Lönespecialist med Systemansvar

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Oral Care Full time

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård. Vi har över 30 års erfarenhet och erbjuder allmäntandvård på våra kliniker för alla åldrar samt mobil hemtandvård för äldre sjuka patienter. Med Oral Care får du tandvård där och när du behöver den.

 

Lönespecialist med Systemansvar

Om Rollen

Vi erbjuder en varierad arbetsdag med en bredd av arbetsuppgifter som Lönespecialist med systemansvar och konsultativt stöd till chefer inom HR administration.

Lönespecialist
Du blir en av tre inom lön och tillsammans ansvarar ni för företagets löner i Sverige som idag utgörs av ca 550 tjänstemän.

Du kommer att få arbeta med hela löneprocessen, från ax till limpa. Tjänsten innebär kvalificerat lönearbetet så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Du supportera chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar mm.

Som Lönespecialist har du även systemansvar för de system vi använder i vår löneprocess. Den vi söker kommer bli systemansvarig för Hogia Lön Plus. Du sätter upp, optimerar och underhåller systemen så att de är det bästa stödet för en effektiv och kvalitetssäkrad löneleverans.

Vi arbetar med att digitalisera vårt arbete, därför är goda IT-kunskaper och ett digitalt intresse ett krav. Vi arbetar i lönesystemet Hogia Lön Plus och schema/tidredovisning i Quinyx.

HR Administration
Du kommer att få stötta verksamhetens chefer med tolkning av kollektivavtal och våra interna HR/Löneprocesser. Men också stöd och råd i hur våra system inom HR/lön ska användas av chefer och medarbetare.

Vi växer genom rekrytering och förvärv av kliniker. Att introducera nya chefer i våra HR/lönerutiner och system är också en viktig del av ditt jobb.

  • Systemansvar med löpande underhåll och uppgradering av lönesystem.
  • Löneberedning, lönekörning samt bokföring av löner.
  • Registrering av nyanställningar, löneunderlag samt avslut.
  • Reseräkningar och utlägg
  • Semesterberäkning
  • Personaladministration, såsom Pensioner och försäkringar.
  • Tolkning av lagar och kollektivavtal.
  • Statistik och rapportering, både internt och externt.
  • Supportera chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar mm.
  • Delta i projekt och implementera nya HR/Löneprocesser
  • Vara behjälplig i framtagande av underlag exempelvis vid löneöversyn, lönekartläggning och medarbetarundersökningar
  • Stötta chefer kring frågor som t ex rör tolkning av kollektivavtal.
  • Analyser och följa upp nyckeltal kopplade till HR-området
  • Introduktion av nya chefer inom HR/Löneprocesser

Tillsammans med övriga i HR/löne-teamet driver du utvecklings- och förbättringsarbeten kring våra HR/Löneprocesser. Du är delaktig i roliga och kreativa aktiviteter som vi arrangerar för att skapa en riktigt härlig arbetsplats

För att lyckas i rollen

Som Lönespecialist med systemansvar har du en relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet, samt mångårig erfarenhet av och djup kunskap inom löneadministration, inklusive tillämpning av kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering. God kunskap i skatte- och förmånsregler.

Du ska ha fallenhet för systemförståelse då vi arbetar i flera olika system. Ett krav är att du har jobbat i Hogia Lön Plus med systemförvaltning. Erfarenhet av Quinyx är mycket meriterande.

Du har en god förståelse för sambanden mellan HR/lön och ekonomi.

Du har erfarenhet av att stötta brett inom HR administration och har mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

Vi arbetar med att digitalisera vårt arbete, därför är goda IT-kunskaper och ett digitalt intresse ett krav.

Erfarenhet av Tandvårdavtal eller annat vårdavtal är också meriterande.

Personlighet
Dina personliga egenskaper väger tungt och en "Oral Care:are" kännetecknas av en prestigelös attityd där du ställer upp för dina kollegor. Din samarbetsförmåga är hög och du har lätt för att skapa nya relationer då denna roll innebär många kontaktytor i organisationen. För dig är det en självklarhet med flexibilitet och att vara serviceminded.

