Administratörer / Medicinska sekreterare till VO Vårdadministration
2 months ago
Administratörer / Medicinska sekreterare till VO Vårdadministration
Vi söker dig som är administratör eller medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad. Varje dag.
Du erbjuds
Individuellt anpassad introduktion. Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete. Individuellt anpassad kompetensutveckling. Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte inom alla yrkeskategorier. Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.
Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.
Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
Vi söker nu fyra administratörer / medicinska sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner. ME Hälsoprofessioner är en verksamhet som består av ca medarbetare. Inom verksamheten ingår professionerna arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter, kuratorer, logopeder och psykologer.
Två placeringar är förlagda till Solna och två till Huddinge.
Du blir en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med hälsoprofessionernas medarbetare. Du är delaktig inom hälsoprofessioners vårdadministration där ni är ett team bestående av 20 medarbetare med t ex möten inom egen verksamhetsplanering och utveckling. Samarbete sker med nuvarande administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom hälsoprofessionerna sker på ett naturligt sätt.
Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som t ex; remiss- och väntelista, boka/kalla patienter, utveckling och hantering av digital tillgänglighet såsom tele-Q, Alltid Öppet och . I arbetet ingår dessutom hantering av beställningar, fakturahantering samt att finnas tillgänglig för diverse administrativa frågor från såväl chefer som medarbetare. Framöver kan arbetsuppgifter kopplat till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå.
Under hösten kommer en utökning av administrativa resurser inom hälsoprofessioners administration att ske då en bokningsenhet införs. Därav denna rekrytering. Det innebär att administratörer och medicinska sekreterare än mer självständigt kommer att ansvara för så gott som all patientadministration exklusive journalskrivning. Det ska ge ett mer effektivt arbete för våra medarbetare som jobbar med patienter samt att öka tillgängligheten för våra patienter som kontaktar oss.
Vi söker dig som
Arbetar mot mål och resultat. Du är delaktig i uppföljning och statistik. Du är öppen inför nya förutsättningar. Är en bra medarbetare och kollega. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.
Kvalifikationer
Krav:
God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. God IT-vana i Windows-miljö och Office .Meriterande:
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare, erfarenhet av att boka och kalla patienter Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
Om rekryteringsprocessen
Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeAdministratörer / Medicinska sekreterare till VO VårdadministrationVi söker dig som är administratör eller medicinsk sekreterare och vill bidra till utvecklingen av vården på Karolinska Universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till vården av...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeAdministratörer / Medicinska sekreterare till VO VårdadministrationVi söker dig som är administratör eller medicinsk sekreterare och vill bidra till utvecklingen av vården på Karolinska Universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till vården av...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeOm tjänstenVi söker en administratör eller medicinsk sekreterare till vår verksamhet inom Vårdadministration. Genom att anställa dig som administratör eller medicinsk sekreterare bidrar du till vårt mål att erbjuda en högkvalitativ vård och administration för våra patienter.UppdragetDu kommer att arbeta i ett team med administratörer och...
-
Stockholm, Sweden Karolinska Full timeMedicinska sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration, Reumatologi och Lung- allergi Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion Goda möjligheter till ett...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeOm tjänstenI Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.Vi letar nu efter en engagerad medicinsk sekreterare för att förstärka vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeMedicinska sekreterare till Karolinska UniversitetssjukhusetVi söker dig som är medicinsk sekreterare och vill bidra till utvecklingen av vården på Karolinska Universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till vården av patienter.Om tjänstenI...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeOm tjänstenVår verksamhet består av cirka medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi söker nu två medicinska sekreterare till Reumatologi och en till Lung-allergi, alla med arbetsplats i Solna.ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna inkluderar journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, lägga in...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeOm rollenVår verksamhet söker nu två medicinska sekreterare till Reumatologi och en till Lung- allergi. I tjänsten kommer du att arbeta självständigt med arbetsuppgifter som journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, lägga in läkarschema i TESSA och Take Care, sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeMedicinsk sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i HuddingeVi söker en medicinsk sekreterare för att förstärka vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Huddinge, med placering inom Njurmedicin och Hematologen. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete som inkluderar journalskrivning,...
