Administratör till bolag i centrala Stockholm
1 day ago
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett vikariat på 4 månader, med eventuell möjlighet till förlängning beroende på eventuella framtida öppningar. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund.
Om tjänsten
Vi söker en Administratör till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar inköp och försäljning av råmaterial och kommer att arbeta i ett team som består av 11 Administratörer. Du kommer rapportera till Manager Contract Execution. Då flera kollegor har fått möjligheten att prova på nya roller internt, har denna vakans uppstått.
Du erbjuds
- En roll där personlighet och potential värdesätts högre än tidigare erfarenhet inom kontraktsadministration.
- En arbetsplats som präglas av positiv inställning, högt i tak och mycket energi, där vi ser att du bidrar till den glada stämningen.
Arbetsuppgifter
- All administration av inkommande och utgående materialflöde från leveransbesked till betalning, i syfte att säkerställa ett smidigt och korrekt genomförande av de överenskomna försäljningskontrakten.
- Kontinuerligt ta hand om och utföra de administrativa uppgifterna i slutprocessen, såsom transportdokumentation, analysutbyten, prisfixeringar, fakturering samt kassaflöde- och månadsrapportering och stängning.
- Daglig kommunikation med både interna och externa kontakter.
Vem är du?
Som person är du noggrann då det till stor del är en administrativ tjänst, samtidigt som du är initiativtagande. Du är en motiverad, organiserad och snabblärd lagspelare. Vidare ser vi att du är positiv och social med goda kommunikationsfärdigheter samt en analytisk förmåga i detaljer.
Du uppfyller skallkrav nedan:
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller logistik eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med goda kunskaper.
- Goda kommunikationsfärdigheter i engelska både skriftligt och muntligt, svenska är en fördel.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. I denna process kommer vi ta både referenser och en bakgrundskontroll.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeOm tjänstenVår kund söker en administratör till sin avdelning i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta i ett team som hanterar inköp och försäljning av råmaterial och rapportera till Manager Contract Execution.Tjänsten är ett vikariat på 4 månader med möjlighet till förlängning beroende på eventuella framtida öppningar. Du kommer att...
-
Administratör till Vuxenutbildning i Stockholm
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministratör till Vuxenutbildning i Stockholm Vuxenutbildning i egen regi, Stockholm Stockholm är en stad med många möjligheter och ambitioner. Vi söker nu en engagerad administratör som vill bidra till utvecklingen av vuxenutbildningen i vår stad. Stockholm är en av de mest dynamiska regionerna i landet, vilket ställer krav på en...
-
Administratör till kund i Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full timeOm tjänstenVi söker en administratör som kan bidra till att vår kund i Stockholm fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med service och liknande tjänster, och du ska ha goda administrativa kunskaper i system som Officepaketet. Flytande kunskaper i svenska och engelska är ett krav.ArbetsuppgifterArbetet som administratör är varierande, men dagliga...
-
Administratör till vår kund i Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full timeOm tjänstenVi söker en administratör som kan bidra till att vår kund i Stockholm fungerar smidigt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli en viktig del av vårt team.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag med en stark fokus på...
-
Administratör för Vuxenutbildning i Stockholm
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministratör för Vuxenutbildning i Stockholm Stockholm – en stad fylld av möjligheter och ambitioner. Vi söker nu en engagerad administratör som vill bidra till utvecklingen av vuxenutbildningen i vår stad. Vår verksamhet ansvarar för att erbjuda utbildning av hög kvalitet till vuxna, och vi arbetar för att möta både individers och...
-
Administratör för Vuxenutbildning i Stockholm
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministratör för Vuxenutbildning i Stockholm Vuxenutbildning Egen regi, Stockholm stad Stockholm är en stad full av möjligheter och ambitioner. Vi söker nu en engagerad administratör som vill bidra till utvecklingen av vuxenutbildningen i vår stad. Som en av de ledande regionerna i Sverige, står Stockholm inför utmaningar på arbetsmarknaden...
-
Administratör för Vuxenutbildning i Stockholm
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministratör för Vuxenutbildning i Stockholm Vuxenutbildning i egen regi, Stockholm Stockholm är en stad fylld av möjligheter och ambitioner. Vi strävar efter att stödja alla som bor här, både nu och i framtiden. Vi söker nu en engagerad individ som vill bidra till utvecklingen av vuxenutbildningen i vår stad. Stockholm är Sveriges mest...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse AB Full timeJobbeskrivningOm rollenVi söker en erfaren administratör som vill arbeta som kontorsledare på vårt kontor i centrala Stockholm. Som kontorsledare kommer du att vara ansvarig för att skapa en trivsam och effektiv arbetsmiljö för våra anställda och besökare. Du kommer att ha en nyckelfunktion på kontoret och vara ansvarig för den externa och...
