Systemadministratör

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen, tillgodoräknande och studiedokumentationssystemet Ladok.

Tjänsten som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för de studieadministrativa systemen vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok.

Arbetsuppgifter
Som systemadministratör för Ladok har du ett mångfacetterat arbete. En av våra viktigaste uppgifter är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok. Det innebär att ta emot supportärenden via telefon eller via mail men även att ta fram användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare.

I arbetsuppgifterna ingår att delta i utvecklings- och förvaltningsarbetet av de studieadministrativa systemen. Du bör ha förståelse för systemförvaltning för att kunna planera, koordinera och genomföra olika moment i pågående och kommande projekt, exempelvis genom kommunikation med användare och att upprätta och underhålla nätverk vid våra institutioner.

Arbetsuppgifterna innebär att arbeta med detaljer som att kunna ha en överblick över olika delar i en process och förståelse för det större sammanhanget inom universitetet. Du behöver därför ha en övergripande förståelse för hur IT-system samverkar och kunna kommunicera detta på ett pedagogiskt sätt.

Enheten strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra funktioner till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter ingår därför även att samverka med och lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner samt bidra till enhetens kontinuerliga utveckling genom att delta i eller leda mindre arbetsgrupper.

Kvalifikationskrav
Du har relevant akademisk examen inom t ex systemvetenskap eller motsvarande kompetens inom område som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer för både mindre och större grupper. Du behöver ha en god förmåga att planera, prioritera och organisera arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt, gärna i projektform. Du behöver ha en dokumenterat god övergripande förståelse för hur IT-system samverkar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga Du är självgående och har en mycket god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs Du har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa dig till andra och till sammanhanget, då arbetet kräver nära samarbete med dina kollegor inom arbetsgruppen och enheten men även med andra delar av universitetet. Du är utvecklingsorienterad och har en vitsordat god förmåga att aktivt delta i förändringsarbete

Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad och social med en kommunikativ förmåga där du är bekväm med att tala inför en större grupp och även leda arbetet i mindre grupper.

Önskvärt/ meriterande i övrigt

Erfarenhet av arbete i Ladok och/eller Selma. Erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och/eller införande av nya arbetsprocesser. Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande. Projektledarutbildning.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala eller Visby

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 5 februari 2024, UFV-PA 2024/28.

---