Administratör till Institutionen Data- och informationsteknik, Chalmers

6 months ago

Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

Vill du arbeta på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel? Då är du varmt välkommen med din ansökan till rollen som administratör på institutionen för , .

Information om avdelningen
 är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter.

Beskrivning av tjänsten
 Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m.

Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsakliga arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Personaladministration

- Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider

- Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå

- Inköp

- Ansvar för administration av konferenser och möten

- Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster

- Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor

- Felanmälan av faciliteter m.m.

Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.

Anställningsform
Tidsbegränsad antällning på heltid fram till 31 december 2024.

Startdatum:  Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Kvalifikationer
 Vi söker dig som:

- Har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande)

- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete

- God datorvana

- Van användare av Officepaketet

- Kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö

Meriterande:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet

- Kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivas med att samarbeta med andra. Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Vidare är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Att arbeta på Chalmers
 Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra och hur det är att .

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer . Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV Observera att du inte ska bifoga ett personligt brev , istället ber vi dig att svara på några urvalsfrågor i samband med att du laddar upp din ansökan. Vi kommer inte att ta hänsyn till personliga brev som bifogas.

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

  • Postdoc position in big data analytics in freight transport

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    This postdoctoral position is an excellent opportunity for an independent and motivated researcher interested in the analysis of Big Data for freight transport. Chalmers University of Technology is well known for its excellent research and education, it has been ranked 2nd in Europe in the subject of Transportation Science & Technology in 2023 according to...

  • Postdoc position in Urban Analytics with focus on big mobility data

    7 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    This postdoctoral position is an excellent opportunity for an independent and motivated researcher interested in urban analytics of big movement data, applied to transport and mobility questions. You will develop a national open data set of traffic and pedestrian flows based on mobile phone GPS location data. In addition to research, you will contribute to...

  • Urban Freight Logistics PhD Researcher

    3 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    About the PositionThe Chalmers University of Technology is seeking a highly skilled PhD student to join their research team in the area of Urban Freight Management. This full-time temporary employment will last for five years, with approximately 80% of the time dedicated to research and 20% to teaching or departmental tasks.Job DescriptionThis PhD position...

  • Är du Chalmers Studentkår Promotions nästa Art Director?

    3 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers Studentkår Promotion Full time

    JobbeskrivningÄr du en kreativ, samarbetsvillig och strukturerad student som vill utveckla dina kompetenser inom grafisk design och arbeta med marknadsföring? Nu har du möjlighet att bli en del av vårt team! I rollen som Art Director arbetar du primärt med att skapa marknadsföringsmaterial för att marknadsföra våra event, externa företag som köpt...

  • Är du Chalmers Studentkårs Teknologbolags nya account manager?

    4 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers Studentkår Promotion Full time

    JobbeskrivningÄr du en utåtriktad, initiativtagande och lösningsorienterad student som tycker om att arbeta på ett självständigt och strukturerat sätt? Nu har du möjlighet att bli en del av vårt team! Rollen som Account Manager innebär kortfattat ett arbete med att driva igenom olika event och projekt som företag köper av oss. Som en del av...

  • Student Positions

    7 months ago

    Gothenburg, Sweden Fraunhofer-Chalmers Full time

    We are looking for ambitious and talented students from Chalmers University of Technology. The positions are part-time for 4-8 hours per week with assignments in programming, data analysis, mathematical modelling and simulation. Specify what type of position you apply for (master thesis project or part-time contract). If applying to more than one...

  • Data Scientist Position in AI and Machine Learning Foundations

    3 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Job DescriptionThe PhD student position in the Mathematical Foundations of Bias in ML is an exciting opportunity to explore the intersection of machine learning, statistical physics, and probability theory.This research project aims to understand the bias generation and amplification process in machine learning, a crucial issue arising from the technology's...

  • Project assistant in scenario studies of critical metals circularity

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Job description The project assistant will assist ongoing research in FutuRaM by carrying out tasks in collaboration with Chalmers researchers and other project partners. Specifically, the tasks concerns assisting in: (1) collection and analysis of data on the European vehicle fleet, (2) development of scenario parameters on circular strategies such as...