Du tar egna initiativ, är självgående och noggrann, tycker om att skapa en hållbar struktur. Med ditt lösningsfokuserade sätt, har du inga problem att utföra processer inom lön/HR som det är idag och samtidigt ha förmåga att visualisera och se en utveckling mot morgondagens perspektiv.

Ta chansen att bli en Oral Care:are du också genom att skicka in ditt CV och en beskrivning av dig själv redan nu då urval sker löpande. 

Vi ser fram emot att få träffa dig

  • Ort: Stockholm-Globen
  • Tillträde enligt överenskommelse
  • Heltid
  • Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm Globen och du rapporterar till HR chef.

Om företaget

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård med 35 års branscherfarenhet. Idag är vi över 600 anställda och erbjuder allmäntandvård för patienter i alla åldrar på våra allmänkliniker samt mobil tandvård för patienter i hemmet.

Oral Care har idag kliniker i Mjölby, Särö, Kristianstad, Malmö, Göteborg, Sundsvall, Härnösand, Umeå, Bjästa, Köping, Västerås, sju kliniker i Stockholmstrakten samt 11 i Norge samt fem kliniker i Nederländerna. Planen är att expandera ytterligare.

För den mobila verksamheten finns våra kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg och Linköping.



  • Stockholm, Sweden H.F. Oral Care AB Full time

    Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård. Vi har över 30 års erfarenhet och erbjuder allmäntandvård på våra kliniker för alla åldrar samt mobil hemtandvård för äldre sjuka patienter. Med Oral Care får du tandvård där och när du behöver den. Lönespecialist med Systemansvar Om Rollen Vi erbjuder en varierad...


  • Stockholm, Sweden Rituals Cosmetics Sweden AB Full time

    Jobbeskrivning Rituals söker nu för ett vikariat, en senior lönespecialist som kommer att ansvara för lönehanteringen i Norge samt vara med och driva globala och lokala HR projekt. Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du vistas i en innovativ och inspirerande miljö i ett växande globalt bolag. Vill du vara med och se till att våra...


  • Stockholm, Sweden Rituals Full time

    Jobbeskrivning Rituals söker nu för ett vikariat, en senior lönespecialist som kommer att ansvara för lönehanteringen i Norge samt vara med och driva globala och lokala HR projekt. Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du vistas i en innovativ och inspirerande miljö i ett växande globalt bolag. Vill du vara med och se till att...


  • Stockholm, Sweden Rituals Full time

    JobbeskrivningRituals söker nu för ett vikariat, en senior lönespecialist som kommer att ansvara för lönehanteringen i Norge samt vara med och driva globala och lokala HR projekt. Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du vistas i en innovativ och inspirerande miljö i ett växande globalt bolag. Vill du vara med och se till att...


  • Stockholm, Sweden Rituals Cosmetics Full time

    The beating heart of every organisation - it's all about our people! Join the people challenge, mix it with technology and join in on elevating our human capital! Dela din talang Rituals söker nu för ett vikariat, en senior lönespecialist som kommer att ansvara för lönehanteringen i Norge samt vara med och driva globala och lokala HR projekt....

  • Lönespecialist

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Lyko Group AB (publ) Full time

    Tänk så mycket som har hänt inom löneyrket de senaste 10+ åren! Rollen har utvecklats till så mycket mer än att bara syssla med administration kopplat till lön. Lönefunktionen är faktiskt en av de viktigaste funktionerna inom företaget. Jamen hallå, det är ju det! Vad skulle vi göra om lönen inte fanns på kontot den 25:e? 💸 Som sagt,...

  • Lönespecialist

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Nu hjälper vi vår kund att förstärka sitt löneteam med ytterligare en senior lönespecialist För att vara aktuell i den här processen ska du ha minst tio års dokumenterad arbetslivserfarenhet av löneadministration samt ha erfarenhet av arbete från statlig myndighet/lärosäte eller liknande komplex organisation (det kan vara ett större privat...

