HR-koordinator

Vad vi gör och vill

Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som varje dag gör skillnad för de som lever, verkar och bor i kommunen. Medarbetarna är vår viktigaste resurs för framgång, och vårt mål är att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare med motiverade medarbetare

HRs uppdrag är att stödja kommunens verksamheter och chefer att stå väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar inom ledarskap, organisation och arbetsgivarpolitik. HR hjälper chefer att ta välgrundade beslut och att utveckla medarbetarnas kompetenser, engagemang och ansvarstagande. Genom detta stöd är HR en av chefernas viktigaste samarbetspartners för att Tyresö kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

Om oss

HR-staben i Tyresö kommun består av enheterna HR och Lön och leds av HR-direktören. Vi har en god och hjälpsam kultur där vi tillsammans utvecklar och förbättrar.

Inom HR-enheten arbetar HR-konsulter, HR-specialist och HR-koordinator under ledning av vår HR-chef. Vi samarbetar dagligen med förhandlingschef, HR-strateger och HR-direktör och vår proaktiva HR-funktion stödjer kommunens utveckling och våra 150 chefer.

Hos oss är det viktigt att ha roligt och att ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi är mitt i en spännande utvecklingsresa med fokus på att vara en attraktiv arbetsgivare samt på ledar- och medarbetarutveckling.

Om tjänsten

Som HR-koordinator kommer du främst att vara ett stöd till HRs medarbetare men också till chefer i organisationen. Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter där du bland annat kommer att:

Vara ett administrativt stöd i avgränsade projekt, så som exempelvis direktupphandlingar Bevaka, besvara chefers HR-relaterade frågor som inkommer till HR-enhetens gemensamma inkorg Administrera intranätet Ta fram och lägga in uppgifter i olika system, tex diariet och besvara inkommande begäran om allmän handling Ta fram statistik Samordna och koordinera konferens, event eller större mötesforum

Ditt arbete utförs i nära samarbete med övriga kollegor inom HR-staben för att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsplats med motiverade medarbetare och ledare.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 100% september till och med december 2024.

Vem är du?

Du har en akademisk utbildning inom HR och erfarenhet av arbete som koordinator/administratör/assistent. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.

Har du erfarenhet av följande är det starkt meriterande:

Stöd till chefer inom personalrelaterade frågor Olika systemverktyg (Esmaker, Estraicer, WinLas, Varbi, Heroma eller Kia)

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en naturlig fallenhet för att strukturera och organisera. Du är väl förtrogen med att kommunicera och formulera dig, både muntligt och skriftligt i det svenska språket.

För att trivas hos oss behöver du värdesätta ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd, och ditt engagemang gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Du har ett öga för detaljer men även lätt för att se helhetsperspektivet och hur ditt arbete bidrar till helheten. För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du gillar administration, trivs bra att vara spindeln i nätet och tycker om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor

---