Avtalscontroller till upphandlingsenheten

Arbetsuppgifter:

Tjänsten som avtalscontroller är en utökning och en helt ny roll i Vallentuna kommun. Det innebär att du kommer vara med och påverka innehållet och uppgifter för funktionen genom vara delaktig i att ta fram processer och rutiner för rollen. Vi ser rollen som en samordnande och stödjande funktion när det gäller avtalsfrågor. Vi har högt tryck på enheten och med ett prestigelöst förhållningssätt och stort engagemang hjälps vi åt att driva arbetet framåt. Tillsammans med dina närmsta kollegor och beställarorganisationen utvecklar du arbetsprocessen för avtalsuppföljning i syfte att bidra till att uppnå Vallentuna kommuns övergripande mål, hög kvalitet, hållbar tillväxt och tryggt samhälle. 

Du kommer i rollen ansvara för systematisk analys, bevakning och uppföljning av de avtal som är tecknade med våra leverantörer, både internt och externt. Du administrerar avtal, tar fram statistik såsom exempelvis avtals-/leverantörstrohet, avtalsrapporter mm via våra systemstöd TendSign och Bubobubo och ger förslag på åtgärder utifrån statistik. I nära samarbete med enhetens upphandlare deltar du och och planerar inför nya upphandlingar och är ett stöd i uppstart av nya leverantörer.

Kvalifikationer:

Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med systematisk avtalsuppföljning i en roll som controller eller dylikt. God kännedom om och förståelse för LOU och annan relevant lagstiftning såsom avtalslagen. Goda kunskaper i office, excel och word God förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språker, i både tal och skrift.

Personliga egenskaper:

Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete. Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information. Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ. Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar. Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande. Du är självgående, trygg och strukturerad i ditt arbete Du är flexibel och lyhörd i samarbetet med andra 

---