-
Medicinsk sekreterare Kista
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri - mottagning Kista Full timeVälkommen till Aleris Psykiatri - mottagning KistaI denna roll som medicinsk sekreterare har du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade kollegor inom specialistpsykiatrin. Tyngdpunkten i ditt arbeteDu kommer att möta människor från olika bakgrunder och ha möjlighet att bidra till ett gott bemötande och en trygg miljö....
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Specialistklinik Hötorget Full timeOm tjänstenVår specialistklinik i Stockholm söker en medicinsk sekreterare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som medicinsk sekreterare kommer du att arbeta tillsammans med kollegor och chefer för att skapa den bästa patientupplevelsen för våra kunder/patienter.Om Aleris Specialistklinik HötorgetVår verksamhet ligger centralt belägen i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Specialistklinik Hötorget Full timeOm tjänstenVår Specialistklinik Hötorget söker en medicinsk sekreterare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som medicinsk sekreterare kommer du att arbeta tillsammans med kollegor och chefer för att skapa den bästa patientupplevelsen för våra kunder/patienter.Om Aleris Specialistklinik HötorgetVår verksamhet ligger centralt belägen i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Specialistklinik Hötorget Full timeOm tjänstenVår Specialistklinik Hötorget söker en medicinsk sekreterare som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor och chefer för att skapa den bästa patientupplevelsen för våra kunder/patienter.Om Aleris Specialistklinik HötorgetVår verksamhet ligger centralt belägen i Stockholm och består av...
-
Medicinsk sekreterare slutenvård
1 month ago
Stockholm, Sweden Capio Full timeCapios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag.Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få...
-
Medicinsk sekreterare
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri AB Full timeOm tjänstenVälkommen till Aleris Psykiatri AB, en specialistpsykiatrisk vårdgivare som bedriver högkvalitativ vård inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Vi söker en erfaren medicinsk sekreterare som vill vara en del av vårt team och bidra till att ge den bästa vården till våra patienter.ArbetsuppgifterSom medicinsk sekreterare på Aleris...
-
Politisk sekreterare Östersund
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centerpartiet Full timeOm rollenVi söker en politisk sekreterare till Centerpartiet i Östersund. Som politisk sekreterare kommer du att ha en viktig roll i att stödja våra förtroendevalda och bidra till att förverkliga våra visioner och idéer för ett grönare Östersund.ArbetsuppgifterArbetet som politisk sekreterare innebär bland annat:Skriva debattartiklar och...
-
IT-administratör/SUPPORT-tekniker
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeRollenVi letar efter ett medarbetare som kan bidra till att driva utvecklingen av våra IT-processer.Som IT-administratör/SUPPORT-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ingå i drift- och supportgruppen och rapportera till IT-chef.Din huvuduppgift kommer att vara att hantera administration av licenser och övriga IT-inköp samt att ge IT-support...
-
Politisk sekreterare
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centerpartiet Full timeCenterpartiet i Linköping söker en politisk sekreterareVi söker en politisk sekreterare som kan bistå våra förtroendevalda och kretsstyrelsen med besluts- och faktaunderlag. Som politisk sekreterare kommer du att delta i det löpande politiska arbetet och ha ett nära samarbete med vår gruppledare.Arbetsuppgifter:Bistå samtliga förtroendevalda (inkl...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollVi söker en IT-administratör och supporttekniker som vill vara en del av vår drift- och supportgrupp. Du kommer att arbeta nära vår ekonomiavdelning och vara en viktig del i vår IT-avdelning.Vem är du?Vi söker en person med minst ett par års arbetslivserfarenhet inom IT-Support och god kunskap om klientplattform. Du är noggrann,...
-
Medicinsk sekreterare
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri AB Full timeOm ossAleris Psykiatri AB är en specialistpsykiatrisk vårdgivare som bedriver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm. Vi erbjuder en trivsam och framåtdrivande arbetsmiljö med en stark fokus på patientens bästa.Om tjänstenVi söker en medicinsk sekreterare som vill vara en del av vårt team! Som medicinsk...
