Chefsassistent till Medicinsk enhet Perioperativ medicin
1 month ago
Chefsassistent till Medicinsk enhet Perioperativ medicin
Vill du arbeta brett med administrativa uppgifter och har en god känsla för service samt intresse för att utveckla samt förbättra administrativt stöd inom sjukvården? Då ska du läsa vidare. Vi söker nämligen en chefsassistent till Funktion PMI. Varmt välkommen med din ansökan
Du erbjuds
en viktig roll i sjukhusets uppdrag att leverera högkvalitativ och innovativ vård där vi på PMI bidrar med högspecialiserad kompetens för dagens och morgondagens patienter möjlighet till ett stimulerande och omväxlande arbete där du ingår i ett team med kompetenta kollegor där alla tar gemensamt ansvar för den dagliga administrationen upp till kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med kr i friskvårdsbidragSjälvklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) är Karolinska Universitetssjukhusets samlade organisation för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Medicinsk enhet (ME) Perioperativ medicin Huddinge är en verksamhet med cirka medarbetare i anestesi- och operationsverksamhet samt pre- och postoperativ vård. Läs mer om oss
Som chefsassistent har du helhetsansvar för administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten. Du har övergripande koll på nuläget, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering. Du assisterar sektionschefer och vårdenhetschef i deras administrativa arbete samt är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.
Exempel på arbetsuppgifter:
samordna olika former av möten och planeringsdagar samt arrangera möten av social form såsom avtackning och uppvaktning skriva mötesprotokoll och minnesanteckningar driva samarbeten och projekt på uppdrag av chefer. ansvara för kommunikation via nyhetsbrev samt interna och externa hemsidor dokumenthantering av diarieförda ärenden och styrande dokumentDu ingår i ett gemensamt nätverk bestående av andra chefsassistenter inom PMI i syfte att främja samarbete och öppna upp för utbyte av erfarenheter. Utöver detta anpassas uppdraget efter verksamhetens behov.
Vi söker dig som
trivs i en administrativ serviceroll, du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar med kvalitet tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare är prestigelös med ett öppet och lösningsorienterat förhållningssätt, där du ser möjligheter i förändringar och kan prioritera och fokusera även under snabbt förändrade omständigheter har lätt för att samarbeta och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat, du bemöter människor lyhört och inkluderande med en fallenhet för att bygga och vårda relationer arbetar självständigt och tar egna initiativ, du är nyfiken och tycker att det är spännande att vara med och utveckla samt påverka framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesrollTjänsten kräver stor flexibilitet och en vilja att utveckla och förändra arbetssätt efter verksamhetens behov. Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar: ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
gymnasieexamen eller annan relevant utbildning erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll goda språkkunskaper i svenska, både tal och skrift goda kunskaper i Microsoft Office goda digitala kunskaperMeriterande:
tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå goda kunskaper i faktura- och inköpssystemen; Raindance och Clock Work goda kunskaper i webbverktyget Episerver goda kunskaper i lön- och schemaplaneringssystemet Heroma goda kunskaper i dokumenthanteringssystemet Centuri utbildningsbakgrund som medicinsk sekreterare erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll erfarenhet av ledarskap och arbete som chef erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete ledarskapsutbildning
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier
Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård
Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeChefsassistent till Medicinsk enhet Perioperativ medicinVill du arbeta med administrativa uppgifter och förbättra administrativt stöd inom sjukvården? Då är denna tjänst för dig. Vi söker en chefsassistent till Funktion PMI. Varmt välkommen med din ansökan!Du erbjudsen viktig roll i sjukhusets uppdrag att leverera högkvalitativ och innovativ...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeBiträdande överläkare i Anestesi och intensivvård till perioperativ medicin För dig som är specialist inom anestesiologi och intensivvård finns här möjlighet till ett stimulerande arbete. Med fokus på högspecialiserad vård, forskning och undervisning erbjuder vi en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas. Vi erbjuder dig ...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeBiträdande överläkare i Anestesi och intensivvård till perioperativ medicin För dig som är specialist inom anestesiologi och intensivvård finns här möjlighet till ett stimulerande arbete. Med fokus på högspecialiserad vård, forskning och undervisning erbjuder vi en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas. Vi erbjuder dig ...
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeBiträdande överläkare i Anestesi och intensivvård till perioperativ medicin För dig som är specialist inom anestesiologi och intensivvård finns här möjlighet till ett stimulerande arbete. Med fokus på högspecialiserad vård, forskning och undervisning erbjuder vi en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas. Vi erbjuder dig ...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare i Akutsjukvård till Medicinsk Enhet Akut Vill du utvecklas som specialistläkare inom akutsjukvård på en förändringsdriven arbetsplats? Välkommen till en stimulerande miljö med god arbetsstämning där du kan göra verklig skillnad för akut sjuka patienter! V i erbjuder dig Hos oss har du möjlighet att arbeta i en...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare i Akutsjukvård till Medicinsk Enhet Akut Vill du utvecklas som specialistläkare inom akutsjukvård på en förändringsdriven arbetsplats? Välkommen till en stimulerande miljö med god arbetsstämning där du kan göra verklig skillnad för akut sjuka patienter! V i erbjuder dig Hos oss har du möjlighet att arbeta i en...