-
Administratör till vår kund i Stockholm
3 weeks ago
Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full timeOm tjänstenÄr du en organiserad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara navet som får arbetsplatsen att fungera smidigt varje dag? Vi söker nu en engagerad administratör som brinner för att hålla ordning och underlätta för både kunder och kollegor. Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeJobbbeskrivningVi söker en administratör/bemanningsassistent för att stödja vår akutmottagning i Region Stockholm.Om rollenDen administratör/bemanningsassistent som vi söker kommer att ha en viktig roll i att stödja vår akutmottagning. Du kommer att arbeta tätt med läkargruppen och omvårdnadspersonalen för att säkerställa att allt fungerar...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full timeRollenSom drifttekniker på Skandia Fastigheter kommer du att spela en central roll i att säkerställa den effektiva driften av våra kontorsfastigheter i centrala Stockholm. Du ansvarar för underhåll, felsökning och energioptimering samt kvalitetssäkring av fastighetens säkerhetssystem.ArbetsuppgifterSäkerställa effektiv drift och underhåll av...
-
Redovisningsekonom till centrala Stockholm
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Meritmind AB Full timeOm rollenVår ekonomifunktion söker en erfaren och självgående redovisningsekonom med expertis på intäktssidan. Du kommer att arbeta i ett snabbfotat och rörligt bolag mitt i centrala Stockholm.Huvudsakliga arbetsuppgifterUtföra avstämningar och processförbättringarUtveckla ekonomifunktionen och arbeta löpande med ekonomi med fokus på...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Agigo AB Full timeJob Description:Agigo söker en AR Specialist med inslag av AP till ett retailbolag i centrala Stockholm. Som AR Specialist kommer du att sköta kunddialogen mot det amerikanska dotterbolaget och söka någon med tidigare erfarenheter av kund- och leverantörskontakt mot USA.Key Responsibilities:Löpande arbete och underhåll av AP/AR-flödetRegistrering,...
-
Chefsassistent / Administratör - Konsultuppdrag
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AH Executives AB Full timeJobbbeskrivningOm tjänstenVi söker en administratör med chefsansvar för ett konsultuppdrag hos vår kund, en myndighet i centrala Stockholm. Som administratör och chefssekreterare kommer du att assistera avdelningschefen och andra chefer i deras dagliga arbete.Uppdragets innehållKoordinera inkommande ärenden och aktiviteterHantera e-post och...
-
Administratör | Lernia | Solna
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lernia Bemanning & Rekrytering Full timeJobbeskrivningVår kund söker en pålitlig och noggrann administratörLernia Bemanning & Rekrytering söker en administratör till sin verksamhet i Solna. Som administratör kommer du att vara ansvarig för den centrala hanteringen av företagets externa resurser.Uppdragets innehållAdministrera och distribuera information om inhyrd personal i enlighet med...
-
Kommerciell Ledare till IT-bolag i Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Q i Stockholm AB Full timeOm rollen:Vi söker en erfaren ledare för att stötta vår kund i Stockholm med inköpsrelaterade frågor. Du kommer att coacha och leda teamet för att utveckla starka partnerskap och stötta organisationen i inköpsprocesser.Arbetsuppgifter:Utveckla och upprätthålla starka partnerskap med interna intressenter.Utvärdera och välja leverantörer samt...
-
Innesäljare till centrala Stockholm
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Docupartner i Stockholm AB Full timeOm Tjänsten: Vi söker en erfaren Innesäljare som vill vara en del av vår vinnande kultur och bidra till att skapa ökad trygghet för våra kunder. Som Innesäljare kommer du att arbeta med utgående samtal mot nya kunder, något som kräver att du är en orädd och nyfiken person. Vi prioriterar kvalité i våra samtal och därför är du som söker...
-
Administratörer till Komvux Egen regi
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministratörer till Komvux Egen regiVi söker två administratörer till våra nya enheter Komvux Liljeholmen och Komvux Kista.Om ossStockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vi har en stark vision om att skapa en bättre stad för alla. Vår arbetsmarknadsförvaltning ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och...
-
Administratör inom EDD
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower AB Full timeOm jobbet som administratör inom EDDSom administratör inom EDD hos vår kund, en storbank i centrala Stockholm, kommer du att spela en central roll i att minska eftersläpningen av ärenden och säkerställa att banken följer gällande lagkrav och regelverk.Huvudsakliga arbetsuppgifterGranska och analysera kundtransaktioner och identifiera misstänkta...
-
Administratör till Socialförvaltningen
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministratör till SocialförvaltningenOm rollenSocialförvaltningen i Stockholms stad söker en erfaren och serviceinriktad administratör för att stödja avdelningens chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Rollen innebär att samordna och utföra varierande administrativa arbetsuppgifter för att avdelningen ska lyckas i olika uppdrag.UppdragetGe...