von Folgeaktivitäten aus den monatlichen Abrechnungsläufen (z.B. Initiieren von Überleitungsaktivitäten nach Ende der Abrechnung ins Finanzwesen) Bearbeiten von entgeltbezogenen Sonderthemen (Pfändungen, elektronische Meldeverfahren, Statistiken) und Mitarbeit in Projekten

Location

Hamburg

Your profile

Dein Profil als Payroll Admin

Du lebst unsere Prinzipien: positiv, aktiv, offen und sicher. Du verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten. Dazu hast du eine hohe Lernbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Dazu bringst Du mit:

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (mindestens 3 Jahre) Fundierte Kenntnisse im gesamten Spektrum der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht Fundierte fachbereichspezifische Software-Kenntnisse (SAP HR) Sehr gute Word- und Excel Kenntnisse Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit hohes Maß an Verschwiegenheit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Additional information

Was wir bieten 

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung. 
 
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. 

Weitere Informationen 

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens ..4 . Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager Kevin Dummer unter wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir der Recruiter Dominik Friebe unter . 

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

About the company

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund . Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie dich.

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