Kontorsassistent till företag i centrala Stockholm

2 months ago


Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time
Om tjänsten

Är du en serviceinriktad person som brinner för att ge bästa möjliga kundupplevelse? Har du ett öga för detaljer och kan förutse behov innan de uppstår? Tycker du om att ha en aktiv roll och vill vara den sammanhållande länken i ett team? Då kan detta vara rätt tjänst för dig

Vi söker vi en engagerad medarbetare på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Rollen är en kombination av kontorsassistent och receptionist, här får du möjlighet att vara med och skapa en välkomnande och positiv arbetsmiljö på ett inspirerande och fartfyllt kontor.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst ingår du i ett dynamiskt team av tre och blir en central del av Front of House. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa förstklassig service till både medarbetare och besökare. Rollen erbjuder stor variation, där du både fungerar som receptionist och stöttar med administrativa uppgifter som kontorsassistent. Du är alltid positiv och hjälpsam, och ser till att allt flyter på smidigt för både kontoret och dess besökare. Arbetsuppgifterna består bland annat av: 

  • Välkomna besökare och medarbetare med ett leende
  • Hantera inkommande mail och telefonsamtal
  • Sköta posthantering och bud
  • Ansvara för beställningar och leveranser
  • Stötta vid event och mötesbokningar
  • Hantera kontorsmaterial, från beställning till påfyllning
  • Dagliga ronderingar på kontorets 6 våningsplan där du ser till att konferensrum och allmänna ytor är i toppskick
Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad roll, där du har visat prov på initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot kan variera, och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Utöver detta ser vi att du:

  • Har goda färdigheter i Office-paketet och känner dig bekväm med att hantera tekniska system
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Har en stark kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande, både över mejl, telefon och personligen
Övrigt

Start: Mitten av december

Placering: Centrala Stockholm

Omfattning: Heltid, cirka 1 år

Arbetstider: 08.00-17.00 

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag



  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av ett modernt och flexibelt företag där du får möjligheten att kombinera kontorsservice och IT-administration? Nu söker vi för vår kunds räkning en engagerad och självgående Office Assistant som vill bidra till en dynamisk arbetsmiljö och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.Om ossKFX...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA:Omfattning: HeltidArbetstider: måndag-fredag kl.08.00-17.00Ort: StockholmStartdatum: december 2024 / januari 2025Anställningsform: Särskild visstidsanställningAnnonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:Nu söker vi en...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort: Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett vikariat på 4 månader, med  eventuell möjlighet till förlängning beroende på eventuella framtida öppningar. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort: Centrala StockholmStartdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag på 9 månader. Efter det finns det stor chans att bli överrekryterad direkt till kund då de söker någon långsiktigt. Du blir konsult via oss på Inte...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Tjänsten som administratör på ett av Sveriges största internationella industriföretag erbjuder dig en spännande möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade kollegor.Om tjänstenVår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm och söker nu en administratör för sin inköps- och försäljningsavdelning. I den här rollen kommer du...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en ansvarsfull, serviceinriktad och social kameleont som letar efter ett extrajobb under julledigheten? Då kan ett uppdrag som receptionist via oss vara perfekt för dig!Vi på KFX HR-partner söker nu nya stjärnor som brinner för att ge service och gillar att agera spindeln i nätet. Vi söker studenter till flertalet uppdrag under...


  • Stockholm, Sweden Watersheds Full time

    Är du driven, noggrann och en riktig ordningsguru? Gillar du att hålla saker i schack, städa med precision, men också har ett administrativt och tekniskt sinne? Gillar du att arbeta i en entreprenörsstyrd verksamhet. Då kan du vara precis den vi letar efter!Vi söker en engagerad och lättsam teamspelare för en deltidsroll som kontorsassistent på...


  • Stockholm, Sweden Rekrytering Stockholm Byrå AB Full time

    Detta är en direktrekrytering till en av våra framgångsrika uppdragsgivare. Bolaget du rekryteras till är ett modernt nytänkande företag, som skapat sig en gedigen erfarenhet av montage och installationer av solcellsanläggningar och ladd stolpar på den Svenska marknaden.Företaget är börsnoterat sedan 2021 med en tydlig plan för fortsatt stabil...


