Personalplanerare till Utbildningplaneringen

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi en Utbildningsplanerare till utbildningsplaneringsteamet som tillhör avdelningen Planning. I avdelningens uppdrag ligger bland annat att planera Pendeltågens och Mälartågs trafik och personal så optimalt som möjligt. För att lyckas behöver vi ta hänsyn till många parametrar såsom våra resenärers behov, företagets ekonomi, stabilitet i trafiken och personalens trivsel.

I ditt uppdrag som Utbildningsplanerare ansvarar du för den långsiktiga planeringen av utbildningsinsatser. Du säkerställer och arbetar proaktivt för att upprätthålla en robust och professionell onboarding för alla våra kundnära medarbetare.
Just nu pågår det ett arbete med att se över vår onboardingprocess och implementera nya strukturer och arbetssätt. I detta arbete kommer du att ha en stor påverkan på hur den nya processen utformas för att säkerställa att våra nya kollegor får de bästa förutsättningarna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Framtagning och genomförande av årsplaner utifrån fastställda utbildningsbehov och utbildningsplaner
•Agera gruppens representant i våra gränssnitt för att säkerställa en effektiv och robust planering
•Identifiera och driva tvärfunktionella förbättrings- och digitaliseringsprojekt som förbättrar kundupplevelsen

Kvalifikationer

Utbildningsplaneringen har många gränssnitt och intressenter. Det är en central del av Mälartågs och Pendeltågens kompetensförsörjning. Du kommer ha ett brett kontaktnät att samarbeta i och därför ser vi att du har praktiska erfarenheter av att skapa kundvärde i personaldrivna organisationer.
Vi arbetar i flera olika IT-system och det krävs därför att du har stor datorvana och är orädd för IT-system och nya IT-lösningar.
Erfarenhet av resurs- eller personalplanering är meriterande men

Vidare är du är noggrann, strukturerad och analytisk i ditt förhållningssätt och är bekväm med att förklara dina resonemang och antaganden för föreslagen planering, samt konsekvenser och åtgärder som krävs för att säkerställa leverans av lagd plan. För detta behöver du kunna fatta beslut utan att ha hela bilden och vara trygg med att hantera risker och osäkerheter.
Du är bekväm med att driva förändringar samt att hantera förändrade förutsättningar.

Erfarenhet krävs