  • Senior Researcher in 6G Wireless Systems

    1 month ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    About the PositionThis position will be a part of the Wireless Integrated Communication and Sensing (WICS) group at Chalmers tekniska högskola, focusing on research and development of 5G and future 6G networks. The successful candidate will work on closed-loop operation systems, assigning radio resources for sensing and localization, activating transmitters...

  • PhD position in modelling of sustainable milling technology

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    How can we reduce energy consumption in the mining industry? The entire mining industry consumes approximately 3.5% of the total global energy. About a quarter of this is used for comminution which is the process of reducing the size of mined ore into particles small enough to separate and retrieve the valuable minerals. This PhD position aims to...

  • Senior Research Scientist

    1 month ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    About the OpportunityWe are seeking a highly motivated Senior Research Scientist to join our team at Chalmers tekniska högskola. As a postdoc, you will have the opportunity to work on a cutting-edge project focused on biochemical conversion of forestry residues.Company OverviewChalmers tekniska högskola is a leading technical university in Sweden, renowned...

  • Postdoc in innovative approaches to monitoring of antimicrobial resistance

    7 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Life Sciences -eng Antibiotic resistance is one of the most severe threats to human health globally. The Bengtsson-Palme lab is using data driven approaches to find solutions and interventions to prevent the development of antibiotic resistance. We are looking for a driven and independent candidate with strong laboratory skills and willingness to do...

  • Postdoc position in spectroscopic characterization of nanocellulose for optoelectronics

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Project description This postdoctoral position is a full-time temporary employment opportunity for two years. The project is a part of the Wallenberg Wood Science Center The goal of the project is to explore and adjust the dielectric properties of nanocellulose. Nanocellulose is used in various applications due to its impressive mechanical properties,...

  • Pluggstöd - läxhjälp för grundskoleelever

    7 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Stötta barn och ungdomar i skolarbetet! Till läsåret 2024/25 söker vi nya läxhjälpare i projektet Pluggstöd. Du som student är en viktig förebild som kommer att arbeta med att hjälpa barn och unga med läxor i grundskolan. D u kommer att besöka både skolor och idrottsföreningar i Göteborg och ges möjlighet att utveckla din...

  • Mättnings Coach i Matematiska Vetenskaper

    1 month ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Om att arbeta som mattecoachChalmers tekniska högskola söker studenter till en unik roll som mattecoach. Dina uppgifter kommer bestå av att hjälpa grundskole- och gymnasieelever med matematik via nätet under kl 17-20, måndag-torsdag. Du utvecklar din pedagogiska förmåga, använder IT i en verklig undervisningssituation och får...

  • Postdoc position in machine learning over wireless networks

    7 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    As an ever increasing amount of data is generated in the "connected world" enabled by wireless networks, the development of machine-learning algorithms targeting wireless networks becomes critical. Furthermore, machine-learning algorithms may radically improve the design and the management of such networks. The selected candidate, who will be jointly...

  • Postdoc position in diagnostics of fuel cells and electrolysers

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    The successful candidate will take a key role in advancing the knowledge of operation of PEM based devices, with focus on the factors that may limit their performance. The exciting aspect of this project is being part of the bigger context of the (SESBC), which involves many non-academic partners and a number of PhD students and postdoctoral fellows....

  • Business Development Consultant

    2 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers Teknologkonsulter AB Full time

    Job DescriptionDevelop strategic growth initiatives through projects to enhance business opportunities for clientsSupport business development through sales activities, client outreach and proposal preparationQualificationsEnrolled in a program at Chalmers / University of Gothenburg, years 2–4.Strong analytical and quantitive skills such as market...

  • Postdoc in space geodesy and geodynamics with focus on GNSS

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Are you searching for a Postdoc position at an internationally important geodetic fundamental station and work for the benefit of the scientific community as well as your own research and society at large? we are now looking for a highly motivated colleague to work with us as a Postdoctoral researcher on GNSS-related research in geodesy and geodynamics. ...

  • Postdoc position in fatigue of steel structures

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Department of Architecture and Civil Engineering is now looking for 1-2 Postdoc researchers who will participate in ongoing research projects in the field of fatigue of steel structures. The research will be within the field of fatigue of steel bridges made of weathering steels and on the application of High Frequency Mechanical Impact Treatment) for...