  • Stockholm, Sweden Real Advokatbyrå Full time

    Uppskattar du att vara spindeln i nätet och vill alltid leverera service i toppklass? Är du prestigelös och trivs bra i en organisation med varierande tempo där den ena dagen inte är den andra lik? Då är detta en tjänst för dig. Om Real AdvokatbyråReal Advokatbyrå grundades 2012 och är idag en av Sveriges ledande advokatbyråer inom kommersiell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mpya Finance Search Full time

    Mpya Finance har nu fått förtroendet att hjälpa ett välkänt retailbolag i centrala Stockholm att rekrytera sin nästa ekonom.Vi söker efter en nyfiken och engagerad redovisningsekonom som vill vara en del i ett händelserikt bolag. Om du trivs i din roll som redovisningsekonom och har erfarenhet av detaljhandel, är detta ett perfekt tillfälle för...


  • Stockholm, Sweden Submit Bemanning Full time

    Vi på Submit Bemanning och Rekrytering söker just nu flera snickare i centrala Stockholm. En av våra mest framstående kunder har behov av flera duktiga snickare med start i början av september. Projektet sträcker sig åtminstone året ut men förmodligen en bra bit in på nästa år.Arbetsuppgifter:Regla & gipsaBära materialStäda efter sigBehov av...


  • Stockholm, Sweden Submit Bemanning Full time

    Vi på Submit Bemanning och Rekrytering söker just nu flera snickare i centrala Stockholm. En av våra mest framstående kunder har behov av flera duktiga snickare med start i början av september. Projektet sträcker sig åtminstone året ut men förmodligen en bra bit in på nästa år.Arbetsuppgifter:Sätta panelerRegla gipsaStädningBehov av andra...


  • Stockholm, Sweden Mpya Finance Search Full time

    Mpya Finance har nu via ett searchuppdrag från vår kund fått förtroende att hjälpa dem rekrytera sin nästa lysande ekonom. Mpya Finance är det nytänkande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi. Tanken med Mpya Finance är enkel. Vårt mål är att skapa en arena där briljanta människor vill arbeta och trivas. Vår passion och vårt...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en engagerad och ambitiös servicestjärna på jakt efter nästa utmaning? Då kan detta var helt rätt roll för dig! Nu söker vi dig som vill jobba deltid som receptionist på ett uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Arbetstiderna är 8-14 2 dagar i veckan. Låter det som något för dig? Ta chansen och sök tjänsten redan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    KarriärmöjlighetVi söker en driven och serviceinriktad administratör till vår kund i centrala Stockholm. I rollen kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa förstklassig kundservice och bidra till ett positivt arbetsklimat på kontoret.Avgörande arbetsuppgifter:Välkomna besökare och medarbetare med ett varmt bemötandeHantera inkommande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    TjänstenVi söker en administratör med starkt fokus på service för att stötta våra kollegor i receptionen. Du kommer att vara kundens ansikte utåt och arbeta nära kunderna, vilket kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och ett positivt humör.FunktionenDu kommer att vara en del av teamet som ansvarar för den dagliga driften av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rekrytering Stockholm Byrå AB Full time

    För en erfaren driven projektledare/arbetsledare inom mark och trädgård">Vi söker nu för vår kunds önskan en erfaren drivande projektledare/arbetsledare inom mark och trädgård för fast anställning till ett stabilt företag med säte i södra Stockholm. Företaget är verksamt sedan 10 år och har lång gedigen erfarenhet av mark, park och...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...


  • Stockholm, Sweden Tre Sverige Full time

    Vi står nu med öppna armar, redo att välkomna vår nästa biträdande Butikschef, eller Senior Deputy Store Manager som vi också kallar det, till 3Butiken på Kungsgatan i centrala Stockholm! Vi söker dig som är en stjärna inom försäljning, har tidigare erfarenhet av coachning av medarbetare och som har ett stort intresse av att utveckla ditt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rekrytering Stockholm Byrå AB Full time

    Vi söker en erfaren fasadputsare för anställning i Stockholm. Den perfekta kandidaten har flera års erfarenhet av murning och fasadputsning.Tjänsten erbjuder en utmanande roll med högt tempo och stora möjligheter till personlig utveckling. Hos oss finns stort fokus på kvalitet, miljö och sociala frågor.Om tjänstenTjänsten består av att arbeta...