  • Lönespecialist

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Nu hjälper vi vår kund att förstärka sitt löneteam med ytterligare en senior lönespecialist! För att vara aktuell i den här processen ska du ha minst tio års dokumenterad arbetslivserfarenhet av löneadministration samt ha erfarenhet av arbete från statlig myndighet/lärosäte eller liknande komplex organisation (det kan vara ett större privat...


  • Stockholm, Sweden Colosseum Smile AB Full time

    Nu har du chansen att bli en viktig del i en spännande resa tillsammans med oss. ColosseumTandlægerne är en avDanmarks största tandvårdskedjor, och nu söker vi dig som vill ansvara för den dagliga lönedriften inom organisationen i Danmark. Du samarbetar tätt med löneteamet i vår svenska organisation,Smile Tandvård, Sveriges största privata...


  • Stockholm, Sweden Aleris Full time

    Du kommer att ingå i ett löneteam som består av två systemförvaltare, tre lönespecialister och tre lönehandläggare. I rollen kommer du tillsammans med teamet att ansvara för hela löneprocessen.  Du kommer arbeta processinriktat men arbetsuppgifterna roterar vilket innebär att du kommer att arbeta med samtliga delar. Ni kommer tillsammans...


  • Stockholm, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du en engagerad ledare som motiveras av att skapa de bästa förutsättningarna för dina medarbetare? Är du en erfaren lönechef som trivs med att växla mellan operativa och strategiska uppgifter? Om du lockas av en omväxlande och ansvarsfull roll med stora möjligheter att påverka i ett väletablerat bolag i ständig utveckling kan detta vara...


  • Stockholm, Sweden SJR Full time

    Är du lönespecialist som arbetat brett med lön? Trivs du med att jobba självständigt och har lätt för att skapa bra relationer? Vill du att ditt nästa uppdrag ska vara i en modern värdestyrd organisation som gör skillnad för människor? Då ska du fortsätta läsa nedan. Om tjänsten Nu söker vi på SJR dig som har en bred erfarenhet inom...

  • Interim lönekonsult

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Boardtalk Full time

    Vi söker interim lönespecialist/administratör Söker du nytt uppdrag eller funderar du på att bli konsult? På ekonomisidan får Boardtalk kontinuerligt nya förfrågningar och tillhandahåller interimsuppdrag inom hela ekonomifunktionen. Genom att skicka in din ansökan får du möjlighet att ingå i vårt konsultnätverk. Vi hjälper dig att...


  • Stockholm, Sweden Mpya Finance Full time

    Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Årlig omsättning uppgår till 13 miljarder kronor. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i...


  • Stockholm, Sweden Andara Professionals Full time

    Vi söker självgående och engagerade interimskonsulter inom lön för samarbete under sommaren och hösten. Många av våra kunder efterfrågar just nu lönekonsulter för kortare eller längre interimsuppdrag, både på heltid och deltid. För många företag är sommaren och hösten den mest hektiska tiden på året och löneadministrationen är...


  • Stockholm, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du en erfaren och kundorienterad lönekonsult/lönespecialist som söker en ny utmaning? Lockas du av att arbeta tillsammans med kunniga och professionella kollegor i ett väletablerat företag med spetskompetens inom lön? Läs då vidare, detta kan vara jobbet för dig! Hos Nobeli erbjuds du ett omväxlande och varierat arbete med kontinuerlig...


  • Stockholm, Sweden Securitas Sverige Full time

    JobbeskrivningSom systemförvaltare kommer du att ingå i en grupp om 17 kollegor som ingår i Securitas HR Operations & Payroll. HR Operations & Payroll i sin tur tillhör HR-avdelningen centralt belägen på Lindhagensplan på Kungsholmen. Som en del av gruppen kommer du arbeta tillsammans med kollegor i roller som lönespecialist, personaladministratör...


  • Stockholm, Sweden Securitas Sverige Full time

    Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som...


  • Stockholm, Sweden Securitas Sverige Full time

    Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som...