Administratör vuxenutbildning

AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 17 600 medarbetare på våra drygt 660 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 182 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential. Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. AcadeMedias vuxenutbildningar bedrivs inom Hermods, Eductus, KompetensUtvecklingsInstitutet, NTI-skolan, Movant, Plushögskolan, KYH, EC Utbildning, Sälj- och marknadshögskolan, Linguista och The Game Assembly, CME och Framtidsutveckling. Dessa verksamheter har utbildningar i allt ifrån svenska för invandrare (SFI) och yrkessvenska till vård och omsorg och gymnasiala vuxenutbildningar på distans. Det finns också yrkesutbildningar inom områden som exempelvis bygg, VVS, IT, marknadsföring och logistik. Det de dock har gemensamt är uppdraget att hjälpa människor att komma in på arbetsmarknaden, främst genom utbildning men också genom insatser som stöd och matchning i samarbete med arbetsförmedling och näringsliv.

Antagningsenheten AcadeMedia YH
Administratör vuxenutbildning

Antagningsenheten är en administrativ enhet som arbetar på uppdrag av AcadeMedias Yrkeshögskolor. Enheten granskar ansökningar till utbildningar, administrerar preparandkurser och behörighetstest mm samt har en kundtjänst. Då ansökningsperioden till våra utbildningar till största delen är på vår/tidig höst och vi brukar få mycket att göra under denna tid betyder det att vi behöver utöka vårt team framöver. Det ser vi fram mot. Våra kontor finns i Västerås och Örebro.

Vi erbjuder ett varierat arbete inom administration med viss möjlighet till flexibilitet där huvuduppgifterna innebär att ha daglig kontakt med sökande till utbildningarna bl a i vår kundtjänst (tfn, chatt, mail) samt ta emot och hantera inkomna ansökningar. Anställningstid så snart som möjligt och fram till och med sista september 2025.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kundtjänst inkl. grundläggande studierådgivning
• Granskning av ansökningar
• Behörighetsbedömning och reell kompetens/validering
• Administration av preparandkurser och behörighetstest mm
• Ta fram underlag för antagning inkl. ev antagningsprocessen

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen (mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift)
• God datorvana, gärna Office 365
• Erfarenhet från administrativt arbete och kundkontakt, speciellt inom utbildning, är starkt meriterande

Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill ge våra potentiella studerande bästa möjliga service och bygga relation med dem i ett första led. För att passa in i vårt team är du serviceminded, initiativrik, effektiv, flexibel med en positiv attityd samt en lagspelare som kan ta ansvar.

Arbetet innebär administrativa arbetsuppgifter vilket kräver att du är noggrann och strukturerad samt har ett bra sinne för ordning och reda även under perioder av högt tryck. Vi vill att du känner dig trygg med att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter ska utföras samt utföra dessa på utsatt tid. Tjänsten innebär många kontakter därför ser vi det som en förutsättning att du är social, har lätt för att prata med människor och är skicklig på att samarbeta.

Varaktighet och omfattning
Tjänsten är en visstidsanställning på 100%, med tillträde så snart som möjligt, till och med sista september 2025. Möjlighet till extrajobb/timanställning efter september kan eventuellt finnas för rätt person.

Löneform: Månadslön
Placeringsort: Västerås, resor till Örebro kan förekomma (ev möjlighet till hemarbete efter upplärning)
Vi behandlar ansökningar fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor om tjänsten – maila till:
Anna-Karin Forssén
anna-karin.forssen@academedia.se
Chef för Antagningsenheten AcadeMedia YH