Kursadministratör

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning. 

KBH har för närvarande en kurssamordnare och sju kursadministratörer som ansvarar för olika utbildningar/kurser. Vi söker en kursadministratör som främst kommer att arbeta med fysioterapeutorogrammet men även andra kurser ingår i ansvarsområdet. Du kommer ingå i administrationsgruppen som i dagsläget består av 18 medarbetare. Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida .

Arbetsuppgifter
Fysioterapeutprogrammet har en organisation där studierektor tillsammans med forskargruppsledaren leder arbetet för adjunkter och lektorer som undervisar på grund- och avancerad nivå. Kursadministratören på programmet bistår studierektor i arbetet med att fördela arbetet inom lärargruppen. Arbetsuppgifterna innehåller variation och utgår från regelbunden kontakt med studierektor, fakultetens utbildningshandläggare, studievägledare, kursadministratörer, kursledare, lärare och examinatorer.

Arbetsuppgifterna innebär att bemanna kurser och moment, både i såväl akuta situationer som kort- och långsiktigt. Därtill ingår det att ge administrativt stöd och service till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, schemaläggning, administrera tentamen, och betygsrapportering.

I rollen kommer det även ingå att tillsammans med studierektor och programkommittén medverka i utvecklingsarbetet av programmet.

Andra kurser kommer att ingå i arbetsuppgifterna varav några är förlagda sommartid och du kan behöva arbeta specifika veckor under sommarmånaderna juni-augusti.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst 3 år erfarenhet av relevant administration krävs för anställningen. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och mycket god datorvana är vidare krav för anställningen. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och 
initiativförmåga, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och vana att använda studieadministrativa IT-system är meriterande. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort:Uppsala

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den29 januari 2024, UFV-PA 2024/33.