-
Huddinge, Sweden Region Stockholm Full timeVill du leda ett framstående team inom högspecialiserad vård för olika infektioner - från akuta till kroniska tillstånd? Tillsammans driver vi banbrytande forskning för att förbättra vården och som sektionschef formar du inte bara vårdteamet utan är även med och driver framtidens infektionsvård. Läs mer och sök här nedan! Vi erbjuder En...
-
Huddinge, Sweden Region Stockholm Full timeVill du leda ett framstående team inom högspecialiserad vård för olika infektioner - från akuta till kroniska tillstånd? Tillsammans driver vi banbrytande forskning för att förbättra vården och som sektionschef formar du inte bara vårdteamet utan är även med och driver framtidens infektionsvård. Läs mer och sök här nedan! Vi erbjuder En...
-
Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full timeVill du leda ett framstående team inom högspecialiserad vård för olika infektioner - från akuta till kroniska tillstånd? Tillsammans driver vi banbrytande forskning för att förbättra vården och som sektionschef formar du inte bara vårdteamet utan är även med och driver framtidens infektionsvård. Läs mer och sök här nedan Vi erbjuder En...
-
Operationssjuksköterska till öppenvårdsoperation
2 months ago
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeOperationssjuksköterska till öppenvårdsoperation Är du operationssjuksköterska som brinner för att ge god och säker vård med patientens bästa i fokus? Då är du varmt välkommen till vårt team på Perioperativ medicin och intensivvård i Huddinge! Du erbjuds ett introduktionsprogram individuellt anpassat efter dina erfarenheter och...
-
Operationssjuksköterska till öppenvårdsoperation
4 weeks ago
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeOperationssjuksköterska till öppenvårdsoperation Är du operationssjuksköterska som brinner för att ge god och säker vård med patientens bästa i fokus? Då är du varmt välkommen till vårt team på Perioperativ medicin och intensivvård i Huddinge! Du erbjuds ett introduktionsprogram individuellt anpassat efter dina erfarenheter och...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare/biträdande överläkare/överläkare i Lungmedicin till Medicinsk Enhet Lung- och allergisjukdomar Vi vill gärna att du som är specialist i lungmedicin blir en del av vårt multidisciplinära team där du bidrar till att forma framtiden för lungmedicin. Välkommen till en arbetsplats där din kompetens verkligen gör skillnad! ...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare/biträdande överläkare/överläkare i Lungmedicin till Medicinsk Enhet Lung- och allergisjukdomar Vi vill gärna att du som är specialist i lungmedicin blir en del av vårt multidisciplinära team där du bidrar till att forma framtiden för lungmedicin. Välkommen till en arbetsplats där din kompetens verkligen gör skillnad! ...
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeOperationssjuksköterska till öppenvårdsoperation Är du operationssjuksköterska som brinner för att ge god och säker vård med patientens bästa i fokus? Då är du varmt välkommen till vårt team på Perioperativ medicin och intensivvård i Huddinge Du erbjuds ett introduktionsprogram individuellt anpassat efter dina erfarenheter och behov ...
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare/biträdande överläkare/överläkare i Lungmedicin till Medicinsk Enhet Lung- och allergisjukdomar Vi vill gärna att du som är specialist i lungmedicin blir en del av vårt multidisciplinära team där du bidrar till att forma framtiden för lungmedicin. Välkommen till en arbetsplats där din kompetens verkligen gör skillnad V i...
-
Huddinge, Sweden Karolinska Full timeVikarierande Anestesisjuksköterska med forskningsuppdrag till Funktion PMI, Huddinge Är du anestesisjuksköterska med erfarenhet från universitetssjukvård? Är du intresserad av forskning, har goda kunskaper i engelska och hanterar IT-system utan problem? Då kan du vara vår nya kollega! Du erbjuds personlig introduktion anpassad efter...
-
Specialistutbildad sjuksköterska Barn PMI
2 months ago
Huddinge, Sweden Region Stockholm Full timeÄr du specialistutbildad sjuksköterska inom operation, anestesi, intensivvård eller barn? Vill du arbeta med högspecialiserad omvårdnad av barn tillsammans med kompetenta kollegor på en arbetsplats med enorma utvecklingsmöjligheter? Då ska du söka till oss på Barn PMI (Perioperativ Medicin och Intensivvård). Du erbjuds en introduktion...
-
Specialistutbildad sjuksköterska Barn PMI
4 weeks ago
Huddinge, Sweden Region Stockholm Full timeÄr du specialistutbildad sjuksköterska inom operation, anestesi, intensivvård eller barn? Vill du arbeta med högspecialiserad omvårdnad av barn tillsammans med kompetenta kollegor på en arbetsplats med enorma utvecklingsmöjligheter? Då ska du söka till oss på Barn PMI (Perioperativ Medicin och Intensivvård). Du erbjuds en introduktion...
-
Medicinsk akutvårdsavdelning
1 week ago
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeMedicinsk akutvårdsavdelning (MAVA) söker nattsjuksköterska Skulle du vilja jobba tillsammans med ett stöttande och kompetent team? Då kan vi ha rätt jobb för dig Just nu söker vi på MAVA en nattsjuksköterska. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan till oss Du erbjuds individuell anpassad introduktion, för att du ska få en...
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Inst Full timeVill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning.Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid...
